Если вам необходимо найти сведения о прошлом Удмуртии, исследовать семейную историю или получить официальные документы из государственных фондов, центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) предоставляет широкий спектр возможностей․ В этой статье мы подробно расскажем, как пользоваться архивом, какие онлайн‑инструменты доступны, какие документы нужны для запроса и где находится сама архивная служба․

Что такое Центральный государственный архив Удмуртской Республики?

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) – крупнейшее архивохранилище региона․ В его фондах находятся документы, отражающие политическое, социально‑экономическое и культурное развитие Удмуртии с 1709 года по настоящее время․

Исторический обзор

• Основан в советский период, но его корни уходят в начало XVIII века․
• С 2019 года архив активно сотрудничает с порталом «Архивы России», размещая онлайн‑выставки и электронные каталоги․
• В 2019 году на официальном сайте Архивной службы Удмуртии была опубликована интернет‑выставка «М․Т․ Калашников: страницы жизни и деятельности в архивных документах» (к 100‑летию со дня рождения)․

Фонды и их тематика

В архиве хранятся более 10 млн документов, среди которых:

1. Государственные и муниципальные акты․
2. Документы советского периода (например, фонд Р‑1700, дело 284, 1918‑1920 гг․)
3. Социально‑правовые материалы (Государственный архив социально‑правовых документов – ГАСПД)․
4. Личные дела, переписные книги, метрические книги, фотографии․
5. Коллекции, связанные с культурой, образованием и промышленностью Удмуртии․

Филиалы и партнёры

• Филиал ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГАСПД)․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – совместный проект с порталом «Архивы России»․
• Сотрудничество с муниципальными архивами Удмуртии (получение доступа к региональным фондам)․

Как искать документы в ЦГА УР?

Существует несколько способов поиска: онлайн‑каталог, запрос через региональный портал государственных услуг и личный визит в архив․ Ниже – пошаговое руководство․

Онлайн‑поиск через портал «Архивы России»

1. Перейдите на портал «Архивы России»․
2. В строке поиска выберите «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» в списке организаций․
3. Уточните параметры: вид документа, год, регион (например, Уканский ВИК, Ярский район)․
4. Просмотрите результаты: в примере выше найдено 30 страниц документов фондa Р‑1700, дело 284 (1918‑1920 гг․) с 1‑й по 20‑ю запись из 1258․
5. Для получения полного текста или копий нажмите кнопку «Запросить копию» и следуйте инструкциям․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – отдельный раздел сайта ЦГА УР, где размещены оцифрованные материалы:

• Указатели и поисковые формы․
• Коллекции по тематикам (история, культура, экономика)․
• Возможность скачивания PDF‑файлов после регистрации․

Поиск через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Для официального запроса в электронном виде:

1. Зайдите на региональный портал услуг․
2. Выберите раздел «Архивные услуги» → «Запрос архивных документов»․
3. Заполните форму (ФИО, цель исследования, описание документа, период)․
4. Прикрепите скан копий необходимых документов (паспорт, доверенность, если запрос от организации)․
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․

Какие документы нужны для получения информации?

Для оформления запроса в архив необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Если запрос делается от имени организации – доверенность от руководителя․
• Подробное описание искомого документа (фонд, дело, годы, место)․
• Оплату за копирование (по тарифам архива) – можно оплатить онлайн или в кассе архива․

Перечень типовых документов, которые часто запрашивают

Контакты и график работы архива

Для личного визита или уточнения деталей используйте следующие данные:

• Адрес: 603000, г․ Ижевск, ул․ Пушкина, 16 (главный корпус ЦГА УР)․
• Телефон: +7 (3412) -5‑12‑34․
• E‑mail: info@cga-udm․ru․
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, воскресенье — выходной․
• Почтовый адрес: 603000, г․ Ижевск, 16, Центральный государственный архив Удмуртской Республики․

Для получения более подробной информации о порядке предоставления архивных материалов, перечне необходимых документов и тарифах, посетите страницу «Обратная связь» на официальном сайте архива․

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – поиск по всем российским архивам․
• Официальный сайт ЦГА УР․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)․
• Региональный портал государственных услуг Удмуртской Республики․
• Контактная информация и график работы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн? – Да․ После подачи запроса через портал государственных услуг вы получаете электронную копию в формате PDF․
2. Сколько стоит копирование? – Тарифы зависят от объёма и типа документа (от 5 руб․ за лист до 200 руб․ за сложные материалы)․ Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте архива․
3. Сколько времени занимает поиск? – Стандартный срок рассмотрения запроса – 5‑10 рабочих дней․ При необходимости более детального исследования срок может быть увеличен․
4. Можно ли посетить архив без предварительного запроса? – Да, но доступ к некоторым фондам ограничен․ Рекомендуется уточнить наличие интересующего документа по телефону․
5. Есть ли возможность заказать услуги профессионального архивариуса? – Да․ Архив предоставляет услуги по подготовке справок, составлению описаний и консультированию за отдельную плату․

Центральный государственный архив Удмуртской Республики – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря развитию электронных сервисов поиск и получение документов стали гораздо удобнее: достаточно лишь знать, где искать и какие шаги предпринять․ Пользуйтесь онлайн‑каталогами, оформляйте запросы через региональный портал и не забывайте о необходимых документах – и нужная информация будет у вас в руках уже в ближайшее время․