Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Железнодорожного района города Витебска — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также внесение изменений в записи актов. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, структуре и функциях отдела на .

Контактная информация и адрес

Отдел ЗАГС расположен в живописном месте — на берегу реки Западная Двина, в районе завода ОАО «Вистан». Это важный ориентир для тех, кто приезжает на личный транспорт или общественном транспорте.

• Адрес: г. Витебск, ул. Средненабережная, д. 7
• Телефоны отдела ЗАГС:
  • (0212) -0-59-11 — основной телефон (также для предварительной записи на прием)
  • (0212) -0-25-48 — дополнительный телефон
• Официальный сайт: vitebsk.gov.by/ru/zagjd/ (раздел официального сайта Витебского горисполкома)
• Телефон приемной администрации Железнодорожного района (для справки): 375 (212) -0-65-71 (администрация находится по адресу: пр. Космонавтов, 3а)

Режим работы и график приема граждан

Внимание: График приема имеет особенности: в определенные дни установлены утренние и вечерние часы приема с перерывом, в другие — только утренние часы. Понедельник и воскресенье — выходные дни. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 60-59-11 для предварительной записи, что сэкономит ваше время.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется законодательством Республики Беларусь. К ключевым функциям относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени.
2. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния по решению суда и на иных законных основаниях.
3. Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. на международных бланках).
4. Хранение архивных записей: В отделе ЗАГС администрации Железнодорожного района хранятся все виды записей актов гражданского состояния, составленные в данном отделе с 1974 года по настоящее время.
5. Проведение торжественной регистрации заключения брака (возможна по предварительной договоренности).

Структура и ключевые специалисты

На 28 сентября 2021 года (дата актуальности данных о кадровом составе в открытых источниках) структуру отдела возглавлял главный специалист:

• Голубева Ульяна Юрьевна, Главный специалист отдела ЗАГС (каб. № 2).

Примечание: Кадровый состав может меняться. Для уточнения ФИО ответственного сотрудника на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону 60-59-11.

Статистика и архивные фонды

Отдел демонстрирует стабильную нагрузку. По данным за 2024 год, отделом ЗАГС администрации Железнодорожного района г. Витебска было зарегистрировано 856 актов гражданского состояния. Это подтверждает значительную роль учреждения в жизни района.

Важно знать о распределении архивов по Витебску (актуально для запросов старых записей):

• Дворец торжественных обрядов г. Витебска и Отдел ЗАГС Витебского горисполкома: записи с 1974 года по н.в.
• Отделы ЗАГС администраций районов (Первомайского, Октябрьского, Железнодорожного): все виды записей, составленные в соответствующих районных отделах с 1974 года по н.в.
• Записи более ранних периодов (до 1974 г.) хранятся в государственных архивах.

Как подать заявление: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Список документов зависит от вида регистрируемого акта (паспорта, свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти, медицинские справки, решения суда и т.д.). Точный перечень уточняйте по телефону или на сайте vitebsk.gov.by.

Предварительная запись (Рекомендуется)

Звоните по телефону (0212) -0-59-11 в часы работы справочной/секретаря. Это позволит выбрать удобное время и избежать очередей, особенно во вторник вечером или в субботу утром.

Личный визит

Приходите по адресу: ул. Средненабережная, 7 в установленные часы приема (см. таблицу выше). Обратите внимание на короткий прием в пятницу и субботу (только 08:00–09:00).

Электронное взаимодействие (если доступно)

Через официальный сайт Витебского горисполкома или портал ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) возможно оформление предварительной записи или оплата госпошлины.

Особенности и полезные советы

• Географическое положение: Здание находится на набережной Западной Двины. Летом это удобно для фотосессий после регистрации брака, зимой, учитывайте возможный ветер с реки.
• Парковка: Вблизи здания (район ОАО «Вистан») обычно есть возможность припарковаться, но в чаще в часы пик мест может не хватать.
• Госпошлина: Оплата производится заранее (через ЕРИП, банковское приложение или в банке). Квитанцию (или электронное подтверждение) обязательно возьмите с собой.
• Расторжение брака: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и они согласны на развод, процесс оформляется в ЗАГС. Наличие детей или споров переносит процесс в суд.
• Записи до 1974 года: Если вам нужна справка или восстановление записи за период до 1974 года, обращайтесь в Государственный архив Витебской области, так как районные ЗАГСы ведут учет только с 1974 года.

Контакты соседних районных ЗАГСов (для ориентации)

Если вы живете на границе районов или по каким-то причинам не можете обратиться в Железнодорожный ЗАГС, вот контакты соседних районных отделов Витебска:

• Отдел ЗАГС администрации Первомайского района г; Витебска
• Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска
• Отдел ЗАГС Витебского горисполкома (центральный, Дворец торжественных обрядов)

Краткая справка (Cheat Sheet)

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефону +375 (0212) -0-59-11, так как график может меняться в преддверии праздников или по решению администрации.