Цель статьи – дать полное практическое руководство по оформлению и подаче запроса в военный (военно‑медицинский) архив России, а также рассказать о типах доступных документов, сроках их получения и типичных подводных камнях.

Что такое военно‑медицинские документы?

Военно‑медицинские документы – это официальные бумаги, фиксирующие состояние здоровья, лечение, профилактику и реабилитацию военнослужащих. К ним относятся:

• Военно‑медицинские карты (ВМК) и листы лечения;
• Приказы о госпитализации, выписках из военных госпиталей;
• Справки о прохождении медосмотра, прививках, диспансерном наблюдении;
• Отчёты о травмах, ранениях, заболеваниях, полученных в боевых условиях;
• Документы о реабилитации, инвалидности, выплатах по военному страхованию.

Эти материалы хранятся в архивах Министерства обороны РФ (Центральный архив МО РФ) и в региональных военных архивах (например, в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области).

Правовые основы обращения

Запросы граждан к государственным архивам регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от № 1245 «Об обеспечении доступа к архивным документам». Согласно этим актам:

1. Граждане имеют право на бесплатный доступ к документам, не подпадающим под ограничения (секретность, персональные данные и т.п.).
2. Для получения копий (фотокопий, сканов) может взиматься плата, установленная архивом.
3. Запросы должны быть оформлены в письменной форме и направлены в архив, где, по мнению заявителя, находятся нужные документы.

Куда отправлять запрос?

С 30 декабря 2025 г. электронный ящик camo_vmd_3@mil.ru отключён. Все обращения теперь принимаются только:

• по почте России (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении);
• лично через приёмную филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или регионального военного архива.

Контактные данные (по состоянию на июль 2026 г.):

Как оформить запрос?

Запрос должен быть чётким, лаконичным и содержать все необходимые реквизиты. Ниже – шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Шаблон письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com (по желанию)

Кому: Руководителю архивного отдела
От: Центральный архив Министерства обороны РФ
Тема: Запрос копий военно‑медицинских документов

Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!
Прошу предоставить копии (фото‑копии/сканы) следующих военно‑медицинских документов, относящихся к лицу:


ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345‑й отдельный полк
Период службы: 1963‑1970 гг.


Запрашиваемые документы:

Военно‑медицинская карта (ВМК) за 1963‑1968 гг.;
Приказы о госпитализации в 1969 г.;
Выписка из медицинского журнала о травме г.;
Справка о прохождении диспансерного наблюдения (1965‑1970 гг.).


Основание запроса: Статья 13 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» – право граждан на доступ к архивным документам.

Способ получения: прошу выслать копии на мой почтовый адрес (см. выше) либо предоставить возможность ознакомления в читальном зале архива.

Оплата: готов(а) оплатить фактические расходы на копирование и пересылку в размере, установленном архивом.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Важно: в запросе необходимо указать как минимум:

• Полные ФИО запрашиваемого лица;
• Дата рождения и, если известна, дата смерти;
• Воинскую часть, род войск, период службы;
• Конкретный перечень документов (не «все документы»). Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.

Какие документы необходимо приложить к запросу?

Для ускорения рассмотрения обычно требуется один или несколько из следующих документов:

• Копия паспорта заявителя (для подтверждения личности);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти);
• Согласие на обработку персональных данных (если запрашиваются сведения о живом человеке);
• Справка о праве на получение информации (например, от судьи в случае спорных вопросов).

Сроки рассмотрения и получения ответов

Согласно опыту пользователей форума ВГД (источник), типичные сроки таковы:

• Первичная проверка запроса – 5‑10 рабочих дней после поступления письма;
• Поиск и подготовка документов – от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма и состояния фондов;
• Отправка копий (почтой) – 3‑7 дней (внутренний срок почтовой службы).

Если запрос отправлен в начале месяца, обычно ответ приходит к концу того же месяца или в начале следующего. При больших объёмах или необходимости реставрации документов сроки могут удлиниться до 3‑4 месяцев.

Стоимость услуг архива

В большинстве случаев доступ к документам бесплатный, однако за копирование (фото‑копии, сканирование) и пересылку взимается плата согласно тарифу архива. Примерные расценки (по состоянию на 2026 г.):

• Фотокопия листа А4 – 5 руб.
• Сканирование в формате PDF – 10 руб. за лист
• Пересылка заказным письмом – стоимость почтовой услуги (около 150 руб.)

Оплату обычно просят произвести после получения расчёта, но иногда её просят включить в запрос (перечислить на счёт архива). В запросе укажите «готов(а) оплатить после получения сметы».

Практические советы от участников форума ВГД

• Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций. При необходимости можно будет подтвердить дату подачи запроса.
• Если в ответе указано, что документы находятся в другом архиве, сразу перенаправляйте запрос туда – экономите время.
• При получении ответа внимательно проверяйте, совпадают ли ФИО, даты и номера документов с вашими запросами. Ошибки в архивных реестрах бывают.
• Если ответ задерживается более чем на 30 дней, звоните в приёмную архива и уточняйте статус (как в примере из форума, где запрос был отправлен в январе, а ответ пришёл в начале апреля).
• Для ускорения работы можно воспользоваться услугой «профессионального архивного помощника» – многие генеалогические общества предлагают платные услуги по подготовке запросов.

Пример реального кейса (из форума ВГД)

Пользователь romanvm в начале 2026 г. отправил запрос в архив военно‑медицинских документов по почте России. Через примерно 2,5 месяца получил ответ с копиями нужных листов ВМК, выпиской из госпиталя и справкой о лечении. В письме архива был указан номер реестра, что позволило автору быстро найти документ в личных архивах.

Что делать, если запрос отклонён?

Отказ может быть основан на:

1. Отсутствии достаточных данных (не указаны даты, часть, ФИО полностью);
2. Секретности или персональных данных живых лиц;
3. Неправильном адресате (запрос отправлен в архив, где нужные документы не хранятся).

В случае отказа:

• Получите официальное письмо‑обоснование отказа;
• Уточните, какие сведения недостающие, и подайте уточнённый запрос;
• Если отказ связан с ограничениями доступа, подайте заявление в суд (по статье 13‑14 ФЗ «Об архивном деле»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Форум ВГД – обсуждение запросов в архив военно‑медицинских документов
• Официальный сайт Центрального архива МО РФ
• Госуслуги – портал доступа к архивным документам
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Запрос в военный архив медицинских документов – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Ключевые моменты:

1. Подготовьте точный перечень запрашиваемых документов;
2. Оформите запрос в письменной форме, указав все необходимые реквизиты;
3. Отправьте запрос заказным письмом или доставьте лично в приёмную архива;
4. Сохраняйте подтверждения отправки и получайте статус запроса;
5. Будьте готовы к оплате копий и пересылки, а также к возможным уточнениям;

Следуя этому руководству, вы значительно повысите шансы получить нужные медицинские сведения о предках‑военнослужащих в кратчайшие сроки.

Автор: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.