Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР) — это главное архивное учреждение субъекта Российской Федерации‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»)․
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Удмуртской Республики․
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации (региональный государственный архив)․
• Официальный портал: Представлен на информационном ресурсе «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Сайт архива: gasur․ru/archives/gku-cga/
• Электронная почта: cga@cgaur․izhnet․ru

Важным этапом в современной истории учреждения стало Распоряжение Президента Российской Федерации от 27 сентября 2024 года‚ затрагивающее вопросы деятельности и развития архивного дела в регионе․

Структура архива: Филиалы

ЦГА УР имеет структурно-территориальную структуру и включает в себя два профильных филиала‚ расположенных в городе Ижевске․ Каждый филиал специализируется на определенном типе документов․

Филиал «Государственный архив общественно-политической истории» (ГАОПИ)

Специализация: Хранение документов партийных‚ советских‚ общественно-политических организаций‚ движений‚ а также личных фондов политических и общественных деятелей региона․

• Адрес: 426034‚ Удмуртская Республика‚ г․ Ижевск‚ ул․ Удмуртская‚ д․ 264Б․
• Телефон справки: 8 (3412) -2-84-64 (вн․ 207)․

Филиал «Государственный архив социально-правовых документов» (ГАСПД)

Специализация: Хранение документов исполнительных органов власти‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариата‚ ЗАГСов‚ а также документов социально-правового характера (личные дела‚ метрические книги‚ дела о награждении и т․д․)․ Именно здесь‚ как правило‚ обращаются граждане за справками о стаже‚ зарплате‚ подтверждающими документами для пенсии и т․п․

• Адрес: 426075‚ Удмуртская Республика‚ г․ Ижевск‚ ул․ Камбарская‚ д․ 17․
• Телефон справки: 8 (3412) -0-83-38 (вн․ 206)․

Контактная информация главного управления (Центральный офис)

Юридический и почтовый адрес управления архивом чаще всего совпадает с адресом филиала ГАСПД:

Фонды и состав документов

Архивные фонды ГКУ «ЦГА УР» формируются с 1920-х годов (с момента образования Удмуртской автономной области) и по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Органы государственной власти и управления: Документы Центрального исполнительного комитета Удмуртского АО/АО/РСФСР‚ Совета министров‚ Правительства Удмуртской Республики‚ министерств‚ ведомств‚ комитетов․
2. Партийные и общественно-политические организации (Филиал ГАОПИ): Документы обкома/крайкома/центрального комитета КПСС‚ комсомола‚ профсоюзов‚/frontendов‚ движений «Демократическая Россия»‚ народного фронта и др․
3. Судебные‚ прокуратурские и правовые органы (Филиал ГАСПД): Документы Верховного суда‚ областного/республиканского суда‚ прокуратуры‚ министерства юстиции‚ нотариальных архивов․
4. Органы ЗАГС и метрические книги: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — ключевой ресурс для гениалогии․
5. Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ художников‚ партийных и советских работников․ Пример: фонд Юрия Ивановича Копысова (комсомольский и партийный работник‚ заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР‚ Почетный архивист‚ Заслуженный работник культуры УР)‚ вошедший в архив в апреле 2017 г․
6. Фонды предприятий и организаций: Документы крупных промышленных гигантов региона (Ижмаш‚ Ижсталь‚ АЗОТ и др․)‚ сельскохозяйственных организаций‚ учебных заведений․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ об архивном деле․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ о присвоении званий/наград‚ о репрессированных‚ для подтверждения факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не может выдать)․
• Генеалогические поиски: Поиск сведений об предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ спискам приходчан․
• Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей в читальных залах филиалов․
• Оцифровка и удаленный доступ: Активное ведение проектов по оцифровке фондов․

Портал «Удмуртские корни» (udmkorni․ru)

Для удобства пользователей архив поддерживает специализированный ресурс udmkorni․ru․

• Позволяет осуществлять удаленный поиск по оцифрованным образам архивных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан и др․)․
• Реализована возможность оплаты услуг удаленного доступа к высококачественным сканам документов через платежный шлюз ПАО Сбербанк (банковские карты)․
• Это главный инструмент для гениалогов и историков‚ работающих с удмуртскими фондами дистанционно․

Читальные залы: Правила доступа

Для работы в читальных залах филиалов ГАОПИ и ГАСПД необходимо:

1. Иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
2. Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта)․
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивными документами и подписать их․
4. Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ требуется соответствующий допуск․

Важно: Оригиналы документов‚ имеющие оцифрованные копии‚ как правило‚ не выдаются в читальный зал (работа ведется с электронными копиями на терминалах) для сохранения подлинников․

История учреждения

История архива неразрывно связана с образованием Удмуртской государственности․

• 1920–1930-е гг․: Формирование архивного дела в Вятской губернии и Удмуртской автономной области․ Создание Архивного управления при ЦИК Удмуртской АО․
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ прием документов эвакуированных предприятий и учреждений․
• Послевоенное время: Централизация хранения‚ строительство специализированных хранилищ․
• 1990-е гг․: Реорганизация в Государственный архив Удмуртской Республики‚ переход под юрисдикцию Правительства Республики․
• Современный этап: Присвоение статуса ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»‚ выделение профильных филиалов (ГАОПИ и ГАСПД)‚ внедрение электронных информационных систем‚ запуск портала «Удмуртские корни»․

Значение для региона и науки

ЦГА УР является:

• Гарантом прав граждан: Единственным источником подтверждения правовых фактов (стаж‚ собственность‚ реабилитация) при утере первичных документов․
• Научной базой: Основой для написания диссертаций‚ монографий‚ учебников по истории Удмуртии‚ Поволжья и Урала․
• Центром гениалогии: Притягательной точкой для тысяч исследователей родословных из России и зарубежных стран․
• Образовательной площадкой: Базой практики для студентов исторических факультетов Удмуртского госуниверситета и других вузов․

Реквизиты для официальных обращений и платежей

Для официальных запросов от организаций‚ адвокатов‚ нотариусов‚ судов‚ а также для оплаты платных услуг (справки‚ копии‚ удаленный доступ) используются следующие реквизиты (актуальные на 2024–2026 гг․‚ рекомендуется верифицировать на сайте или по телефону перед платежом):

Примечание: Реквизиты для оплаты услуг через портал udmkorni․ru генерируются автоматически при оформлении заказа (оплата через Сбербанк)‚ вручную заполнять их не требуется․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку‚ если я не в Ижевске?

Можно направить письменный запрос по почте на адрес архива (ул․ Камбарская‚ 17) с указанием обратного адреса и оплатой почтового перевода на сумму услуги + почтовой расходы․ Удобнее использовать портал udmkorni․ru для заказа копий документов или справок в электронном виде․

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры УР․ Для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ и лиц‚ équивалентных им‚ а также для запросов от судов/прокуратуры/следственных органов — бесплатно․ Для остальных категорий — по утвержденному прайс-листу (стоимость поиска + стоимость копии/справки)․

Есть ли в архиве метрические книги по всем районам Удмуртии?

В ГАСПД (ул․ Камбарская‚ 17) хранится основная масса метрических книг приходов Удмуртии (преимущественно XIX – начало XX в․)․ Часть фондов по северным районам может находиться в Государственном архиве Кировской области‚ а по южным — в архивах Татарстана/Башкортостана/Пермского края․ Рекомендуется предварительно уточнить наличие конкретного прихода/года по телефону 8 (3412) -0-83-38 или через поиск на udmkorni․ru․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Необходимо обратиться в филиал ГАОПИ (ул․ Удмуртская‚ 264Б)‚ где хранятся дела НКВД/МВД/КГБ по Удмуртии‚ либо обратиться в Мемориальный центр «Заповедник «Священный лес» (г․ Ижевск) для получения справки из Книги памяти․ Архив выдает справки на основании дел о реабилитации․

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр․ Благодаря развитой структуре (два профильных филиала)‚ активной оцифровке фондов и работе портала udmkorni․ru‚ архив обеспечивает открытый и удобный доступ к документальному наследию региона для широкого круга пользователей — от ученых-историков до обычных граждан‚ восстанавливающих свою родословную или подтверждающих правовые права․

При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальный график работы и тарифы по телефонам:

• ГАОПИ (политическая история‚ репрессии): 8 (3412) -2-84-64 (вн․ 207)
• ГАСПД (социально-правовые‚ метрика‚ стаж‚ гениалогия): 8 (3412) -0-83-38 (вн․ 206)
• Центральная справка/Управление: (3412) -0-53-65

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта gasur․ru и портала udmkorni․ru․ Данные актуальны на октябрь 2026 года․