Санкт-Петербург, город с уникальной исторической судьбой‚ ставшей причиной формирования двух крупнейших федеральных архивов‚ хранящих документы разных исторических эпох․ При планировании исследовательской поездки или поиске родословных данных критически важно понимать разграничение фондов между Центральным государственным историческим архивом Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)․ В данной статье мы подробно разберем имеющиеся путеводители‚ состав фондов‚ режим работы и нюансы работы в читальных залах на 2026 год․

Фундаментальное разграничение: Два архива — две эпохи

Самое главное помнить: в Санкт-Петербурге нет единого «Центрального архива»‚ объединяющего всю историю города․ Документы разделены по хронологическому принципу с разрывом в 1917–1918 годах․

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы дореволюционного периода (до 1917–1918 гг․)․

Статус: Хранилище документов общегосударственного значения‚ так как Петербург был столицей Российской империи до 1918 года․

Ключевые фонды:

• Высшие центральные учреждения государственной власти (Сенат‚ Синод‚ Коллегии‚ Министерства)․
• Местные органы управления: Петербургская губернская администрация‚ Городская дума‚ Полиция‚ Суды․
• Сословные учреждения (дворянские собрания‚ купеческие правления)․
• Земские‚ землеустроительные‚ продовольственные‚ финансовые‚ кредитные и статистические учреждения․
• Документы по строительству и эксплуатации железных дорог‚ портов и каналов․
• Личные фонды выдающихся государственных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ военных․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и постсоветского периодов (с 1917–1918 гг․ по настоящее время)․

История: Преемник Архива Октябрьской революции (создан в 1925–1927 гг․ в Ленинграде)․

Ключевые фонды:

• Органы власти советского периода: Петросовет‚ Губернский/Областной/Городской исполкомы‚ Райисполкомы․
• Промышленные предприятия‚ научные институты‚ учебные заведения․
• Общественные организации‚ профсоюзы‚ комсомол‚ партийные организации․
• Документы Великой Отечественной войны (оборона Ленинграда‚ блокада‚ эвакуация)․
• Фонды постсоветского периода: Администрация губернатора‚ Законодательное Собрание‚ Комитеты городского правительства․

Путеводители и справочные издания: Навигатор по фондам

Для эффективной работы в архиве без путеводителя не обойтись․ На сегодняшний день основными ориентирами являются фундаментальные издания‚ подготовленные архивными учеными․

Путеводитель по ЦГИА СПб (в 2-х томах)

Это главная десктопная книга для историков‚ генеалогов и локальных историков‚ работающих с дореволюционным периодом․

• Полное наименование: «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб): Путеводитель : в 2 т․»․
• Издательство: Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области‚ Центр․․․
• Содержание: Подробное описание фондов (более 2000 фондов) с хронологическими границами‚ количеством дел‚ реквизитами доступа․ Содержит указатели по ведомствам‚ лицам‚ географическим названиям и темам․
• Актуальность: Несмотря на год издания‚ это базовый инструмент поиска․ Электронные версии описаний в информационных системах архива (АИС «Архив») часто дублируют структуру путеводителя․

Путеводители и реестры ЦГА СПб

Для советского периода единого многотомного бумажного путеводителя последних лет не издавалось‚ однако доступны:

• Электронный реестр фондов на официальном портале «Архивы России» и сайте архива․
• Тематические указатели и сборники статей (например‚ посвященные Великой Отечественной войне‚ истории Холокоста‚ истории партийных органов)․
• Научно-справочная библиотека архива хранит литературу по истории России и Санкт-Петербурга‚ необходимую для контекстуального поиска․

Справочники по Петербурговедению

Отдельно стоит упомянуть издание: «Путеводитель по справочным и библиографическим ресурсам; Петербурговедение»‚ где ЦГИА СПб представлен как ключевой ресурс․ Это помогает найти уже опубликованные материалы‚ сэкономив время на заказ дел․

Инфраструктура и условия работы (Современное состояние на 2026 год)

ЦГИА СПб (Исторический архив)

• Адрес: ул․ Варасева‚ д․ 5 (историческое здание)․
• Читальный зал: Оснащен компьютерами для работы с электронными описаниями и базами данных‚ аппаратами для просмотра микрофильмов (важно для метрических книг и газет)․
• Выставки: Регулярно проходят историко-документальные выставки (например‚ «Сим победиши» к 210-летию Отечественной войны 1812 г․‚ открытая в сентябре 2022 г․)․

ЦГА СПб (Советский/Постсоветский архив)

• Адрес: ул․ Антонова-Овсеенко‚ д․ 1․
• Архивохранилища: 18 современных хранилищ‚ вмещающих более 3 млн․ дел․
• Читальный зал: Полностью компьютеризирован‚ предоставляет доступ к АИС «Архив»‚ сканированию документов (по правилам архива)‚ работе с микрофильмами․
• Научно-справочная библиотека: Специализированный фонд по истории Ленинграда/Петербурга XX–XXI вв․

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту

1. Определите архив․ Ищете предка‚ родившегося в 1880 г․? — В ЦГИА СПб․ Ищете личное дело работника Кировского завода 1950-х гг․? — В ЦГА СПб․
2. Предварительный онлайн-поиск․ Используйте портал «Архивы России» (archives․gov․ru) и сайты архивов․ Многие описания (описания фондов) уже оцифрованы и доступны для поиска по ключевым словам․
3. Регистрация читателя․ Требуется паспорт РФ․ Регистрация производится в читальном зале․ Рекомендуется заранее уточнить режим работы (обычно пн–пт‚ суббота, часто нерабочий день или сокращенный день‚ воскресенье — выходной)․
4. Заказ дел․ Заказ осуществляется через электронную систему в читальном зале․ Срок выдачи: от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния дела‚ нахождения в другом здании‚ необходимости консервации)․
5. Фотофиксация․ Разрешена безвспышечная съемка собственной камерой/телефоном после оформления разрешения (бесплатно или за символическую плату‚ уточняйте на месте)․ Сканирование на планшетных сканерах архива может быть платным․

Частые запросы и специфика фондов

Генеалогия и метрические книги

Основной массив метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) до 1918 г․ сосредоточен в ЦГИА СПб (фонды духовного ведомства‚ консистории‚ раббината)․ Для периода после 1918 г․ — ЗАГСы и ЦГА СПб (фонды районных ЗАГСов‚ переданные в архив по истечении сроков хранения)․

История Ленинграда в войне и блокаде

Уникальные фонды Комитета по делам архивов‚ горсовета‚ эвакуационных пунктов‚ партийных органов находятся в ЦГА СПб․ Публикуются сборники документов (например‚ исследования М․В․ и др․ по теме Холокоста и православной церкви)․

Недвижимость и земельные дела

Дореволюционные земельные дела‚ планы участков‚ описи имуществ — в ЦГИА СПб (фонды Земского управления‚ Городской управы)․ Советские бытовые книги‚ дела о предоставлении квартир‚ жилищно-строительные кооперативы — в ЦГА СПб․

Контактная информация и официальные ресурсы (на 2026 год)

Примечание: Телефоны и режимы работы могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед поездкой․

Работа в центральных архивах Санкт-Петербурга — это погружение в первоисточники истории империи и мегаполиса․ Наличие двух мощных архивных институтов (ЦГИА СПб и ЦГА СПб) с современной инфраструктурой (3 млн․ дел‚ оцифрованные описания‚ оборудованные читальные залы) делает исследование доступным‚ но требует от пользователя четкого понимания хронологических границ фондов․

Главный совет: Начинайте работу с изучения путеводителей (особенно двухтомника по ЦГИА СПб) и электронных реестров на портале «Архивы России» еще до визита․ Грамотно составленный запрос и известные номера фондов/описей/делий сэкономят вам дни работы в читальном зале․ Удачи в архивных поисках!