Центральный государственный военный архив Российской Федерации (ЦГВА РФ) — это крупнейший в стране архив‚ хранящий документы по истории строительства‚ развития и боевого применения Вооруженных Сил России (Ранее, СССР‚ РСФСР). Он является федеральным государственным учреждением‚ подведомственным Росархиву.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей российской государственности и военной администрации.

• 1918 год — Образование Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) при Ревоенсовете Республики (постановление СНК РСФСР от 12 июня 1918 г.). Это считается датой основания.
• 1920–1930-е годы — Накопление фондов гражданской войны‚ интервенции‚ формирования Красной Армии. Присоединение архивов ликвидированных ведомств (Главное управление Военного министерства‚ Штаб Верховного главнокомандующего и др.).
• 1941–1945 годы (Великая Отечественная война) — Эвакуация в г. Уфа (Башкирская АССР). Работа в экстремальных условиях: прием боевых документов действующей армии‚ выдача справок о потерях‚ награждениях. Возвращение в Москву в 1944 г.
• Послевоенное время, Прием массивов документов о Великой Отечественной войне‚ создание фондов Генерального штаба‚ Министерства обороны‚ видов ВС.
• 1990-е годы — Переход в подчинение Росархива (1992 г.)‚ присвоение современного названия — ЦГВА РФ. Начало массовой деклассификации («рассекречивания») документов.
• Современный этап (2000-е – настоящее время) — Цифровизация фондов‚ внедрение электронных информационных систем‚ расширение удаленного доступа для пользователей.

---

Состав и структура фондов

На архив хранит более 12 миллионов единиц хранения (дело)‚ охватывающих период с 1699 по 2000-е годы. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Дореволюционный период (XVIII – февраль 1917 г.)

• Фонды Военного министерства‚ Генерального штаба‚ Главного штаба.
• Архивы военных округов‚ корпусов‚ дивизий‚ полков.
• Документы о русско-турецких войнах‚ войнах с Францией (1812 г.)‚ Крымской войне‚ Русско-японской войне‚ Первой мировой войне.
• Личные фонды выдающихся военачальников (М.И. Кутузов‚ М.Д. Скубелев‚ А.В. Суворов — копии и оригиналы).

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Центральные органы управления: Ревоенсовет‚ НКО/Минобороны СССР‚ Генеральный штаб‚ Главное политическое управление (ГПУ/Политуправление).
• Виды и роды войск: Сухопутные‚ Воздушные силы‚ ВМФ (часть фондов)‚ Войска ПВО‚ Ракетные войска‚ Конструкторские бюро.
• Военные округа и армии: Полный комплект документов по управлению войсками в мирное и военное время.
• Великая Отечественная война: Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ карты-схемы‚ документы о потерях и награждениях (фонды 478‚ 479‚ 480 и др. — самые востребованные).
• Специальные фонды: Документы о репрессиях в армии (Особые совещания‚ Военные трибуналы)‚ логеря для военнопленных‚ партизанское движение.

Современный период (с 1992 г.)

• Документы Министерства обороны РФ‚ Генерального штаба ВС РФ.
• Фонды участков оперативного управления‚ штабов объединений‚ участвовавших в локальных конфликтах и операциях по поддержанию мира.

---

Ключевые информационные ресурсы для пользователей

Поиск документов в ЦГВА РФ осуществляется через систему описей и баз данных.

Основные поисковые инструменты:

1. Путеводитель по фондам ЦГВА РФ (тома 1–3) — фундаментальное бумажное и электронное издание.
2. Электронная информационная система «Архивный фонд» (ЭИС «Архивный фонд») — доступна на сайте архива и в читальном зале. Позволяет искать по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ тематике‚ хронологии.
3. Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — интегрирован с описями ЦГВА (наградные листы‚ карточки потерь‚ журналы учета документов).
4. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями (включая приказы‚ хранимые в ЦГВА).
5. Тематические указатели: «Репрессированные военные»‚ «Партизанское движение»‚ «Военнопленные» и др.

---

Режим работы и доступ для исследователей (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Адрес: 143300‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 45 (ранее — г. Москва‚ ул. Свободы‚ д. 22 — историческое здание‚ сейчас основной депо в Подольске).

Официальный сайт: cgva.ru (раздел Росархива).

Телефон справки: +7 (495) -76-XX-XX (уточняйте на сайте).

Читальный зал

• Режим работы: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс‚ Пн — выходные. Важно: график может меняться‚ обязательно проверяйте на сайте перед поездкой.
• Заказ документов: Через электронную систему заказа (ЛК пользователя на сайте) или бумажные заказ-листы в зале. Срок выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости рассмотрения комиссией по доступу).
• Лимит заказа: Обычно до 10–15 дел за один визит;

Требования к оформлению читательского билета

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для инострацев).
• Заполнение анкеты и заявления на сайте или в зале.
• Для работы с документами‚ содержащими гостайну (градус «Секретно»‚ «Совершенно секретно»): необходимо наличие допуска соответствующего уровня или официального запроса от организации.

---

Основные виды запросов и услуг

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Вид услуги	Описание	Сроки
Выдача архивной справки (поиск сведений о лице)	Подтверждение факта службы‚ участия в войнах‚ награждений‚ потерь (ранен‚ убит‚ пропал без вести)‚ места захоронения.	До 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле»)
Копирование документов	Цифровое фото (на флешку/по email)‚ ксерокопия‚ сканирование высокого разрешения.	От 3 до 14 дней
Научная консультация	Устная/письменная помощь в определении фондов для темы исследования.	В день обращения (в зале)
Удаленный запрос (через сайт/почту)	Для граждан‚ не могущих приехать лично. Оплата переводом.	До 30 дней + почта
Десекретирование (снятие грифа секретности)	Подача ходатайства комиссии по рассмотрению запросов на доступ к секретным документам.	До 3 месяцев

---

Особенности работы с «проблемными» фондами

Документы о потерях и награждениях (ВОВ)

Самые востребованные фонды: Ф. 478 (ЦА МО)‚ Ф. 479 (Главное управление по делам военно-пленных и интернированных)‚ Ф. 480 (Учетно-распределительные отделения).

• Журналы учета документов личного состава — ключевой источник для установления судьбы солдата.
• Наградные листы — содержат биографические данные‚ описание подвига.
• Ведомости необратимых потерь — часто заполнены с ошибками (фамилии‚ даты)‚ требуется перекрестная проверка.

Документы о репрессиях (1930–1950-е гг.)

Хранятся в фондах Военных трибуналов‚ Особых совещаний‚ Прокуратуры Военного министерства.

• Доступ к делам реабилитированных лиц предоставляется родственникам по предъявлении документов‚ подтверждающих родство.
• Массовая цифровизация дел «троек» и военных трибуналов ведется в рамках проекта «Книга памяти» регионов.

Карты и схемы

Картографический фонд ЦГВА — уникальный (более 500 тыс. единиц). Выдача оригиналов карт ограничена (ценные экземпляры)‚ выдаются копии/сканы.

---

Цифровизация и онлайн-сервисы (Современное состояние на 2026 г.)

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по описям ЦГВА.
• Личный кабинет пользователя: Позволяет заказывать дела‚ отслеживать статус готовности‚ оплачивать услуги онлайн‚ получать сканы в электронном виде.
• Проект «Цифровой фонд ЦГВА»: Постепенное сканирование самых востребованных описей (журналы боевых действий‚ наградительные листы‚ личные дела офицеров). На 2026 г. в открытом доступе сотни тысяч сканированных страниц.
• ИИ-поиск (экспериментально): Тестируется распознавание рукописного текста (HTR) для полнотекстового поиска по журналам боевых действий и ведомостям потерь.

---

Практический совет: Как подготовиться к работе в архиве

1. Соберите входные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ примерное время службы/войны‚ номер части (если известно)‚ звание.
2. Проверьте открытые базы: Начните с «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли ссылку на фонд/опис/дело ЦГВА — сохраните реквизиты (например: Ф; 345‚ Оп. 6789‚ Д. 123). Это ускорит заказ в 10 раз.
3. Зарегистрируйтесь на сайте ЦГВА/Росархива заранее: Оформите читательский билет онлайн (если есть такая функция) или подготовьте анкету.
4. Планируйте визит: Закажите дела через ЛК за 3–5 дней до приезда. Учитывайте‚ что архив находится в Подольске (электричка с Курского вокзала ~40-50 мин + автобус/такси до ул. Кутузовой).
5. Возьмите с собой: Паспорт‚ читательский билет (если есть)‚ флешку (для сохранения фото)‚ камеру/телефон (фото без вспышки бесплатно для личных нужд‚ коммерческая съемка, по договору)‚ очки (документы часто мелкие‚ потертые‚ написанные карандашом/чернилами).

---

Важные отличия ЦГВА РФ от других военных архивов

Не путать ЦГВА РФ (Подольск/Москва) с:

• РГВИА (Санкт-Петербург) — Российский государственный военно-исторический архив. Хранит документы до 1917 года (Императорская армия‚ Военное министерство дореволюционное). Новость от о назначении директора РГВИА касается именно петербургского архива.
• ЦАМО (Подольск‚ тот же город) — Центральный архив Министерства обороны. Хранит документы послевоенного периода (1945–1991) и современные документы Минобороны РФ‚ которые еще не переданы в госконтроль (срок хранения в ведомственном архиве). ЦГВА и ЦАМО — разные организации‚ хотя и находятся рядом.
• Региональные архивы (ГА РФ в регионах), хранят документы военкоматов‚ эвакуационных госпиталей‚ партизанских штабов конкретных регионов.

---

ЦГВА РФ остается главным хранилищем военной памяти страны. За последние годы архив прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого научно-информационного центра с развитой цифровой инфраструктурой. Несмотря на огромные массивы данных‚ успешная работа в архиве требует подготовки: знания структуры фондов‚ умения пользоваться онлайн-каталогами и понимания процедур доступа к документам с ограниченным доступом.

Для генеалогов‚ историков-любителей и профессиональных исследователей ЦГВА открывает доступ к уникальным первоисточникам‚ позволяющим восстановить судьбы миллионов людей‚ прошедших через горнило войн XX века.

---

Данная статья носит справочный характер. Режим работы‚ тарифы‚ процедуры заказа и адреса могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте cgva.ru или портале archives.gov.ru перед планированием визита или отправкой запроса.