Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Подольске Московской области, является одним из важнейших хранилищ документального наследия страны. В его фондах собраны миллионы дел, касающихся истории российской армии, участия военнослужащих в различных военных конфликтах, их боевого пути, награждений, а также послужных списков и личных дел офицеров, прапорщиков и сверхсрочно служащих.
Ежедневно архив обрабатывает сотни запросов от граждан, организаций и государственных органов. Самое главное помнить, что работа с архивом требует точного соблюдения установленных правил и процедур, а также знания правильных реквизитов для отправки запроса.
Адреса и контактные данные архива
Для корректной отправки почтовой корреспонденции, а также для личного визита (по предварительной записи) необходимо использовать официальные реквизиты. Архив имеет несколько структурных подразделений, однако основные запросы граждан направляются по следующим адресам:
Основной почтовый адрес (для отправки запросов и обращений)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Учреждение: Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФКУ «ЦА МО РФ»)
Адрес отдела хранения и обработки (для исследователей и личного приема)
Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, мкр. Кутузовский, ул. Большая Серпуховская, д. 1
Телефоны для справок: +7 (496) -54-04-54, +7 (496) -54-04-55 (телефонные звонки принимаются в установленные часы работы).
Режим работы архива
Перед планированием визита или звонка крайне важно учитывать график работы учреждения. Как правило, для большинства государственных архивов устанавливается следующий распорядок (рекомендуется уточнять по телефону):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
- Пятница: с 09:00 до 15:45
- Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
- Последний рабочий день месяца: санитарный день (прием граждан и исследователей не ведется).
Как правильно подать запрос в архив
Невероятно важно помнить, что эффективность поиска информации напрямую зависит от полноты данных, предоставленных заявителем. Архивисты работают с огромным объемом документов, и размытые формулировки могут значительно затянуть процесс или сделать его невозможным.
Способы подачи запроса
- Почтовым отправлением: Запрос составляется в свободной форме или с использованием официального бланка, подписывается заявителем и отправляется простым или заказным письмом по основному адресу (г. Подольск, ул. Кирова, д. 74).
- Электронным обращением: На официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) существует раздел «Электронная приемная». Запрос можно подать через специальную форму, прикрепив сканы подтверждающих документов.
- Личный визит: Допускается для работы в читальном зале (требуется предварительная запись по телефону) и для подачи запроса лично в канцелярию.
Какие данные необходимо указать в запросе
Чтобы сотрудник архива смог найти нужное дело, в тексте запроса обязательно укажите:
- Фамилию, имя и отчество военнослужащего (в именительном падеже).
- Год и место рождения.
- Место призыва (название военкомата, область, район).
- Год призыва и демобилизации (или год окончания службы).
- Звание, должность и место службы (номер части, название объединения, соединения, армии, фронта).
- Цель запроса (например, для подтверждения факта участия в боевых действиях, для получения сведений о награждении, для установления родственных отношений).
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес с индексом, номер телефона).
К запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих родство с военнослужащим (если запрашиваются сведения о родственнике), так как согласно законодательству РФ, персональные данные могут быть предоставлены только самому гражданину или его законным представителям/наследникам.
Сроки исполнения запросов
Согласно федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», сроки исполнения тематических и социально-правовых запросов составляют:
- До 30 дней с момента регистрации запроса.
- В исключительных случаях, когда требуется глубокий поиск в фондах, срок может быть продлен руководителем архива еще на 30 дней, о чем заявителя уведомляют письменно.
Соблюдение этих рекомендаций и правильное указание адресов поможет вам оперативно получить необходимую информацию из фондов Центрального архива Министерства обороны РФ в Подольске.