В судебной практике нередко возникает необходимость получить копию уже вынесенного судом решения, которое находится в архиве суда. Такое решение может понадобится для исполнения, обжалования, подтверждения факта правового основания или просто для личных нужд. Для получения документа необходимо подать в суд заявление о выдаче решения суда из архива. В статье рассмотрим, какие правовые нормы регулируют данную процедуру, в каких случаях заявление необходимо, как правильно его оформить и какие нюансы следует учитывать.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Когда и почему требуеться заявление
3. Структура заявления
4. Порядок подачи и рассмотрения
5. Образец заявления
6. Полезные рекомендации и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Основные правовые источники, регулирующие выдачу судебных решений из архива:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 165, 166, 167 (право сторон и третьих лиц на получение копий судебных актов).
• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – ст. 166‑168 (аналогичные положения для арбитражных судов);
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 119-ФЗ – регламентирует порядок доступа к архивным документам, в т.ч. судебным решениям, находящимся в архиве.
• Приказ Верховного суда РФ от № 125 «Об утверждении Положения о порядке выдачи судом копий судебных актов».

Согласно этим актам, суд обязан предоставить копию решения в течение 10 дней со дня получения заявления, если иное не предусмотрено законом.

Когда и почему требуется заявление

Заявление о выдаче решения из архива может потребоваться в следующих ситуациях:

• Не вступившее в законную силу решение – например, арбитражный суд вынес решение о взыскании убытков, но решение ещё не вступило в силу, а сторона хочет подготовить оплату.
• Необходимость обжалования – для подачи апелляционной или кассационной жалобы требуется точный текст решения.
• Исполнение решения – кредиторы, должники, судебные приставы нуждаются в официальной копии для дальнейших действий.
• Документальное подтверждение – при споре с контрагентом, в банковских операциях, при регистрации прав собственности.
• Личный интерес – гражданин может запросить решение, в котором он упомянут, для собственного контроля.

Важно помнить, что запрос в архив может быть отклонён, если решение содержит сведения, подпадающие под ограничения (секретность, персональные данные, коммерческая тайна).

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями ГПК/АПК и включать следующие обязательные элементы:

Все пункты должны быть изложены чётко, без лишних оборотов, чтобы суд смог быстро идентифицировать нужный документ.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

4.1 Подача заявления

• Лично в канцелярию суда (приёмная);
• По почте с описью вложения (рекомендованным письмом);
• Электронно через Систему КАД (если суд поддерживает электронный документооборот).

4.2 Оплата государственной пошлины

Согласно ст; 119 ГПК РФ, за выдачу копий судебных актов может взиматься пошлина в размере 200 рублей за одну страницу (при необходимости нотариального заверения – дополнительно 300 рублей). Платёжный документ (квитанция) прилагается к заявлению.

4.3 Рассмотрение заявления

1. Суд проверяет наличие запрашиваемого решения в архиве.
2. Оценивает законность запроса (отсутствие ограничений).
3. Если всё в порядке – готовит копию и передаёт её заявителю.
4. Суд обязан выдать копию в течение 10 дней с момента получения полного заявления и оплаты пошлины.

4.4 Возможные ответы суда

• Положительный – копия выдана, указана дата выдачи.
• Отказ – в случае наличия ограничений (секретность, защита персональных данных). В отказе указываются причины и ссылки на нормативные акты.
• Запрос уточнений – если в заявлении не хватает сведений (например, номер дела).

Образец заявления

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Заявление о выдаче копии решения суда</title>
</head>
<body>
<h1 align="center">Заявление о выдаче копии решения суда из архива</h1>

<p><b>В Арбитражный суд Московской области</b><br>
 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 7<br>
 Тел.: (495) -23-45-67</p>

<p><b>От заявителя:</b><br>
 ИП Иванов Иван Иванович<br>
 ИНН 770123456789<br>
 ОГРНИП 315770123456789<br>
 Адрес: 127018, г. Москва, ул. Петровка, д. 12, кв. 34<br>
 Тел.: +7 (495) -87-65-43<br>
 E-mail: ivanov@example.com</p>

<p><b>Номер дела:</b> А40-12345/2024<br>
 <b>Дата вынесения решения:</b> <br>
 <b>Суд, вынесший решение:</b> Арбитражный суд Московской области</p>

<p><b>Основание запроса:</b> Необходимо получить копию решения для оплаты суммы убытков, определённой судом, а также для подготовки апелляционной жалобы.</p>

<p><b>Требуемый документ:</b> Копия решения суда в оригинале (не менее 2 страниц), заверенная печатью суда.</p>

<p><b>Оплата пошлины:</b> Прилагаю квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 400 рублей (2 страницы × 200 руб.).</p>

<p><b>Приложения:</b><br>
 1. Копия паспорта заявителя;<br>
 2. Квитанция об оплате пошлины;<br>
 3. Выписка из реестра дел (скриншот) с указанием номера дела.</p>

<p align="right">Дата: <br>
 Подпись: _______________________ (Иванов И.И.)</p>
</body>

Данный шаблон можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и распечатать или отправить в электронном виде.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Точно указывайте номер дела. Ошибки в цифрах могут привести к отказу или задержке.
• Проверьте наличие ограничений. Если решение связано с государственной тайной или персональными данными, запрос может быть отклонён.
• Оплачивайте пошлину заранее. Без подтверждения оплаты суд может не рассматривать заявление.
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости вы сможете подтвердить факт подачи заявления.
• Используйте электронный документооборот. Через систему КАД процесс ускоряется, а статус заявления можно отслеживать онлайн.
• Не забывайте о сроках. Если суд не выдал копию в течение 10 дней без уважительных причин, можно подать жалобу в судью‑судью.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Нужно ли платить за копию решения, если я являюсь стороной процесса?

Да. По ст. 119 ГПК и ст. 166 АПК, за выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина, независимо от того, являетесь ли вы стороной или третьим лицом.

7.2 Можно ли получить решение в электронном виде?

Если суд подключён к системе КАД, то да – можно запросить электронную копию в формате PDF. При этом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если он подписан электронной подписью суда.

7.3 Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

В отказе должны быть указаны причины. Если они не соответствуют закону, вы можете подать жалобу в судью‑судью в течение 10 дней со дня получения отказа.

7.4 Сколько времени занимает поиск решения в архиве?

Обычно суд ищет документ в течение 5–7 рабочих дней. Если дело старое (более 10 лет), поиск может занять до 15 дней, но в любом случае суд обязан выдать копию в течение 10 дней после получения полного заявления.

7.5 Можно ли запросить несколько решений по одному делу?

Да. В заявлении укажите перечень нужных решений (например, решение первой инстанции, решение апелляционной инстанции). За каждую копию взимается отдельная пошлина.

Заявление о выдаче копии решения суда из архива – простой, но важный процессуальный документ. Соблюдение требований к оформлению, своевременная оплата пошлины и точное указание реквизитов дела позволяют быстро получить нужный документ и избежать лишних задержек. При правильном подходе вы сможете использовать решение суда для исполнения обязательств, обжалования или подтверждения своих прав.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или в канцелярию суда, где будет рассматриваться ваше дело.