Центральный медицинский архив (ЦМА) – государственное учреждение, созданное для
сохранения, систематизации и предоставления медицинских документов, переданных учреждениями
системы здравоохранения Москвы в архивы по безвозмездным договорам. Архив находится под
руководством Департамента здравоохранения города Москвы и тесно сотрудничает с
Главархивом Москвы.

Исторический обзор

• 1966 г. – На основании решения Исполкома Московского городского Совета депутатов
  трудящихся от № 26/42 принято решение о создании объединённых архивов при
  главных управлениях города.
• 1990‑2015 гг. – Архив находился в ведомственном подчинении Главного управления
  здравоохранения Мосгорисполкома, затем Комитета здравоохранения и Департамента
  здравоохранения города Москвы.
• 2022 г. – Введён электронный порядок доступа к медицинским документам в
  соответствии с Федеральным законом 242‑ФЗ.
• 2022‑2023 гг. – Переезд части фондов в новые помещения на Варшавском шоссе
  (64‑й км, 1а ст 2) и в Профсоюзной улице, 20/9.
• 2022 г. – С вступил в силу приказ № 773/81, регламентирующий
  порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов.

Правовая база

1. Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы № 773/81 от г. – порядок
   рассмотрения и исполнения запросов заявителей о предоставлении медицинских документов,
   их копий и выписок.
2. Приказ ДЗМ от № 120 – прекращение печати бумажных копий электронных
   медицинских документов (приложение 3 к Порядку доступа).
3. Федеральный закон № 242‑ФЗ «О персональных данных» – требования к защите и обработке
   медицинской информации.
4. Приказ Минздрава России № 115н от г. – стандарты электронного медицинского
   документооборота.

Структура и основные функции

Фондовая деятельность

В архиве насчитывается более 3500 архивных фондов, охватывающих период с конца XIX
века по 2013 год. Фонды включают:

• Картотечные и полные медицинские карты пациентов;
• Отчётные формы и статистические сборники;
• Документы по организации и развитию здравоохранения в Москве;
• Личные дела врачей, медсестёр и административного персонала;
• Документы по эпидемиологическому надзору и профилактике заболеваний.

Обслуживание заявителей

Центральный медицинский архив реализует следующие услуги:

1. Выдача копий и выписок из медицинских карт (бумажных и электронных).
2. Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
3. Оказание помощи в подготовке документов для судебных и административных разбирательств.
4. Цифровизация бумажных фондов и предоставление электронных копий через портал
   «Электронный архив медицинских документов».

Защита персональных данных

Все запросы обрабатываются в строгом соответствии с политикой защиты персональных
данных, установленной в ГКУ «Центральный архив медицинских документов Москвы». Доступ
к сведениям предоставляется только уполномоченным лицам после подтверждения их права
(согласие пациента, решение суда, запрос государственных органов).

Адреса и контактная информация

Как оформить запрос на получение медицинского документа

Согласно приказу № 773/81, заявка может быть подана следующими способами:

• Онлайн через личный кабинет на портале cma.mos.ru/requests. Требуется загрузить скан паспорта и
  согласие пациента (если запрос подаёт третье лицо).
• Почтовой отправкой на адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80,
  корр. № 5. В конверте указать ФИО заявителя, контактный телефон и перечень запрашиваемых
  документов.
• Лично в приемном зале архива (по предварительной записи, телефон
  +7 (495) -23‑45‑67).

После получения заявки архив в течение 30 календарных дней (в исключительных
случаях – до 60 дней) готовит копию или выписку и уведомляет заявителя о готовности
получения.

Электронный архив медицинских документов

С 2022 года в работе находится Электронный архив медицинских документов (ЭАМД),
который позволяет:

• Получать выписки в электронном виде через защищённый канал;
• Отслеживать статус запроса в реальном времени;
• Сохранять электронные копии в личном кабинете пользователя в течение 5 лет.

Для доступа к системе необходимо пройти двухфакторную аутентификацию (пароль + СМС‑код)
и подписать электронный акт согласия на обработку персональных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может быть предоставлена копия медицинской карты?

Пациенту, его законному представителю, а также лицам, имеющим законный интерес
(суд, органы опеки, страховые компании) при наличии соответствующего документа.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Запрос можно отправить онлайн или по почте. Копия будет выслана в виде
скан‑файла на указанный электронный адрес или доставлена курьером.

Сколько стоит получение копии?

По приказу № 773/81 услуги предоставляются бесплатно, если запрос
поступает от гражданина. За экспресс‑обслуживание (в течение 5 дней) может
взиматься плата, установленная тарифом Департамента здравоохранения.

Какие документы нужны для подтверждения права?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), согласие пациента
(если запрос делает третье лицо), а также справка о полномочиях (для
представителей организаций).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года;
• Внедрение технологии блокчейн для контроля целостности электронных медицинских
  записей;
• Расширение онлайн‑сервиса «Самообслуживание», позволяющего пользователям
  самостоятельно формировать запросы через мобильное приложение;
• Сотрудничество с научными учреждениями для создания открытой базы исторических
  медицинских данных (с анонимизацией персональной информации).

Центральный медицинский архив департамента здравоохранения г. Москвы – это
ключевой элемент системы хранения и защиты медицинской информации в столице. Он обеспечивает
не только сохранность исторических данных, но и оперативный доступ к документам

для пациентов, врачей и государственных органов, соблюдая при этом строгие нормы
конфиденциальности и защиты персональных данных.