Центральный нотариальный архив Санкт-Петербурга — это не самостоятельная юридическая организация, а структурное подразделение (Отдел по работе с нотариальными документами) Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб). Он является главным хранилищем исторических нотариальных документов, касающихся истории города с 1917 года по наше время. В 2016 году ЦГА СПб, в состав которого входит нотариальный архив, отметил свой 80-летие.

Историческая справка: формирование фондов

История архива неразрывно связана с реформой нотариата 1990-х годов. Ключевым этапом стало февраль 1996 года, когда в архив были переданы дела 4-го Государственного нотариального контора (ГНК) хранения:

• Дела постоянного хранения;
• Дела 75-летнего хранения;
• Дела 25-летнего хранения (в т.ч. наследственные дела).

Ранее, в период с 1994 по 1996 год, происходил активный процесс централизации документов бывших государственных нотариальных контор Управления юстиции Санкт-Петербурга. Именно эти массивы документов сформировали основу фондов современного Отдела по работе с нотариальными документами ЦГАЛС СПб (бывшего Центрального нотариального архива).

Важно: В последние годы документы частнопрактикующих нотариусов в государственный архив (ЦГА СПб) на хранение не поступают. С момента создания Нотариальной палаты Санкт-Петербурга у нее имеется собственный отдел по хранению нотариальных документов, куда передаются дела действующих и ушедших с поста частных нотариусов.

Адреса и структура: два ключевых места

При обращении в архив критически важно различать два адреса, так как прием граждан и хранение документов разделены территориально:

Главное здание ЦГА СПб (Администрация, читальные залы, почтовый адрес)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А (индекс 193168).
• Назначение: Здесь находится руководство архива, основные читальные залы, к которым заказываются дела для работы, а также принимается почтовая корреспонденция.
• Почтовый адрес для запросов: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168.

Нотариальный отдел (Место хранения фондов и прием граждан по нотариальным вопросам)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, дом 15А, литера А (метро: станция «Варфоломеевская» / «Площадь Александра Невского» — уточняйте выход).
• Назначение: Непосредственное хранение документов бывшего Центрального нотариального архива. Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется именно по этому адресу.

Что хранится в архиве? Состав фондов

В нотариальном отделе ЦГАЛС СПб хранятся документы, отражающие деятельность нотариальных органов Ленинграда/Санкт-Петербурга в советский период и ранний постсоветский период. Основные категории документов:

1. Наследственные дела (завещания, свидетельства о праве на наследство, инвентаризации имущества) — наиболее востребованная категория для граждан и юристов.
2. Доверенности и распоряжения, удостоверенные государственными нотариусами.
3. Договоры купли-продажи, дарения, обмена, аренды недвижимости и имущества, нотариально заверенные до 1990-х годов.
4. Протоколы осмотра доказательств, морских протестов и другие официальные акты нотариусов.
5. Справочно-поисковый аппарат (репертуары, алфавитные указатели, журналы учета нотариальных действий), необходимый для поиска конкретного дела.

Услуги и способы обращения

Архив предоставляет как очные, так и дистанционные услуги. Гражданам не обязательно приезжать в Санкт-Петербург для получения информации.

Основные услуги:

• Поиск и просмотр архивных документов онлайн (через портал «Архивы Санкт-Петербурга» и сайт ЦГА СПб).
• Заказ копий архивных документов (заверенных копий для судов, Росреестра, банков, личного пользования).
• Подача архивного запроса (поиск сведений о фактах, имевших место в прошлом).
• Заказ дел в читальный зал для самостоятельной работы с оригиналами.

Способы подачи запроса:

1. Электронная почта: cgals-notariatak.gov.spb.ru (адрес указан на официальных ресурсах; рекомендуется уточнить актуальность на сайте ЦГА СПб перед отправкой).
2. Почтой России: на почтовый адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, к. 1, лит. А, г. Санкт-Петербург, 193168.
3. Через портал госуслуг / портал «Архивы Санкт-Петербурга» (раздел «Заказ справки/копии»).
4. Лично: в нотариальном отделе по адресу: Варфоломеевская ул., д. 15А, лит. А (необходимо уточнить график приема заранее).

График работы и контакты

Официальный сайт: cgals.gov.spb.ru (раздел «Справочная информация» -> «Адреса и телефоны» -> «Нотариальный архив»).

На сайте публикуется актуальный график работы читальных залов и приема граждан, а также контактные телефоны нотариального отдела. Поскольку режим работы может меняться (санитарные дни, праздники), настоятельно рекомендуется звонить или проверять сайт перед визитом.

Поисковые ключи: что нужно знать для успешного запроса

Чтобы архивариусы могли найти нужное дело, в запросе необходимо указать максимально полные входные данные:

• ФИО лица (составителя завещания, давшего доверенность, участника сделки).
• Примерные даты (год составления документа, год открытия наследственного дела).
• Номер нотариальной конторы (ГНК) или ФИО нотариуса (если известны).
• Адрес недвижимости (для сделок с недвижимостью).
• Номер дела / репертуара (если есть старые копии документов или выписки).

Список бывших нотариусов, чьи дела уже переданы на постоянное хранение в ЦГАЛС и НА СПб, часто публикуется на сайте архива в справочных разделах.

Разграничение: ЦГА СПб vs Нотариальная палата СПб

Это самый частый источник ошибок при поиске документов.

Центральный нотариальный архив (как часть ЦГА СПб) — это уникальный ресурс для восстановления прав на недвижимость, установления родственных связей, решения наследственных споров и исторических исследований. Ключ к успеху — правильная адресация запроса: если дело составлено государственным нотариусом до середины 1990-х, обращайтесь в ЦГА СПб (Варфоломеевская, 15А). Если дело оформлял частный нотариус — ваш адрес — Нотариальная палата Санкт-Петербурга.

Используйте возможности дистанционного взаимодействия (электронная почта, портал архивов, Почта России), чтобы сэкономить время. При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, доверенность от заинтересованного лица и т.д.).

Информация актуальна на основе открытых данных по состоянию на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте реквизиты и график работы на официальном сайте cgals.gov.spb.ru.