Центральный объединенный архив (ЦОА) департамента города Москвы – это государственное бюджетное учреждение, которое объединяет в себе несколько специализированных архивных подразделений, отвечающих за хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с историей, управлением, образованием, здравоохранением и другими сферами жизни столицы.

История создания

Архив был образован в результате масштабной реорганизации архивных структур города, проведённой в начале 2000‑х годов. В ходе этой реформы:

1. были объединены отдельные городские архивы, такие как Центральный государственный архив города Москвы (документы после 1917 г.) и Центральный исторический архив Москвы (документы до 1917 г.);
2. в структуру вошли специализированные центры, в т.ч. Центральный архив общественно‑политической истории Москвы и архивы системы здравоохранения;
3. создано единое административное управление, которое позволило оптимизировать работу с документами и упростить доступ для граждан и исследователей.

С 2017 года в состав ЦОА также вошёл Государственный казённый архив медицинских документов города Москвы, переименованный в Государственное учреждение «Центральный архив медицинских документов».

Структура и подразделения

На сегодняшний день в состав Центрального объединенного архива входят следующие основные отделы:

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАО) – хранит документы административного управления после 1917 года.
• Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ) – хранит документы до 1917 года, включая материалы дореволюционного периода.
• Центральный архив общественно‑политической истории Москвы (ЦАОПИ) – документы, связанные с политической жизнью, общественными движениями и культурой.
• Центральный архив медицинских документов (ЦАМД) – медицинская документация, включая архивы больниц, поликлиник и научных учреждений.
• Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ЦОА УСО) – архивные материалы школ, лицеев, вузов и педагогических институтов.

Основные задачи и функции

ЦОА выполняет ряд ключевых функций, определённых законодательством РФ и нормативными актами города Москвы:

• Приём, систематизация и хранение архивных документов различного формата (бумажные, микрофильмы, электронные).
• Обеспечение сохранности и долговременного доступа к документам, включая их консервацию и реставрацию.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям, журналистам и представителям органов власти.
• Создание и поддержка электронных архивных систем (ЭАИС), позволяющих искать и просматривать документы онлайн.
• Разработка методических рекомендаций по работе с архивными материалами и обучение персонала.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом, участие в научных проектах.

Содержимое фондов

В фондах ЦОА хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Декреты, указы и постановления органов управления Москвы.
• Документы, связанные с историей Московского дворянства, в т.ч. Канцелярия Московского дворянского депутатского собрания.
• Планы, чертежи и проекты городской инфраструктуры (в 2021 году было открыто более 365 уникальных документов).
• Медицинские карты, статистические отчёты и протоколы лечения в государственных клиниках.
• Учебные программы, протоколы заседаний педагогических советов и архивные материалы школ.
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную и социальную жизнь столицы.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам предусмотрены несколько форм:

5.1 Обычный запрос

Граждане могут подать письменный запрос в секретариат архива (тел.: 8 (495) -12‑37‑23) с указанием интересующего фонда, периода и целей исследования. Ответ обычно предоставляется в течение 10‑15 рабочих дней.

5.2 Онлайн‑каталог

На официальном сайте архива (mosarchive;ru) доступен Электронный архивный информационный справочник (ЭАИС), где можно:

• искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов;
• просматривать сканированные копии (если они оцифрованы);
• оформлять электронные заявки на просмотр оригиналов.

5.3 Посещение архива

Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться. В архиве работают специальные читальные залы, где соблюдаются правила конфиденциальности и охраны документов;

Адреса и контактные данные

Современные проекты и инициативы

• Оцифровка исторических фондов – в 2022‑2023 гг. завершён проект по оцифровке более 200 000 страниц документов, доступных в открытом доступе.
• «История Москвы в цифре» – интерактивный портал, где пользователи могут просматривать карты, фотографии и видеоматериалы разных эпох.
• Образовательные программы – совместные семинары с Московским государственным университетом и школами, направленные на популяризацию архивного дела.
• Сотрудничество с «Электронной Москвой» – интеграция архивных сервисов в единый городской портал государственных услуг.

Значение для общества

Центральный объединенный архив департамента города Москвы играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия столицы. Он обеспечивает:

• Прозрачность работы органов власти за счёт публичного доступа к официальным документам.
• Поддержку научных исследований и подготовку новых поколений историков.
• Сохранение памяти о важных событиях, людях и процессах, формировавших облик современного мегаполиса.

Последние новости (по состоянию на )

• 26 декабря 2021 года архив открыл более 365 уникальных планов и чертежей, связанных с развитием инфраструктуры Москвы.
• В марте 2022 года завершён этап оцифровки архивов медицинских документов за период 1990‑2000 гг.
• В апреле 2023 года запущена мобильная версия портала ЭАИС, позволяющая искать документы с любого смартфона.
• В июне 2024 года проведена международная конференция «Архивы мегаполисов», где представители ЦОА представили доклад о цифровой трансформации архивных процессов.

Как стать пользователем архива

Если вы хотите воспользоваться услугами ЦОА, выполните следующие шаги:

1. Определите интересующий вас фонд или тип документов.
2. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием цели исследования.
3. Отправьте запрос в секретариат по телефону или через форму обратной связи на сайте.
4. Получите подтверждение и дату посещения читального зала (при необходимости).
5. При посещении соблюдайте правила поведения в архиве: использование перчаток, запрет на фотокопирование без разрешения, хранение документов в специальных папках.

Центральный объединенный архив департамента города Москвы – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым и настоящим столицы. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, архив становится всё более доступным, а его фонды – ценным ресурсом для науки, образования и гражданского общества.

Дата актуализации информации:  г.