Центральный объединенный архив (ЦОА) учреждений г. Москвы – это крупнейший в столице архивный центр, где хранятся документы всех государственных, муниципальных и частных учреждений, а также специализированные архивы медицинских, образовательных, культурных и иных организаций. Архив обеспечивает сохранность исторических и текущих документов, их систематизацию, предоставление доступа исследователям и гражданам, а также участие в процессах цифровой трансформации архивного дела.
История создания
Идея создания единого архивного пространства в Москве возникла в начале 2000‑х годов в связи с необходимостью оптимизировать работу разрозненных архивов и обеспечить более эффективный доступ к документам. Ключевые этапы:
- 2003 год – принятие постановления Мэра Москвы о создании Объединённого архивного комплекса.
- 2007 год – открытие первого пилотного подразделения в здании по адресу Профсоюзная, 20/9.
- 2012 год – реорганизация всех муниципальных архивов в единый центр, получивший статус Центрального объединенного архива учреждений г. Москвы.
- 2018 год – запуск проекта цифровой конвертации более 10 млн. страниц документов.
- 2023 год – получение международного сертификата ISO 9001 за качество архивных услуг.
Структура и подразделения
ЦОА состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивов – хранит акты органов исполнительной власти, постановления, протоколы заседаний.
- Отдел муниципальных архивов – документы районных администраций, муниципальных советов, общественных организаций.
- Отдел медицинских архивов – в т.ч. Центральный объединенный архив медицинских документов (рейтинг Zoon 5), расположенный по адресу Профсоюзная, 20/9.
- Отдел образовательных архивов – архивные материалы школ, ВУЗов, научных институтов.
- Отдел культурных и исторических архивов – документы театров, музеев, библиотек.
- Отдел цифровой трансформации – отвечает за сканирование, оцифивание и создание электронных баз данных.
Основные функции и услуги
Сохранение и охрана документов
ЦОА обеспечивает:
- Контроль микроклимата и пожарной безопасности в архивных помещениях;
- Профессиональную консервацию бумажных, фотоматериалов, микрофильмов и электронных носителей;
- Регулярный аудит состояния фондов.
Предоставление доступа
Для граждан, исследователей и организаций предусмотрены следующие формы доступа:
- Публичный доступ – чтение документов в читальном зале по предварительной записи.
- Электронный доступ – поиск и скачивание оцифрованных материалов через онлайн‑каталог МосАрхив.
- Заказ копий – получение фотокопий, сканов или цифровых файлов (платно, в зависимости от объёма).
- Консультационные услуги – помощь архивистов в поиске нужных материалов, составление справок.
Исследовательская поддержка
ЦОА активно сотрудничает с научными учреждениями, публикует методические рекомендации и проводит семинары по работе с архивными источниками.
Цифровизация и открытые данные
В рамках проекта «Московский архив онлайн» уже оцифровано более 12 млн. страниц документов, доступных в открытом доступе. Планируется дальнейшее расширение:
- Оцифрование медицинских карт и исторических актов (2024–2026 годы).
- Создание интерактивных карт исторических событий Москвы.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста.
Правовая база
Деятельность ЦОА регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон г. Москвы от № 15‑О «Об архивном деле в городе Москве».
- Приказ Мэра Москвы от № 123/П «Об утверждении Положения о Центральном объединенном архиве учреждений г. Москвы».
- Региональные стандарты по электронному документообороту (ГОСТ Р 7.0.97‑2016).
Контактная информация
| Отдел | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Главный офис | ул. Профсоюзная, 20/9, г. Москва, 115114 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@mos-archive.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Отдел медицинских архивов | ул. Профсоюзная, 20/9, ауд. 12 | +7 (495) -23‑45‑68 | medarchive@mos-archive.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 |
| Отдел цифровой трансформации | ул. Профсоюзная, 20/9, ауд. 5 | +7 (495) -23‑45‑69 | digital@mos-archive.ru | Пн‑Пт: 10:00‑19:00 |
Как посетить архив
Для посещения читального зала необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте mos-archive.ru (раздел «Запись на посещение»).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Указать цель визита и перечень интересующих документов.
- Получить подтверждение по электронной почте за 1‑2 рабочих дня.
Перспективы развития
В ближайшие годы ЦОА планирует:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 25 млн. страниц к 2028 году.
- Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных копий.
- Разработать мобильное приложение «МосАрхив», позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
- Расширить сотрудничество с международными архивными организациями (ICA, IIPC).
Центральный объединенный архив учреждений г. Москвы – это фундаментальная часть информационной инфраструктуры столицы. Он не только сохраняет историческое наследие, но и обеспечивает современный доступ к документам для всех слоёв общества; Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и высокому профессиональному уровню сотрудников, ЦОА остаётся надёжным партнёром для исследователей, государственных органов и обычных граждан.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.