Информационная система архивного фонда системы образования столицы является ключевым инструментом для граждан, юридических лиц и государственных органов, нуждающихся в документальном подтверждении образования, трудового стажа или научных степеней. На основным оператором архивного дела в сфере образования Москвы выступает Государственное казенное учреждение «Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г; Москвы).

Официальный веб-ресурс и цифровая среда

Главный официальный сайт архива доступен по адресу:

🌐 coausoarchive.mos.ru

На портале представлены:

• Нормативно-правовая база архивного дела;
• Реестры фондов и описи дел;
• Электронные сервисы для заказа справок и копий документов;
• Режим работы, контакты и схема проезда;
• Новости и объявления об изменении графика приема посетителей.

Важно: Департамент образования и науки города Москвы (ДОНМ) осуществляет общее ведомственное управление архивом через свой официальный сайт dono.mos.ru (ранее educom.mos.ru), где в разделе «Архивы» также дублируются ключевые ссылки и контакты.

Правовой статус и подведомственность

Согласно Постановлению Правительства Москвы от 20 января 2015 г. № 17-ПП «О реорганизации Департамента образования города Москвы», архив был преобразован в единую структуру.

Адресное размещение и контакты

Архив расположен в исторической части Москвы, в Басманном районе:

Телефоны для связи (актуальные на 2026 г.):

• Секретариат / Общие вопросы: +7 (495) -12-37-23
• Справочное бюро (выдача справок, консультации): +7 (495) -12-82-35
• Единый справочник Департамента: +7 (499) -06-80-00 / +7 (495) -06-80-00

Режим работы и прием посетителей

Обратите внимание: график приема граждан по вопросам выдачи архивных справок и копий документов отличается от режима работы администрации.

* Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте coausoarchive.mos.ru или по телефону справочного бюро, так как график может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.

Состав фондов и что хранит архив

ЦОА УСО г. Москвы формирует единый архивный фонд организаций системы образования города. В хранилищах находятся документы:

1. Общеобразовательных организаций (школы, лицеи, гимназии): личные дела учащихся, журналы зачетов и экзаменов, аттестаты, приказы о зачислении/отчислении, педсовета.
2. Средних профессиональных образовательных организаций (колледжи, техникумы): личные дела студентов, дипломы, приложения к дипломам, учебные планы.
3. Высших учебных заведений (ВУЗы), подведомственных Департаменту: документы о выдаче дипломов о высшем образовании, кандидате/докторе наук (до передачи в Рособрнадзор/Государственный архив РФ).
4. Дополнительного образования (ДДТ, станции юных техников, спортивные школы и др.): документы о прохождении программ.
5. Административные документы: приказы Департамента, отчетность, кадровые дела ликвидированных учреждений.

Сроки хранения: Документы об образовании (личные дела, дипломы, аттестаты) хранятся вечно (категория «Постоянно»). Административная документация — по утвержденным номенклатурам (обычно 10–75 лет).

Основные услуги: как получить справку или копию документа

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Если запрашиваете документы за третье лицо — нужна нотариальная доверенность.
• Заполняется заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Мос.ру) — Рекомендуемый

Наиболее удобный способ — заказ архивной справки в электронном виде:

1. Заходите на mos.ru → Раздел «Образование» → «Архивные справки и копии документов».
2. Выбираете услугу: «Выдача архивной справки об образовании» или «Выдача копии документа об образовании».
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта и документа, подтверждающего родство/опеку (если заказываете не для себя).
4. Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
5. Получаете готовый документ:
   • В личном кабинете на портале (электронный вариант с ЭЦП).
   • По почте России (заказное вложение).
   • Лично в архиве (после уведомления о готовности).

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес архива (109104, Москва, Товарищеский пер., 25, стр. 1) направляется заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта и почтового перевода на оплату услуг (реквизиты на сайте). Ответ приходит заказным письмом.

Типовые ситуации и решения

Взаимодействие с другими архивами

ЦОА УСО г. Москвы работает в единой информационной среде архивных органов города:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы) — хранит фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов, а также личные фонды выдающихся педагогов. Адрес: ул. Профсоюзная, 80.
• Районные архивы (Муниципальные архивы), могут хранить фонды бывших районных управлений образования (РОНО), школы до централизации.
• Рособрнадзор / Федеральный архивный агентство (Росархив) — координация вопросов хранения документов федеральных ВУЗов и лицензирования архивных услуг.

Полезные ссылки и ресурсы (чек-лист)

• Официальный сайт архива: coausoarchive.mos.ru
• Сайт Департамента образования и науки (ДОНМ): dono.mos.ru (раздел «Учреждения» → «Архивы»)
• Портал Госуслуг Москвы (заказ справки онлайн): mos.ru/services → поиск «Архивная справка»
• Единый реестр архивных фондов (на сайте Росархива): для проверки, где именно лежит фонд нужной организации.
• Электронная приемная ДОНМ: для жалоб на работу архива или уточнения процедур.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через МФЦ/Госуслуги — часто бесплатно (в рамках гарантий соцзащиты). Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Департаментом финансов города Москвы (около 200–400 руб. за справку + почтовые расходы). Точную сумму уточняйте на сайте или по телефону.

Какие сроки исполнения?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. На практике через Госуслуги часто готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные поиски (дореволюционные фонды, неполные данные) могут занять дольше.

Можно ли заказать справку, если я в другом городе/стране?

Да. Через портал Госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью (ЭСИА). Готовый документ придет в личный кабинет (с ЭЦП) или почтой заказным вложением по указанному адресу.

Что делать, если в архиве отвечают «Документов нет»?

Попросить официальный письменный отказ (на бланке архива с печатью и подписью директора).
2. С этим отказом обратиться в ЦГА г. Москвы (фонды до 90-х), в районный архив (по месту бывшего учебы) или в Рособрнадзор (если это ВУЗ).
3. Проверить, не было ли заведение ведомственным (МВД, МО, Минздрав), тогда архив в профильном ведомственном архиве.