Центральный областной архив Самарской области (ЦОАСО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного архива хранения. Он является хранилищем документов‚ отражающих историю Самарского края (губернии‚ области) с XVII века по настоящее время. Архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия Поволжья и обеспечении информационных прав граждан.

Историческая справка: от губернского архива к областному центру

История архива неразрывно связана с историей Самарской губернии и города Самары (в 1935–1991 гг. — Куйбышева).

Ключевые этапы формирования:

• Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Самарской губернской администрации‚ уездных земских управлений‚ судов‚ полиции‚ казенных палат и других дореволюционных учреждений. В 1860–1870-х гг. начинается систематическое сбор архивных дел в губернском архиве.
• Советский период (1918–1991): После Октябрьской революции архивное дело было централизовано; В 1920 г. был создан Губернский архивный бюро‚ впоследствии преобразованный в Центральный государственный архив Самарской (Куйбышевской) области. В 1930–1940-е гг. архив активно формировался за счет ликвидации архивов старых учреждений и перевода дел партийных‚ советских и хозяйственных органов.
• Великая Отечественная война: В годы войны (1941–1945) Куйбышев был резервной столицей СССР. Архив принял на хранение ценнейшие фонды‚ эвакуированные из Москвы‚ Ленинграда и западных регионов страны‚ а также документы эвакуированных предприятий и учреждений. Это существенно обогатило фонды уникальными материалами о жизни страны в военное время.
• Современный этап (с 1991 г.): После восстановления исторического названия города и области архив получил название Центрального государственного архива Самарской области. В 2004 году в связи с реформой архивного дела РФ он был переименован в Центральный областной архив Самарской области (ГБУ СО «ЦОАСО»).

Структура и состав фондов

На архив хранит более 1‚5 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционные фонды (XVII — октябрь 1917 г.)

Это «золото» архива. Сюда входят:

• Документы Самарской губернской администрации (губернатор‚ губернское правление‚ губернское статистическое комитет).
• Делопроизводство уездных земских управлений (Самарский‚ Ставропольский‚ Строительский‚ Бузулукский‚ Новouzенский и др.).
• Судебные учреждения: Самарская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники (гражданские и уголовные дела‚ дела о земельных спорах).
• Духовное управление: дела Самарской епархии‚ приходов‚ монастырей (метрические книги‚ confesionalные росписи).
• Городские управления: Самара‚ Ставрополь‚ Сызрань‚ Бузулук‚ Чапаевск (тогда, Никольск).
• Личные фонды известных землевладельцев‚ купцов‚ ученых‚ писателей (например‚ фонды семьи Курляндских‚ Суховых‚ материалы по пребыванию Л.Н. Толстого в степях‚ И.И. Шишина).

Б. Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органы власти: Губернский/Областной исполком‚ Областной совет депутатов трудящихся.
• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС‚ Горкомы‚ Райкомы (протоколы заседаний‚ справки‚ переписка).
• Хозяйственные органы: Областное планирование (облплан)‚ Облфин‚ Управления народного хозяйства (нархозы).
• Промышленность и транспорт: фонды Куйбышевского авиазавода‚ «Прогресс»‚ НПП «Маяк»‚ Куйбышевской железной дороги.
• Сельское хозяйство: отчеты колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ материалы коллективизации.
• Образование‚ здравоохранение‚ культура: фонды университетов‚ театров‚ музеев‚ больниц.
• Специальные фонды: дела НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные лица‚ спецпоселенцы‚ ГУЛАГ — Куйбышевский ИТЛ‚ Степлаг).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Губернатора Самарской области‚ Правительства‚ Областной Думы.
• Министерств‚ департаментов‚ комитетов области.
• Муниципальных образований (городские и районные администрации).
• Негосударственные фонды: общественных организаций‚ фондов‚ СМИ‚ личные фонды современных деятелей культуры‚ науки‚ политики.

Уникальные коллекции и документы-памятники

Среди миллионов дел выделяются документы‚ имеющие всемирное или всероссийское значение:

1. Самарские метрические книги (XVIII–XX вв.), главный источник для гениалогии и историко-демографических исследований.
2. Документы по истории Столпынской реформы на Самарской земле (дела земельного урегулирования‚ крестьянских укладов).
3. Фонд Куйбышевского ИТЛ и Степлага — уникальные материалы о системе ГУЛАГ в Поволжье.
4. Документы эвакуации (1941–1943) — приказы ГКО‚ СНК СССР‚ планы размещения эвакуированных заводов (авиационные‚ танковые‚ химические) и учреждений (Академия наук‚ Театр Большой‚ Мосавтозавод и др.).
5. Авиационные фонды — техническая документация‚ фотохроника создания советской авиации (Ил-2‚ Ту-16‚ Ту-95‚ космические ракеты «Союз» на «Прогрессе»).
6. Фотодокументы и кинодокументы — уникальные снимки Самары XIX–XX вв.‚ фотохроника строительства Куйбышевской ГЭС‚ поселения «Завод № 1» (Авиагородок).

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа:

Электронные базы данных и порталы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) — федеральный реестр фондов.
• Сайт архива (arhiw63.ru) — содержит путеводители по фондам‚ описи‚ информацию о режиме работы‚ бланки заявок.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция данных о участниках ВОВ;
• Цифровые копии метрических книг — доступны в читальном зале и частично через партнерские гениалогические порталы (FamilySearch‚ МойРодной и др.).
• Электронный архив документов новой эпохи — внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема документов от ведомств в электронном виде.

Проект «Цифровой архив Самарской области»:

С 2020-х годов ведется массовая цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи‚ списки эвакуированных). На 2026 год объем оцифрованных изображений превысил 15 млн кадров.

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Адрес: 443001‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 155 (историческое здание бывшего Дома купца Плеханова / Областного суда).

График работы (актуально на 2026 г.):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Внимание: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

Основные услуги (платные и бесплатные):

Контакты и реквизиты (на 2026 год)

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный областной архив Самарской области» (ГБУ СО «ЦОАСО»).
• Адрес: 443001‚ Самарская обл.‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 155.
• Телефон справки / приемной: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Телефон читального зала: +7 (846) -33-YY-YY.
• E-mail: cao@samara.ru (основной)‚ readingroom@samara.ru (читальный зал).
• Официальный сайт: arhiw63.ru
• Госуслуги: Подача заявки на справку возможна через ЕПГУ (портал Госуслуг).

Советы исследователям и гениалогам

1. Начинайте с описей. Не идите в архив «вслепую». Изучите путеводители и описи на сайте arhiw63.ru или в ЕГАИСА. Определите номера фонда‚ описи‚ дела.
2. Метрические книги. Для поиска предков до 1917 г. нужны: вероисповедание (православные‚ католики‚ лютеранские‚ мусульмане‚ иудеи)‚ уезд‚ волость/город‚ село/приход‚ год. Метрические книги часто оцифрованы — спросите в читальном зале доступ к электронным копиям‚ это сбережет оригиналы и ваше время.
3. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.). Главный источник до метрических книг. Ищите по номеру ревизии (1-я — 1719‚ 10-я — 1858) и месту жительства.
4. Конфессиональные росписи (XVIII–XIX вв.). Годовые списки прихожан православных приходов. Содержат сведения о всех членах семьи‚ возрасте‚ исповеди.
5. Документы о реабилитации. Если предок был репрессирован‚ запрашивайте справку в архиве (фонд НКВД/КГБ/Прокуратуры) или через МФЦ/Госуслуги. В архиве хранятся личные дела‚ следственные дела (по решениям суда).
6. Эвакуация 1941–1943 гг. Ищите в фондах Областного исполкома‚ Эвакуационного комитета‚ управлений предприятий. Часто сохраняются списки прибывших‚ распределительные ведомости по жилью.
7. Фото и видео. Снимать документы на фотоаппарат/телефон можно бесплатно (без вспышки). Для публикации в СМИ/интернете требуется разрешение директора.
8. Удаленная работа. Если вы не в Самаре‚ оформите договор на гениалогический поиск или закажите справку через Госуслуги/почту. Укажите максимально точные входные данные (ФИО‚ даты‚ места).

Значение архива для региона и науки

ЦОАСО — не просто склад бумаг; Это:

• Гарант прав граждан: выдача справок о стаже‚ зарплате‚ праве на жилье‚ реабилитации.
• Научная база: здесь работают историки‚ социологи‚ демографы‚ экологи (документы по экологии Поволжья‚ Куйбышевской ГЭС)‚ юристы.
• Центр патриотического воспитания: выставки‚ публикации‚ проекты «Без срока давности»‚ «Имена Победы»‚ работа с поисковыми отрядами.
• Экспертиза документов: определение ценности документов ведомств и организаций области перед утилизацией или передачей на хранение.

Центральный областной архив Самарской области остается главным стражем исторической памяти Поволжья. Переход на цифровые платформы‚ активная цифровизация фондов и внедрение электронного документооборота делают его ресурсы доступнее для исследователей по всей России и за рубежом. Независимо от цели визита — получение пенсионной справки‚ написание диссертации или поиск корней рода — архив предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным первоисточникам.

Планируя визит в 2026 году‚ рекомендуем заранее изучить онлайн-каталоги и‚ при необходимости‚ связаться с сотрудниками читального зала по электронной почте для предварительного заказа дел.