Центральный отдел управления ЗАГС (ЗАГС – Загс – отдел записи актов гражданского состояния) является ключевым подразделением администрации города Белгорода, отвечающим за регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств и предоставление широкого спектра услуг населению.

Основные задачи и функции отдела

Деятельность Центрального отдела управления ЗАГС регулируется Федеральным законом «О актах гражданского состояния» и региональными нормативными актами. К основным функциям относятся:

• Регистрация рождения, смерти, брака и развода;
• Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Ведение реестров актов гражданского состояния и их архивирование;
• Осуществление государственных услуг в сфере ЗАГС (выдача справок, выписок, копий документов);
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере регистрации актов;
• Информирование граждан о порядке и сроках предоставления услуг;
• Взаимодействие с другими органами государственной власти, судебными и правоохранительными органами.

Структура отдела

Для эффективного выполнения своих функций Центральный отдел управления ЗАГС состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел регистрации актов рождения и смерти – ведет реестр новорожденных и умерших, оформляет соответствующие свидетельства.
2. Отдел регистрации брака и развода – осуществляет заключение брака, регистрацию разводов, выдачу свидетельств о браке и разводе.
3. Отдел выдачи справок и выписок – формирует справки о составе семьи, выписки из реестров, копии документов.
4. Отдел архивного дела – обеспечивает хранение и сохранность оригинальных актов, их копий и электронных записей.
5. Отдел информационно‑технического обеспечения – отвечает за автоматизацию процессов, работу с базой данных и электронными сервисами.
6. Отдел контроля и надзора – проверяет соблюдение нормативных требований, проводит внутренние аудиты.

Контактные данные

Порядок обращения граждан

Для получения услуг в ЗАГСе необходимо соблюдать определённый порядок:

Подготовка документов

Список обязательных документов зависит от вида услуги. Ниже представлены типовые наборы:

• Регистрация рождения:
  • Заявление родителей (в свободной форме);
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
  • Медицинская справка о родах.
• Регистрация брака:
  • Заявление о заключении брака (подписывается обеими сторонами);
  • Паспорта жениха и невесты;
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
  • Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
• Получение справки о составе семьи:
  • Заявление (можно заполнить онлайн);
  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельство о браке (если есть).

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГС;
• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• Онлайн через портал Госуслуги (для большинства видов услуг).

Ожидание решения

Сроки рассмотрения зависят от типа услуги:

• Регистрация рождения – до 5 рабочих дней;
• Регистрация брака – от 1 до 3 рабочих дней (при наличии всех документов);
• Выдача справок – в течение 1 рабочего дня.

Получение документа

После утверждения заявления гражданин получает оригинал документа в руки либо может оформить его в электронном виде (ЭЦП).

Электронные сервисы и онлайн‑услуги

Для удобства жителей Белгорода в ЗАГСе реализованы следующие цифровые сервисы:

• Портал «Госуслуги» – подача заявлений, отслеживание статуса, получение электронных копий актов.
• Сайт администрации города – справочная информация, формы заявлений, расписание работы.
• Онлайн‑чат – консультация в реальном времени (рабочие часы).
• Электронная запись на приём – возможность записаться к специалисту без очереди.

Права и обязанности граждан

Согласно законодательству, каждый гражданин имеет право:

• Получать услуги ЗАГС без дискриминации;
• Обращаться за разъяснением порядка предоставления услуг;
• Получать копии актов в течение установленного срока;
• Оспаривать действия (бездействие) сотрудников в установленном порядке.

Обязанности граждан включают:

• Предоставление достоверных сведений и оригиналов документов;
• Соблюдение установленных сроков подачи заявлений;
• Оплату государственных пошлин (если применимо).

Государственные пошлины и оплата

За большинство услуг ЗАГС взимает государственную пошлину. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Оплатить пошлину можно:

• Наличными в кассе отделения;
• Банковской картой (POS‑терминал);
• Через онлайн‑банкинг (перевод на счёт администрации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на регистрацию брака?

Записаться можно через сайт администрации города в разделе «Запись на регистрацию брака», либо позвонив по телефону +7 (4722) -5‑00‑00.

Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да. После регистрации рождения в системе появляется электронный документ, который можно скачать через портал «Госуслуги» с использованием электронной подписи.

Сколько времени занимает замена утраченного свидетельства о браке?

В среднем – 3‑5 рабочих дней, если предоставлены все необходимые документы и подтверждение утраты (полис о страховании, заявление в полицию).

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи?

Паспорт заявителя и, при необходимости, паспорт супруга/супруги. Если в семье есть несовершеннолетние, требуется их свидетельство о рождении.

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация процессов – переход к электронному реестру актов;
• Внедрение биометрических систем идентификации граждан;
• Расширение онлайн‑услуг (видеоконференции для консультаций, удалённая подача заявлений);
• Повышение квалификации персонала через регулярные тренинги и сертификации.

Центральный отдел управления ЗАГС администрации города Белгорода – важный институт, обеспечивающий законность и порядок в сфере регистрации актов гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционных и современных методов работы отдел предоставляет жителям города быстрый и удобный доступ к необходимым документам, соблюдая при этом высокие стандарты качества обслуживания.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГС Белгорода или обратиться в отделение лично.