Центральный пенсионный архив СПб (официальное название – Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение
«Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (ЦГА СПб)) – специализированный архив, где хранятся документы,
относящиеся к пенсионному делу, социальному страхованию и другим формам государственной поддержки
жителей города и Ленинградской области․ Архив является частью системы государственных архивов России
и тесно взаимодействует с Пенсионным фондом РФ, органами местного самоуправления и научными учреждениями․

Содержание

1. История создания и развитие
2. Основные функции и задачи
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные сервисы и онлайн‑запросы
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие

Архивные фонды, связанные с пенсионным делом, начали формироваться в Санкт‑Петербурге еще в начале XX века,
когда в городе появились первые органы соцстрахования․ Официально же Центральный государственный архив
Санкт‑Петербурга был основан в 1936 году․ С тех пор он неоднократно переезжал, расширял свои помещения и
обновлял техническую базу․

• 1936 г․ Открытие архива в здании бывшего Калининского отделения;
• 1990‑е годы․ Интеграция архивных фондов после распада СССР, создание новых подразделений,
  в т․ч․ пенсионного направления․
• 2005 г․ Переезд в современное здание на Варфоломеевской улице, 15 лит․ А (5‑й этаж)․
• 2018‑2022 гг․ Оцифровка более 2 млн документов, запуск портала spbarchives․ru
  и внедрение системы предварительной записи․

Сегодня архив хранит более 10 миллионов единиц хранения, среди которых – пенсионные карточки, справки
о стаже, решения о назначении пенсий, акты о выплате социальных пособий и многое другое․

Основные функции и задачи

Центральный пенсионный архив СПб выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение исторических документов – обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий
  пенсионных дел, а также их защиты от утраты и повреждения․
• Обеспечение доступа – предоставление гражданам, исследователям и юридическим лицам возможности
  ознакомиться с документами в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам․
• Оцифровка и публикация – перевод бумажных фондов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов
  и баз данных․
• Сотрудничество с Пенсионным фондом РФ – обмен информацией, подготовка аналитических материалов,
  участие в проверках правильности начисления пенсий․
• Образовательная и научная деятельность – проведение семинаров, публикаций и выставок,
  посвящённых истории соцстрахования в России․

Услуги, предоставляемые архивом

Для разных категорий пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

Выдача справок и выписок

По запросу гражданина архив может выдать:

• Справку о наличии пенсионных прав;
• Выписку из пенсионного дела (сведения о стаже, начислениях, выплатах);
• Копию решения о назначении пенсии․

Поиск и предоставление оригинальных документов

Для юридических лиц (например, адвокатов) и исследователей архив осуществляет поиск оригиналов
по заявлению и выдачу их в читальный зал․

Оцифровка и предоставление электронных копий

По желанию заявителя архив может отсканировать нужные страницы и выслать их в формате PDF
или JPEG․ Оцифровка производится в течение 5‑10 рабочих дней․

Консультации и справочная служба

Квалифицированные сотрудники отвечают на вопросы по телефону (812) -17‑54‑76 и по электронной
почте cgashidak․gov․spb․ru․ Консультация бесплатна․

Предварительная запись

Для посещения читального зала рекомендуется записаться заранее․ Записаться можно по телефону
(812) -72‑12‑57 или через онлайн‑форму на официальном сайте․

Как получить доступ к документам

Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка заявления․ Заполните форму Заявление о доступе к архивным документам,
   указав ФИО, паспортные данные и цель обращения;
2. Подача заявления․ Заявление можно подать:
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи);
   • Электронно через портал spbarchives․ru;
   • По почте (с заверенной копией паспорта)․
3. Оплата услуг․ За выдачу копий и оцифровку взимается плата согласно тарифу (от 50 руб․ за лист)․
4. Получение результата․ После рассмотрения заявления (обычно 3‑5 рабочих дней) вам сообщат о готовности
   документов и назначат время выдачи․

Важно помнить, что доступ к некоторым документам может быть ограничен в соответствии с законодательством
о защите персональных данных․

Электронные сервисы и онлайн‑запросы

В последние годы архив активно развивает цифровые сервисы:

• Онлайн‑каталог – searchable database of more than 1 million records, доступный по адресу
  spbarchives․ru/catalog․ Поиск можно вести по ФИО, дате рождения,
  номеру пенсионного дела и другим параметрам․
• Электронная очередь – система записи на прием через сайт․ После регистрации вы получаете QR‑код,
  который сканируете при входе в архив․
• Электронная почта запросов – отправка сканированных копий документов на ваш e‑mail․
• Веб‑консультации – видеочат с архивариусом для уточнения деталей запроса․

Для использования онлайн‑сервисов необходимо создать личный кабинет, указав контактный телефон и e‑mail․
Все операции защищены протоколом HTTPS и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных»․

Контактные данные и режим работы

Для получения более детальной информации о графике работы в конкретные праздничные дни рекомендуется
звонить по телефону справочной службы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня пенсионные документы в архиве?

С помощью онлайн‑каталога введите ФИО и дату рождения․ Если запись найдена, вы можете оформить запрос
на выдачу справки․

Сколько стоит копия пенсионного документа?

Тарифы зависят от объёма: от 50 руб․ за лист (чёрно‑белая копия) до 150 руб․ за лист (цветная копия)․ Окончательная
стоимость уточняется при оформлении заказа․

Можно ли получить документы дистанционно?

Да․ После подачи электронного заявления архив может отсканировать нужные страницы и выслать их по e‑mail․
Для этого необходимо указать действующий адрес электронной почты в личном кабинете․

Какие документы НЕ подлежат выдаче?

Запрещено выдавать:

• Документы, содержащие сведения о третьих лицах без их согласия;
• Материалы, отнесённые к категории «секретных» или «служебных»;
• Документы, подлежащие хранению в течение установленного срока (например, судебные материалы)․

Как записаться на приём в читальный зал?

Позвоните по телефону (812) -72‑12‑57 или заполните форму «Запись на приём» на сайте․
После подтверждения вам придёт SMS с QR‑кодом и временем визита․

Центральный пенсионный архив Санкт‑Петербурга – это важный ресурс для всех, кто интересуется
историей соцстрахования, нуждается в подтверждении пенсионных прав или проводит научные исследования․
Благодаря развитию цифровых технологий доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее,
а предварительная запись позволяет избежать очередей и сэкономить время․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться
по указанным выше контактным данным․ Архив готов помочь каждому гражданину в получении необходимой
информации․