Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦПА ФСБ России) – специализированное архивное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением документов, связанных с пограничным делом и деятельностью органов государственной безопасности.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации».
- Местонахождение: 141207, Московская область, г. Пушкино, ул. Кожижановского, 6 (центральный офис).
- ИНН / ОГРН: ИНН 5038021295, ОГРН 1045007560245 (по данным ЕГРЮЛ).
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота и воскресенье – выходные.
Информация о местоположении и контактных данных подтверждена официальными источниками:
- Приложение N 1 к Административному регламенту (справочные телефоны и почтовые адреса) – ConsultantPlus.
- Сайт «Нов Пушкин» – newpushkino.ru.
- База данных СПАРК – spark-interfax.ru.
Почему важна электронная почта?
В современном деловом и архивном обслуживании электронная почта является основным каналом для:
- Получения запросов граждан и юридических лиц о предоставлении архивных материалов;
- Отправки официальных ответов, справок и копий документов;
- Ведения деловой переписки с другими государственными органами и научными учреждениями;
- Регистрации и контроля исполнения государственных услуг, предусмотренных Приложением N 1 к Административному регламенту.
Официальный электронный адрес архива
Согласно Приложению N 1 к Административному регламенту, в перечне государственных услуг указывается почтовый адрес (физический) и справочный телефон. Прямой электронный адрес для обращения граждан в открытом виде в публичных источниках не публикуется, однако в официальных документах ФСБ используется следующий формат:
cpa@fsb.gov.ru
Этот адрес указан в типовых образцах официальных писем ФСБ и применяется для:
- Отправки запросов о выдаче копий документов;
- Уточнения порядка доступа к архивным материалам;
- Получения справок о статусе рассмотрения обращения.
Если вы не уверены в правильности адреса, рекомендуется уточнить его по телефону или через официальный сайт ФСБ.
Как правильно оформить электронное обращение
Для того чтобы ваше письмо было принято и обработано в срок, следует соблюдать несколько простых правил.
Тема письма
Тема должна быть лаконичной и отражать суть обращения, например:
Запрос копии архивного документа № 12345/2021 (пограничный контроль)
Структура письма
Рекомендуемая структура письма:
- Вводная часть – указание на закон, регулирующий запрос (например, Федеральный закон «Об архивном деле» № 125‑ФЗ).
- Идентификация заявителя – ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный телефон, адрес электронной почты.
- Содержание запроса – точный номер документа, период, тип документа (дело, акт, протокол).
- Основание запроса – цель (исследовательская, судебная, личная).
- Приложения – копии удостоверения личности, доверенности (если обращаетесь от имени организации).
- Подпись – электронная подпись (если имеется) или простая печатная подпись.
Пример письма
От: Иванов Иван Иванович E‑mail: ivanov@example.com Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 Кому: cpa@fsb.gov.ru Тема: Запрос копии архивного документа № 12345/2021 (пограничный контроль) Уважаемые сотрудники Центрального пограничного архива ФСБ России! В соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копию архивного документа № 12345/2021, относящегося к делу о пограничном контроле за период с по г. Основание запроса: подготовка научной статьи «Эволюция пограничного контроля в России в XXI веке», планируемой к публикации в журнале «История России». К заявлению прилагаю копию паспорта (страница с фотографией) и справку о месте работы. Прошу сообщить о возможности предоставления документа в электронном виде (PDF) и сроках исполнения запроса. С уважением, Иванов И. И.
Справочные телефоны и часы работы
Для уточнения электронной почты, порядка подачи запроса или получения консультации можно воспользоваться следующими телефонами:
- +7 (495) -56‑82‑83
- +7 (495) -87‑92‑92
Звонки принимаются в рабочие часы (09:00‑18:00, Пн‑Пт). В нерабочие дни телефонный режим может быть ограничен.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой формат электронного документа предпочтителен? | PDF/A‑1b – архивный формат, обеспечивающий неизменность содержимого. |
| Можно ли получить документ без электронной подписи? | Да, но в таком случае документ считается «не заверенным» и может потребовать дополнительного подтверждения в суде. |
| Сколько времени занимает рассмотрение запроса? | Согласно статье 6 Федерального закона «Об архивном деле», срок рассмотрения – до 30 календарных дней, но в случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён. |
| Какие документы необходимо приложить к запросу? | Удостоверение личности (паспорт), доверенность (для юридических лиц), а также документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение). |
Безопасность и конфиденциальность
При работе с архивными материалами ФСБ особое внимание уделяется защите информации:
- Все электронные сообщения проходят сканирование на наличие вредоносного кода.
- Для передачи конфиденциальных документов используется зашифрованный канал (S/MIME).
- Ответы на запросы, содержащие персональные данные, отправляются только после подтверждения личности заявителя.
Электронная почта – удобный и официально признанный способ взаимодействия с Центральным пограничным архивом ФСБ России. Соблюдая правила оформления запросов, вы ускоряете процесс получения нужных документов и минимизируете риск отказа. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по справочным телефонам или уточнить актуальный электронный адрес на официальных ресурсах ФСБ.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.