Центральный пограничный архив ФСБ России: структура, фонды и контактная информация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦАПВ) — это главное архивное учреждение, осуществляющее централизованное хранение, учет и использование архивных документов, сформированных органами пограничного ведомства России․ Архив является структурным подразделением ФСБ России и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти пограничных войск, а также в предоставлении социально-правовых гарантий ветеранам и членам их семей․

Общие сведения и статус

  • Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный пограничный архив ФСБ России» (ФГКУ «ЦПА ФСБ России»)․
  • Краткое наименование: ЦАПВ ФСБ России․
  • Подведомственность: Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России)․
  • Основная деятельность: Хранение архивных фондов пограничных войск, органов пограничного управления (КГБ СССР, ФАПСИ, ПС ФСБ и др․), обеспечение доступа к документам в установленном законом порядке․
  • Статус в ЕГРЮЛ: Сведения об организации (телефон, email, сайт) могут отсутствовать в Едином государственном реестре юридических лиц и уточняются непосредственно у представителей архива․

Местоположение и контактные данные

Архив расположен в городе Пушкино Московской области․ Это важный логстический момент: несмотря на то, что центральный аппарат ФСБ находится в Москве (ул․ Большая Лубянка, д․ 2), физическое хранение массивов документов пограничных войск организовано в специализированном здании в Пушкино․

Адрес:

141200, Московская область, г․ Пушкино, ул․ Русакова, д․ 6

Телефоны для справок и связи:

  • +7 (495) -93-35-74 (основной справочный / режим работы)
  • +7 (495) -93-36-76 (дополнительный)

Факс:

+7 (495) -93-59-58

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей обязательно уточняйте по телефону +7 (495) -93-35-74 перед поездкой․ Режим может меняться в связи с санитарными нормами, плановыми работами или особенностями режима секретности․

Состав фондов и тематика документов

Фонды ЦАПВ ФСБ России уникальны по своему составу и охватывают период с начала XX века по наше время․ Основные массивы документов включают:

  1. Кадровые дела и личные карточки: Документы личного состава пограничных войск (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы/рядовой состав), призванных на срочную службу или проходящих службу по контракту․ Это основной массив для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях (в т․ч․ Афганистан, локальные конфликты, охрана госграницы)․
  2. Документы частей и соединений: Журналы боевых действий, боевые отчеты, приказы, директивы, штатные расписания пограничных отрядов, commandantтур, отделов, училищ и учебных центров․
  3. Наградные документы: Листы представлений к государственным наградам СССР и РФ, указы о награждении, описи к орденам и медалям (в т․ч․ медаль «За отличие в охране государственной границы СССР»)․
  4. Документы пограничных училищ и школ: Выпускные альбомы, личные дела курсантов/слушателей, ведомости экзаменов, приказы о зачислении/отчислении․
  5. Историко-оперативные материалы: Документы по задержанию нарушителей госграницы, описания пограничных инцидентов, материалы разведки пограничных войск․
  6. Фонды вышедших из состава ведомств: Документы Главного управления пограничных и внутренних войск НКВД СССР, Главного управления пограничных войск КГБ СССР, Пограничной службы ФСБ и др․

Кто и зачем обращается в архив?

Основные категории пользователей и цели обращений:

  • Ветераны пограничных войск и члены их семей: Подтверждение стажа службы, получение дубликатов удостоверений, справок о награждении, подтверждение факта участия в боевых действиях для получения льгот (Жилищный кодекс, ФЗ «О ветеранах», региональные законы)․
  • Пенсионные фонды (СФР) и органы соцзащиты: Ведомственные запросы на подтверждение страхового стажа, вредных условий труда, присвоения пенсий за выслугу лет или по инвалидности․
  • Историки, гениалоги, местные историки: Научные исследования истории охраны границ, поиск сведений о предках-пограничниках (требуется документальное подтверждение родственных связей)․
  • Суды, прокуратура, следственные органы: Официальные запросы в рамках уголовных или гражданских дел․

Порядок обращения и получения справок

Процедура работы с архивом строго регламентирована законодательством об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ) и внутренними инструкциями ФСБ․

Способы подачи запроса:

  1. Почтовый запрос (наиболее частый для граждан):
    • Письмо адресуется: 141200, г․ Пушкино, ул․ Русакова, д․ 6, ФГКУ «ЦПА ФСБ России»․
    • В конверте обязательно указывать свой полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для обратной связи․
    • В тексте запроса максимально полно указать данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, годы службы (призыв/увольнение), номер воинской части (если известно), место службы (пограничный отряд, commandantтура, училище), звание на момент увольнения․
    • Приложить копии документов, подтверждающих личность заявителя и родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице)․
    • Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
  2. Через Госуслуги (ЕПГУ): Возможность подачи электронного обращения в ФСБ России (раздел «Государственные услуги» -> «Предоставление сведений из архивных фондов»)․ В заявлении нужно указать, что документы хранятся в ЦАПВ ФСБ (Пушкино)․
  3. Ведомственный запрос: От пенсионного фонда, военкомата, суда — направляется официально по межведомственному обмену․
  4. Личный визит: Возможен только по предварительной записи (по телефону) и в часы работы читального зала․ Необходимо иметь паспорт и документы, основание для запроса (доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени)․
  5. Сроки рассмотрения:

    • По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа․
    • На практике сложные поиски (особенно по служебным номерам частей или неполным данным) могут занимать больше времени; архив обычно уведомляет о продлении срока․

    Платность:

    Для ветеранов, членов их семей и пенсионеров выдача справок, подтверждающих права на льготы, как правило, бесплатна (согласно ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Для гениалогических и иных запросов может устанавливаться плата за поиск и копирование (тарифы уточняйте по телефону)․

    Как доехать (Транспортная доступность)

    Город Пушкино находится на северо-восточном направлении от Москвы (Ярославское шоссе)․

    • Электричка: От Ярославского вокзала (Москва) до станции «Пушкино» (около 40-50 мин․ поездкой скорого/экспресса)․
    • Автобус/Маршрутка: От станции «Пушкино» (площадь у вокзала) до остановки «Улица Русакова» или «Архив» (нужно уточнить у водителей местные маршруты, обычно это машрутки № 15, 24, 32 и др․ в сторону с․ Клязьма/Соколиная гора)․ Пешком от остановки до дома 6 по ул․ Русакова — 5-10 минут․
    • Автомобиль: По Ярославскому шоссе до поворота в Пушкино, далее по ул․ Институтской/Красноармейской на ул․ Русакова․ Парковка у здания архива может быть ограничена (ведомственная охраняемая территория), лучше уточнить возможность въезда заранее по телефону․

    Особенности и частые проблемы

    • Нумерация воинских частей: Пограничные части часто имели только почтовые номера (полевые посылты), а не боевые номера․ Указание в запросе «п/я № ․․․» сильно ускоряет поиск․
    • Секретность: Часть документов (боевые журналы, оперативные отчеты, личные дела лиц, имевших допуск к гостайне) может находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования»․ Доступ к ним ограничен и требует официального запроса от компетентного органа или снятия грифа секретности (деклассификации)․
    • Утраты и пробелы: За период ВОВ и первые послевоенные годы в фондах могут быть пробелы из-за потерь в боях или несовершенства учета того времени․
    • Переименования: Ведомство меняло название: ЧК -> ОГПУ -> НКВД -> МВД -> КГБ -> ПС ФСБ -> ФСБ․ Документы могут быть оформлены на бланках любого из этих ведомств․

    Альтернативные источники информации

    Если в ЦАПВ ФСБ документы не найдены или запрос отклонен, стоит попробовать:

    • Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, Подольск): Если пограничник служил в составе действующей армии (фронтовые пограничные отряды ВОВ) или в частях, переставших быть пограничными․
    • Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Фонды до 1917 г․ и периода Гражданской войны (пограничная охрана РИ и РСФСР)․
    • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Фонды центральных органов управления (НКВД, МВД, КГБ — центральный аппарат)․
    • Региональные архивы: Архивы субъектов РФ по месту дислокации частей (например, Архив ФСБ по региону, краевые/областные госархивы — фонды военкоматов, исполкомов)․
    • Сайт «Подвиг народа» (pamyat-naroda․ru): Для поиска наградовых документов ВОВ (многие пограничники награждались за бои в 1941-1945 гг․)․

    Краткая справочная карточка

    Наименование ФГКУ «Центральный пограничный архив ФСБ России»
    Адрес 141200, МО, г․ Пушкино, ул․ Русакова, д․ 6
    Телефоны +7 (495) -93-35-74; +7 (495) -93-36-76
    Факс +7 (495) -93-59-58
    Профиль фондов История и кадры пограничных войск/ПС ФСБ (XX–XXI вв․)
    Основные пользователи Ветераны, СФР, суды, гениалоги, историки
    Способ запроса Почта, Госуслуги, ведомственный запрос, личный визит (по записи)

    Данная информация актуальна на момент публикации (основа — открытые справочники и данные интернета за 2026 г․)․ Перед направлением запроса или поездкой настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (495) -93-35-74 для подтверждения режима работы, актуальных реквизитов и требований к оформлению обращения․