Центральный военно-морской архив (исторически известный как Архив ВМФ) является уникальным хранилищем документов, отражающих историю отечественного военно-морского флота с момента его возникновения до наших дней․ В современной организационной структуре он функционирует как Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г․ Гатчина)․

Данная статья собрана на основе актуальных данных с официального сайта архива (rgavmf․ru) и открытых справочных ресурсов Поискового движения России (стандарт на )․

Официальный статус и наименование

Полное официальное наименование:

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г․ Гатчина)

Он является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), главного управления которого находится в г․ Подольск, Московская область․ Архив в Гатчине специализируется исключительно на фондах военно-морского профиля․

Адрес и контактная информация

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справки и читального зала:

• 8 (81371) —48-81
• 8 (81371) —44-76
• 8 (81371) —39-93

Примечание: Код региона 81371 соответствует Гатчинскому району Ленинградской области․ На некоторых ресурсах может указываться код 813 с семизначным номером (например, 719-48-81), это те же самые линии․

Официальный сайт:

rgavmf․ru — на сайте доступен электронный каталог описаний, правила оформления запросов и контакты отделов;

Режим работы читального зала

Для личной работы с документами необходимо соблюдать график приема посетителей․ Согласно актуальной информации:

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или на санитарные дни․ Обязательно подтверждайте график по телефонам перед поездкой․

Документы, необходимые для допуска к работе в читальном зале

Порядок допуска регламентирован законодательством об архивном деле и внутренними правилами ЦА МО РФ․ Вам потребуется:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Личное заявление о предоставлении доступа к архивным документам (пишется по форме на месте или заранее)․
3. Нотариально заверенная доверенность, обязательна, если вы исследуете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (служебные списки, личные дела, наградные листы, метрические книги и т․д․), и вы не являетесь самим субъектом этих данных или его ближайшим родственником (супруг, родитель, ребенок, брат/сестра, дедушка/бабушка, внук/внучка)․

Совет: Если цель поездки, поиск сведений о родственнике (участнике ВОВ, моряке и т․д․), заранее оформите доверенность у нотариуса на право «допуска к архивным документам, содержащим персональные данные [ФИО родственника]»․ Это сэкономит вам время и вторую поездку․

Состав фондов: что хранится в Архиве ВМФ (Гатчина)

Архив является главным хранилищем документов по истории Российского императорского флота, Военно-морского флота СССР и Военно-морского флота Российской Федерации․ Основные массивы фондов:

• Управляющие органы: Фонды Морского министерства (РИ), Народного комиссариата флота (НКМФ/НКВМФ СССР), Главного морского штаба, Командования ВМФ․
• Оперативные и штатные документы: Журналы боевых действий кораблей и частей, оперативные сводки, карты и схемы минных заграждений, рейдовые журналы (Великая Отечественная война, Гражданская война, советско-японская война 1945 г․)․
• Корабельные и частинные фонды: Документы линейных кораблей, крейсеров, эсминцев, подводных лодок, авиаполков ВМФ, береговых частей, баз и гарнизонов (Хронологии, Командировские журналы, Ролевые списки экипажей)․
• Личный состав: Служебные списки офицеров, генералов и адмиралов (ф․ 409, 1016 и др․), личные дела, матрикулы, списки потерь, наградные дела (представления к государственным наградам, указы о награждении)․
• Учебные заведения: Документы Морских кадетских корпусов, училищ, высшихnavalных школ (ВВМУ им․ Фрунзе, ВМК им․ Кузнецова и др․) — личные дела курсантов, ведомости успеваемости, журналы занятий․
• Судостроение и наука: Фонды судостроительных управлений, конструкторских бюро, НИИ, испытательных полигонов․
• Метрические книги и confesionalные списки: Для частей флота, дислоцированных в портах (Кронштадт, Севастополь, Владивосток, Либава, Ревель и др․) — уникальный источник для гениалогии․

Оформление запроса (дистанционное обслуживание)

Если вы не можете приехать лично, возможно оформление письменного (поискового) запроса․ Подробная инструкция размещена на официальном сайте в разделе «Оформление запроса»․

Основные этапы:

1. Подготовка исходных данных: Максимально полные сведения об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, звание, годы службы, название корабля/части, номер воинской части)․
2. Написание заявления: В свободной форме с указанием цели поиска (восстановление прав, гениалогия, установление участия в боях и т․д․)․
3. Приложение документов: Копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о третьем лице), доверенность (если нужно получить копии документов с персональными данными)․
4. Оплата услуг: Поиск по запросу — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)․ Оплата производится по реквизитам архива․
5. Отправка: Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму обратной связи на сайте / электронную почту (реквизиты на сайте)․

Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках), на практике сложные гениалогические запросы могут выполняться дольше․

Как добраться до Архива ВМФ в Гатчине

Архив расположен в историческом здании на Красноармейском проспекте (д․ 2), в пешей доступности от центра города․

На электричке (из Москвы/Санкт-Петербурга — неверно, Гатчина в Ленобласти):

Из Санкт-Петербурга (Балтийский вокзал): Электричка до ст․ «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Товарная» (время в пути ~1ч 10мин ⸺ 1ч 30мин)․ Далее пешком (~15-20 мин) или на маршрутке/автобусе до остановки «Улица Красноармейская» / «Центр города»․

На автобусе/маршрутке из Санкт-Петербурга:

• Автобусы № 100, 100А, 431, 541 (от м․ «Проспект Ветеранов» или «Ленинский проспект») до г․ Гатчина, остановка «Площадь 7-го Января» или «Улица Красноармейская»․

На личном авто:

По Киевскому (А-105) или Варшавскому шоссе до поворота на Гатчину, далее по Красноармейскому проспекту к д․ 2․ Парковка у здания ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах․

Структура Центрального архива МО РФ (Контекст)

Для понимания, куда обратиться, если документы не в Гатчине, полезно знать структуру ЦА МО РФ (данные Поискового движения России):

• Главный архив (ЦА МО РФ): г․ Подольск, ул; Кирова, 74․ — Документы сухопутных войск, ВВШ, штабов военных округов, центральные управления МО․
• Филиал (Архив ВМФ): г․ Гатчина, Красноармейский пр-т, 2․ — Все вопросы по флоту․
• Филиал (Военно-медицинские документы): г․ Санкт-Петербург, пер․ Лазаретный, 2․ — Медицинские карты, санитарные отчеты, госпитали․
• Филиал (В/ч 61220): г․ Пугачев, Саратовская обл․ — Документы авиации, ПВО, ракетных войск стратегического назначения (частично)․
• Филиалы по военным округам: Власиха (ЗВО/МО ПВО), Уральский (ЦВО), Электросталь (ЗВО/КСН), Санкт-Петербург Дворцовая пл․ (ЛенВО), Ростов-на-Дону (ЮВО/СКВО), Екатеринбург (УрВО/ПриВО), Самара (ПриВО), Чита (ДВО/ЗабВО), Новосибирск (ЦВО/СибВО)․

Правило: Если ваш родственник служил на корабле, в береговой части, в костюме ВМФ или в кадетском корпусе — ваш адрес только Гатчина․ Если был ранен и лечился в госпитале — возможно, документы в СПб (Лазаретный пер․)․ Если служил в сухопутных войсках — Подольск или филиал округа․

Полезные советы исследователю

1. Изучите описания онлайн․ На сайте rgavmf․ru выложены сканы описаний ко многим фондам․ Предварительный просмотр позволяет точно указать в запросе: «Фонд Х, Опись Y, Дело Z», что ускорит работу архивиста в разы․
2. Ищите по воинским частям․ В ВМФ основной единицей учета часто является не ФИО, а название корабля или номер воинской части (в/ч)․ Установите название корабля/части через открытые базы (Память Народа, Подвиг Народа, проект «Морской некрополь»)․
3. Ролевые списки экипажей․ Для ВОВ ключевой фонд — Фонд 1016 (или смежные) — ролевые списки экипажей кораблей․ Они содержат ФИО, год рождения, должность, призывник/волонтер, иногда адрес родных․
4. Наградные документы․ Представления к наградам (ф․ 350, 1016 и др․) часто содержат подробные биографические справки и описание подвига․
5. Фотокопирование/Цифровые копии․ Уточните у администрации правила и стоимость получения цифровых копий (сканов) вместо бумажных — это быстрее и дешевле при отправке почтой․

Центральный военно-морской архив в Гатчине — это «сердце» исторической памяти российского флота․ Независимо от того, ищете вы сведения об адмирале царского флота, комсомольце-матросе 1941 года или офицере современного ВМФ, путь лежит по адресу: Ленинградская обл․, г․ Гатчина, Красноармейский пр-т, д․ 2․

Грамотная подготовка запроса (личного или дистанционного), знание фондообразующих органов и владение навигацией по описаниям — залог успешного поиска․ Пользуйтесь ресурсами официального сайта rgavmf․ru и не стесняйтесь звонить в справку по телефонам 8 (81371) —48-81, 9-44-76, 9-39-93 для уточнения нюансов перед визитом․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Филиала ЦА МО РФ (Архив ВМФ) и справочника Поискового движения России․ Актуальность контактов и режима работы подтверждена на ․ Перед поездкой рекомендуется перезвонить в архив․