Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное ведомственное архивное хранилище, являющееся филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Архив является главным хранилищем документального наследия Военно-морского флота страны за ключевой период XX века.

Историческая справка: от Адмиралтейств-коллегии до наших дней

История архива неразрывно связана с историей управления флотом. Корни архивного дела ВМФ уходят в эпоху Петра I, когда при высшем органе управления флотом — Адмиралтейств-коллегии — началось систематическое сбор документов подведомственных учреждений и организаций Военно-морского флота.

Ключевые этапы формирования:

• До 1992 года: Архив функционировал как Центральный государственный архив Военно-морского флота (ЦГАВМФ) в городе Санкт-Петербурге (на Серебристом бульваре).
• 1992 год: Переименован в Российский государственный архив Военно-морского флота (РГА ВМФ).
• Современный статус: В структуре ЦАМО РФ выделен филиал, Центральный военно-морской архив (ЦВМА), основной массив документов которого (период 1941–1993 гг.) concentraцирован в Гатчине (Ленинградская область), а историческое здание на Серебристом бульваре в Санкт-Петербурге продолжает работу как РГА ВМФ (храня более ранние фонды).

Состав и объем фондов

На хранении в ЦВМА находится более двух миллионов единиц хранения, объединенных в около 6 тысяч фондов. Хронологическое покрытие основного массива — 1941–1993 годы (Великая Отечественная война, послевоенное восстановление, холодная война, период распада СССР).

Что хранится в архиве?

Документы поступали от следующих структур Министерства обороны РФ:

• Штабы флотов, флотилий, баз и дивизионов;
• Управления и главные дирекции ВМФ;
• Объединения, части, корабли и судна (боевые, вспомогательные, подводные);
• Военные учебные заведения (высшие, средние, училища);
• Научно-исследовательские институты и конструкторские бюро;
• Костальные учреждения, госпитали, ремонтные заводы и базы снабжения.

Примеры уникальных документов

Среди фондов находятся документы исключительной исторической ценности, например:

• Боевой приказ командира Ленинградской военно-морской базы и Морской обороны г. Ленинграда от о проведении высадки десанта (документ блокадного периода).
• Журналы боевых действий кораблей и частей, планы операций, штатные расписки, личные дела офицеров и генералов, фотодокументы, картографические материалы.

Работа с архивом: режим, доступ и услуги

Архив открыт для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ведомственных запросов. Важно знать основные правила обращения:

Кто может обратиться?

• Граждане РФ и иностранные граждане (по научным, общественно-политическим, производственным и личным делам);
• Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы (по ведомственным запросам);
• Военные commissariats (для подтверждения стажа, наград, участия в боях).

Режим работы и контакты (ЦВМА в Гатчине)

Порядок допуска в читальный зал

1. Предварительная запись: По телефону или через личный кабинет на портале «Архивы России» / сайт ЦАМО РФ.
2. Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Для иностранцев, паспорт с нотариально заверенным переводом и миграционной картой.
3. Написание заявления: На имя директора ЦАМО РФ с указанием темы исследования или цели поиска (например, «Поиск сведений о службе деда Иванова И.И. на Тихоокеанском флоте в 1950-1960 гг.»).
4. Сроки подготовки дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через электронный каталог или указатели.

Информационно-поисковые средства (Указатели)

Для эффективной работы в архиве созданы указатели, которые позволяют:

• Просмотреть, какие типы метаданных присутствуют в коллекции (фонд, опись, дело, год, название органа);
• Узнать, какие значения принимают эти атрибуты (например, список всех частей Балтийского флота);
• Оценить количество дел по конкретному запросу до поездки в архив.

Доступ к электронным описям и указателям предоставляется через Автоматизированную информационно-справочную систему (АИС) «Архив» в читальном зале, а частично — через интернет-портал «Память народа» и сайт ЦАМО РФ (раздел «Фонды» -> «Указатели фондов ЦВМА»).

Акция «Открытый архив» и просветительская деятельность

Ежегодно (обычно в конце мая, в дни памяти и скорби и Дня архивиста) РГА ВМФ (историческое здание на Серебристом бульваре, СПб) и ЦВМА проводят акцию «Открытый архив». В эти дни:

• Проводятся экскурсии по хранилищам и реставрационным мастерским;
• Организуются выставки редких документов и фотографий;
• Специалисты консультируют посетителей по поиску сведений о родственниках;
• Демонстрируются технологии оцифровки и сохранения документов.

Важные нюансы для исследователя

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это не просто склад бумаг, а ключевой институт сохранения памяти о морской славе России. Более 2 миллионов дел, хранящихся в Гатчине, документируют подвиги, повседневную службу, тактику и стратегию советского и российского ВМФ за более чем полвека. Благодаря работе архивистов, оцифровке фондам и проведению акций «Открытый архив», эта история становится доступной для ученых, писателей, кинорежиссеров и каждого, кто ищет следы службы своих предков на флоте.

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и правила доступа на официальном ресурсе ЦАМО РФ (tsamo.ru) или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).