Архив Министерства внутренних дел (МВД) в Петрозаводске – специализированное хранилище документов, связанных с
правоохранительной деятельностью в Республике Карелия. В нём находятся материалы, которые могут понадобиться
гражданам, юристам, исследователям и представителям органов власти: протоколы допросов, акты по ДТП,
справки о прохождении службы, сведения о награждениях, а также документы, касающиеся уголовных и административных
дел.
История создания архива
Становление архивного подразделения МВД в Петрозаводске началось в начале 1990‑х годов, когда в
структуре МВД Республики Карелия было принято решение о централизованном хранении всех служебных документов.
Официально архив открыл свои двери для публичных запросов в 2002 году. С тех пор он постоянно расширяется,
внедряются новые технологии учёта и оцифровки, а также повышается уровень обслуживания граждан.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 185003, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ленинградская, д. 1
- Телефон (приём запросов): +7 (8142) -9‑49‑26, +7 (8142) -9‑49‑27
- Электронная почта: archive@petrozavodsk.mvd.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:30). Суббота, воскресенье — выходные.
Что хранится в архиве МВД Петрозаводска?
В архиве находятся документы, относящиеся к различным видам правоохранительной деятельности:
- Протоколы и акты по уголовным делам, открытым в Петрозаводском отделении.
- Справки о прохождении службы, присвоении воинских и специальных званий.
- Документы о награждениях государственными наградами и почётными званиями.
- Акты расследования дорожно‑транспортных происшествий (ДТП) и протоколы об административных правонарушениях.
- Сведения о служебных проверках, дисциплинарных взысканиях и увольнениях.
- Официальные статистические отчёты по преступности в регионе (публикуются в открытом доступе).
- Документы, связанные с работой отделов ГИБДД, ОМОН, КУРК и других подразделений МВД.
Как оформить запрос в архив?
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
- Точное наименование документа (если известно) или описание предмета запроса.
- Цель получения (например, судебное разбирательство, исследовательская работа, личные нужды).
- Подпись и дату.
Способы подачи
Заявление можно подать:
- Лично в приёмный зал архива по адресу ул. Ленинградская, д. 1.
- По почте (с указанием индекса 185003).
- Электронно – отправив скан заявления на archive@petrozavodsk.mvd.ru.
- Через форму обратной связи на официальном сайте МВД России (раздел «Архивные запросы»).
Оплата услуг
За выдачу копий документов взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата копий:
- Копия на бумаге – от 30 руб. за лист.
- Электронная копия (PDF) – от 15 руб. за лист.
- Срочный запрос (в течение 3‑х рабочих дней) – дополнительный сбор + 20 % к базовой цене.
Оплата производится наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указываются в ответном письме).
Сроки выполнения
Стандартный срок подготовки документов – 10‑15 рабочих дней. Для простых запросов (например,
справка о службе) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.
Онлайн‑сервисы и электронный доступ
Для удобства граждан МВД России в Петрозаводске внедрило несколько цифровых решений:
- Портал «Госуслуги»: через личный кабинет можно подать запрос в архив и отслеживать статус.
- Электронный архив МВД России (rusarchives.ru): в базе доступны уже оцифрованные документы
по публичным делам, статистика и справочные материалы. - Служба поддержки в мессенджерах: Telegram‑бот
@MVDPetrozavodskBotотвечает
на часто задаваемые вопросы и принимает короткие запросы.
Полезные советы при работе с архивом
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны дата, номер дела, ФИО участников, тем быстрее
сотрудники найдут нужный документ. - Проверьте наличие открытых источников. Часто нужные сведения уже опубликованы в открытом
доступе на официальных сайтах МВД или в региональном правовом портале. - Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. Это поможет в случае необходимости уточнения
или повторного запроса. - Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть засекречены или ограничены в доступе
(например, материалы, относящиеся к текущим расследованиям). - Не забывайте про сроки давности; По закону архив хранит документы минимум 50 лет, однако
запросы на более старые материалы могут потребовать дополнительного согласования.
Связанные учреждения в Петрозаводске
Для комплексного решения вопросов, связанных с архивными материалами, иногда требуется взаимодействие с другими
организациями:
- Муниципальный архив города Петрозаводска (ул. Куйбышева, д. 20) – хранит общегородские исторические
документы, которые могут дополнять материалы МВД. - Отдел ЗАГС Петрозаводска (ул. Еремеева, д. 1) – при запросе актов о браке, рождении,
смерти, связанных с уголовными делами. - Государственный казенный архив Республики Карелия (г. Костомукша) – хранит региональные нормативные
акты и документы, относящиеся к работе МВД в более широком масштабе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн без личного посещения?
Да. При наличии сканированных копий в электронном архиве их можно получить через портал «Госуслуги» или
по e‑mail. Если документ не оцифрован, потребуется личное посещение;
Какие документы нельзя запросить?
Запрещено получать сведения, содержащие государственную тайну, коммерческую тайну, а также материалы, связанные
с текущими расследованиями и персональными данными, защищёнными законом о персональных данных.
Сколько стоит получение справки о службе в МВД?
Стандартная справка стоит 200 руб. (бумажный вариант). Электронный вариант – 150 руб.
Можно ли получить копию протокола допроса за границей?
Да, если вы являетесь гражданином РФ и предоставите нотариально заверенную доверенность. Запрос отправляется
в архив, а копия пересылается международной почтой или в электронном виде.
Карта проезда
Ниже указана схема проезда к отделу архива МВД по Ленинградской, д. 1:
МВД архив Петрозаводска – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных правовых документах, исторических
данных о правоохранительной деятельности в Карелии и справках о службе. Благодаря современным онлайн‑сервисам
процесс получения информации стал быстрее и удобнее, однако при работе с архивом необходимо соблюдать
законодательные ограничения и правильно оформлять запросы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (8142) -9‑49‑26 или пишите на
archive@petrozavodsk.mvd.ru. Сотрудники архива с радостью помогут
вам в получении нужных документов.