Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия российского флота. Его фонды охватывают более четырёх столетий истории военно‑морского дела, от петровских времён до середины XX в. Ниже представлен обзор структуры, содержания и особенностей работы с фондами архива.

Исторический очерк создания архива

1703 г. – основание Адмиралтейств‑коллегии, первой центральной управленческой структуры флота.
1917 г. – переименование Архива Морского министерства в Центральный архив флота и морского ведомства.
1918 г. – включение в Единый Государственный архивный фонд как его военно‑морская секция.
1925‑1934 гг. – формирование самостоятельного Центрального архива ВМФ СССР.
1992 г. – преобразование в Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГАВМФ), который в настоящее время является филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

Структура архива и принципы формирования фондов

Архив построен по принципу фондового деления: каждый фонд соответствует конкретному учреждению, управлению или объединению, чьи документы поступили на постоянное хранение. Основные критерии формирования фондов:

• По уровню управления

  • центральный аппарат Военно‑морского флота (НК ВМФ, Военно‑морское министерство, Главнокомандующий ВМФ);
  • управления флотов и флотилий (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный флоты);
  • военно‑морские учебные заведения и научно‑исследовательские учреждения;
  • военные порты, судостроительные заводы, базы и ремонтные предприятия;
  • службы тыла, гидрографии, медико‑санитарной, аварийно‑спасательной и др.

• По хронологическому принципу

  • фонды документов конца XVII – начала XVIII в. (петровская эпоха);
  • фонды XIX в. (Крымская война, русско‑японская война);
  • фонды первой половины XX в. (Первая мировая, Гражданская война, Великая Отечественная война);
  • фонды послевоенного периода (до 1940 г., поскольку основная часть материалов после 1940 г; передаётся в другие архивы Минобороны).

• По тематическому направлению

  • корабельные журналы и судовой документооборот;
  • планы и чертежи кораблей, fortifications и портовых сооружений;
  • приказы, распоряжения, директивы высшего командования;
  • личные дела офицеров и матросов, наградные листы;
  • научные и технические отчёты, гидрографические съёмки, meteorологические наблюдения;
  • материалы пропаганды, военно‑исторические исследования, фотодокументы.

Основные фонды и их содержание

Ниже перечислены наиболее значимые группы фондов, представленные в ЦВМА. Каждый пункт включает краткое описание типичных документов.

1. Фонд Адмиралтейств‑коллегии (1703‑1917) – указы Петра I, отчёты о строительстве верфей, журналы admiralтейских судов.
2. Фонд Морского министерства (1802‑1917) – государственные программы флота, бюджетные сметы, переписка с зарубежными державами.
3. Фонд Главнокомандующего ВМФ (1918‑1941) – оперативные приказы, боевые донесения, планы операций Балтийского и Черноморского флотов.
4. Фонды управлений флотов и флотилий – журналы ходовых судов, судовой ремонт, учёт личного состава, отчёты о боевых походах.
5. Фонды военно‑морских учебных заведений – программы курсов, экзаменационные листы, методические пособия, личные дела курсантов.
6. Фонды научно‑исследовательских институтов (например, НИИ ВМФ) – проекты новых кораблей, результаты испытаний вооружения, гидрографические карты.
7. Фонды военных портов и баз – журналы погрузки/разгрузки, таможенные декларации, планы укреплений, схемы минных заграждений.
8. Фонды служб тыла и обеспечения – снабжение продовольствием и топливом, медицинские отчёты, санитарные журналы, документы аварийно‑спасательных служб.
9. Фонды береговой и противовоздушной обороны – схемы расположения батарей, журналы учёта боеприпасов, отчёты о противолодочной обороне.

Особенности хранения и учёта фондов

Физическое состояние – большинство документов хранится в специальных архивных коробах из безкислотного картона, с контролем температуры (18 ± 2 °C) и относительной влажности (45 ± 5 %).
Каталогизация – каждый фонд имеет электронный паспорт, содержащий:

• наименование учреждения‑создателя;
• период охвата документов;
• количество дел и единиц хранения;
• краткое содержание и примечания о ценности;
• ссылки на описи и номера дел.

Реставрация – повреждённые листы подвергаются механической и химической консервации, а при необходимости – цифровому восстановлению.
Безопасность – доступ к фондам осуществляется только через читальный зал с системой пропусков и видеонаблюдения; выдача документов производится под расписку и под наблюдением архивариуса.

Доступ для исследователей

ЦВМА открыт для учёных, студентов, genealogists и широкой публики. Основные условия доступа:

• Предъявление удостоверения личности и, при необходимости, рекомендательного письма от учебного или научного учреждения.
• Заказ конкретных дел через электронный каталог (доступен на сайте архива) либо непосредственно в читальном зале.
• Время работы читального зала – с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
• Копирование документов разрешено только в формате сканирования без использования вспышки; платные услуги по изготовлению фотокопий и цифровых копий предоставляются отделом репроизводства.
• Для работы с особенно ценными или хрупкими материалами требуется предварительное согласование с отделом охраны фондов.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2014 г. архив ведёт планомерную работу по переводу наиболее востребованных фондов в электронный вид. К 2026 г. оцифровано:

• более 850 000 страниц документов периода до 1917 г.;
• около 420 000 страниц материалов Великой Отечественной войны;
• полные наборы гидрографических карт Балтийского и Черноморского морей (XIX‑XX вв.).
• Электронные копии доступны через Единый государственный архивный портал и специализированный ресурс «Архив ВМФ Онлайн».
• Каждая оцифрованная единица имеет метаданные (автор, дата, номер дела, ключевые слова) и поддерживает полнотекстовый поиск.

Цифровизация способствует:

• сохранению оригиналов от износа;
• расширению круга пользователей (включая зарубежных исследователей);
• ускорению подготовки научных публикаций и выставок.

Примеры уникальных документов из фондов ЦВМА

1. Журнал адмиралтейского судна «Полтава» (1712‑1714) – первые записи о строительстве линейного корабля Петром Великим.
2. Приказ Главнокомандующего ВМФ № 150 от 22 июня 1941 г. – директива о приведении флота в боевую готовность в первый день Великой Отечественной войны.
3. Чертеж подводной лодки «Дельфин» (проект 1915 г.) – один из ранних советских проектов подводного флота.
4. Личное дело адмирала Н.Г. Кузнецова (1902‑1974) – документы о службе, наградах и переписке с высшим партийным руководством.
5. Гидрографическая съёмка залива Петра Великого (1903 г.) – детальная карта, использованная при планировании обороны_PORT_ARTHUR.

Центральный военно‑морской архив представляет собой не просто хранилище старых бумаг, а живую лабораторию исторического познания. Его фонды отражают все аспекты жизни и деятельности российского флота: от стратегического планирования и технического развития до повседневного быта моряков и их семей. Благодаря системной работе по cataloging, реставрации и цифровизации, архив продолжает оставать доступным источником знаний для учёных, преподавателей, потомков моряков и всех, кто интересуется морской историей России.

Для тех, кто планирует исследовательскую работу в ЦВМА, рекомендуется заранее составить список интересующих дел, воспользоваться электронным каталогом и связаться с отделом научной помощи архива – это существенно сократит время поиска и обеспечит наиболее эффективное использование уникальных документальных материалов.