Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это главное архивное учреждение Военно-морского флота Российской Федерации‚ хранящее уникальные документы о истории отечественного флота с XVII по XX века. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и ветеранов доступ к информации об архиве и его фондах критически важен. В данной статье подробно разбираем‚ как найти официальный сайт ЦВМА‚ какие ресурсы он предоставляет и как оформить запрос удаленно.

Официальный веб-ресурс: где искать?

На текущий момент у Центрального военно-морского архива нет отдельного самостоятельного домена (например‚ cvma.ru или cvma.mil.ru)‚ который функционировал бы как полноценный информационный портал с электронным каталогом и личным кабинетом пользователя.

Официальная информация об архиве размещается на следующих авторитетных платформах:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru): В разделе «Структура» → «Архивы» → «Центральный военно-морской архив» публикуются реквизиты‚ контакты‚ режим работы и нормативные документы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральное архивное агентство (Росархив) ведет единый реестр архивов. Карточка ЦВМА там содержит актуальные адреса‚ телефоны‚ часы приема посетителей и ссылки на фондовые описи (в разделе «Фонды» или «Научно-справочная аппаратура»).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Информационная система «Архивы России» (gis.arhiv.gov.ru): Здесь можно выполнять поиск по описям и делам ЦВМА (фонды 1–400 и др.)‚ используя расширенный поиск по названию архива.

Контактная информация и реквизиты (актуальные на 2024–2026 гг.)

Для составления запроса или планирования визита используйте следующие официальные данные:

Структура фондов: что хранится в ЦВМА

Архив формируется с 1805 года (как Архив Морского министерства). На 2024 год в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения за период с 1696 по 1940 год (документы ВОВ и послевоенного периода в основном находятся в ЦАМО — Подольск).

Ключевые фондовые комплексы:

1. Фонды центральных учреждений управления флотом (XVIII — нач. XX в.): Морская коллегия‚ Адмиралтейство-коллегия‚ Морское министерство (ф. 1–200); Указы‚ сенатские постановления‚ доносы командиров флотов.
2. Фонды оперативного управления (ВМФ СССР): Штаб ВМФ‚ Главное морское штаб‚ Командование флотов (Балтийский‚ Черноморский‚ Тихоокеанский‚ Северный) — ф. 200–400.
3. Фонды кораблей и частей: Журналы мостиков‚ бортовые журналы‚ ролевые списки экипажей (ф. 400–1000+). Это самый востребованный массив для генеалогии.
4. Фонды учебных заведений: Морские кадетские корпуса‚ училища‚ академии (ф. 1000+). Личные дела курсантов‚ офицерах.
5. Фонды судостроения и портов: Адмиралтейские верфи‚ базы‚ гарнизоны.
6. Сборные фонды и личные фонды: Документы выдающихся морских деятелей (Ушаков‚ Нахимов‚ Макаров‚ Кузнецов и др.)‚ коллекции наградных листов‚ фотодокументы‚ карты и схемы.

Как оформить запрос в ЦВМА: пошаговая инструкция

Поскольку полноценного «личного кабинета» на сайте архива нет‚ взаимодействие строится через три канала:

Через портал Госуслуг (самый надежный способ для граждан РФ)

• Зайдите на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Предоставление архивной справки‚ выписки из архивного документа или копии архивного документа» (раздел: Культура‚ спорт‚ отдых → Архивные услуги).
• В поле «Архив-получатель» выберите: ФГБУ «Центральный военно-морской архив» МО РФ.
• Заполните форму: тема запроса (служебный список‚ награждение‚ участие в боях‚ потеря документов)‚ известные данные (ФИО‚ годы жизни‚ название корабля/части‚ звание).
• Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт.
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным описом)

Адресуйте на: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Гована‚ д. 7 — ФГБУ «ЦВМА» МО РФ.

В письме обязательно укажите:

• Ваши ФИО‚ почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ email.
• Цель запроса (восстановление стажа‚ получение медали‚ генеалогия‚ научное исследование).
• Максимально полные входные данные: ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы‚ название корабля‚ части‚ номер экипажа‚ звание.
• Копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Готовность оплатить услуги (поиск по личному составу, платная услуга по тарифам МО РФ‚ справка об оплате присылается в ответном письме).

Личный визит в читальню

Для работы в читальне необходимо:

1. Зарегистрироваться по приезду (паспорт РФ).
2. Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается на месте).
3. Знать фонд‚ опись‚ дело (можно узнать заранее через ГИС «Архивы России» или попросить помощь у библиографа читальни).
4. Соблюдать правила: только карандаш‚ фотоаппарат без вспышки (разрешение на съемку оформляется у администратора)‚ сумки в гардероб.

Онлайн-поиск по описям: как пользоваться ГИС «Архивы России»

Это единственный официальный инструмент для дистанционного предварительного поиска номеров дел.

1. Перейдите на gis.arhiv.gov.ru.
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. В поле «Архив» начните вводить «Центральный военно-морской» — система подставит правильный код.
4. В поле «Название дела / Тема» введите ключевые слова: название корабля («Броненосец Потёмкин»)‚ номер экипажа («1-й экипаж Балтийского флота»)‚ название части‚ ФИО (если речь о личном деле офицера или награждении).
5. Укажите хронологические рамки (например‚ 1900–1917).
6. Результаты выдадут: Фонд — Опись — Дело — Название дела, Даты — Кол-во листов. Запишите эти реквизиты (Ф. 345‚ Оп. 1‚ Д. 1245) — они понадобятся для заказа дела в читальне или для точного указания в запросе через Госуслуги.

Частые ошибки и советы исследователям

• Ищут в ЦВМА документы ВОВ (1941–1945 гг.). Основная масса документов по ВОВ (боевые журналы‚ потери‚ награждения ВМФ) находится в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны‚ г. Подольск) и в Центральном архиве Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — это то же самое‚ что ЦВМА‚ но фонды после 1940 г. там крайне малы. Для ВОВ пишите в ЦАМО (через Госуслуги выбирайте «Центральный архив МО РФ»).
• Не знают номер экипажа/части. Без этого найти матроса в ролевых списках (тысячи однофамильцев) практически невозможно. Сначала ищите награждения (на pamyat-naroda.ru или podvignaroda.ru) — в наградных листах часто указан номер экипажа или название корабля.
• Пишут на несуществующие email. Используйте только форму на Госуслугах или официальный почтовый адрес. Письма на «уточненные» адреса из форумов часто теряются.
• Ожидают мгновенного результата. Архивный поиск — ручной труд архивариуса по пыльным описям. Срок 1–2 месяца — это норма.

Альтернативные ресурсы для подготовки запроса

Перед обращением в ЦВМА настоятельно рекомендуется проверить следующие базы — они могут уже содержать ответ или дать точные реквизиты для архива:

• Память народа — оцифрованные наградные листы‚ боевые журналы‚ карты потерь ВМФ ВОВ.
• Подвиг народа, наградные документы (ордера‚ медали) с указанием частей.
• ОБД Мемориал — книги потерь‚ захоронения.
• Википедия / Рувики — статьи о кораблях часто содержат ссылки на фонды ЦВМА (например‚ «Ф. 406‚ Оп. 1‚ Д. 56 — Журнал мостика крейсера «Аврора»»).
• Форумы «Морской сборник»‚ «Флот.ру»‚ «Генеалогия.ру» — разделы «Архивы и документы». Там делятся опытом заказов и расшифровками фондовых индексов.

Работа с Центральным военно-морским архивом требует терпения и точности в исходных данных. Официального «сайта-каталога» с кнопкой «Найти деда» не существует — основной рабочий инструмент это ГИС «Архивы России» (для поиска номеров дел) и портал Госуслуг (для подачи официального запроса). Грамотно составленный запрос с указанием фонда‚ описи и дела (полученных из ГИС) сократит срок исполнения с месяцев до недель. Сохраняйте историю флота — документы в ЦВМА ждут своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ‚ Росархива и портала ГИС «Архивы России». Актуальность реквизитов (телефоны‚ email) рекомендуется верифицировать на mil.ru или archives.gov.ru перед отправкой запроса.