Центральный военный архив (ЦВА) в Ростове-на-Дону — это одно из крупнейших архивных учреждений Министерства обороны Российской Федерации, хранящее уникальные документы о военной истории страны с XVIII по XX века. Для историков, генеалогов, поисковиков и ветеранов этот архив является главным источником сведений о прохождении военной службы, участии в боевых действиях и награждении солдат и офицеров Российской империи, Красной Армии и Советской Армии;

Историческая справка и статус

Архив был образован в 1932 году как Архив Округного штаба Северо-Кавказского военного округа. В разные годы он менял наименование и подчиненность:

• 1932–1941: Архив штаба СКВО.
• 1941–1943: Эвакуирован в г. Ставрополь, затем в г. Ташкент (Узбекская ССР).
• 1943–1992: Архив штаба Северо-Кавказского военного округа (после возвращения в Ростов).
• 1992–2009: Архив Северо-Кавказского военного округа МО РФ.
• С 2009 года: Центральный военный архив (филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Российский государственный военный архив» — РГВА).

Сегодня ЦВА Ростова-на-Дону является филиалом РГВА (г. Москва) и входит в систему архивов Министерства обороны РФ. Он выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов военно-административного, оперативного и личного характера.

Состав и структура фондов

На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн дел (около 2 млн единиц хранения). Хронологический охват фондов: 1760–2010 гг. Основные массивы документов делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды Российской империи (до 1917 г.)

• Фонды Кавказского военного округа, штаба Кавказской армии, губернских и уездных военных начальств.
• Документы о призыве, прохождении службы, производстве в чины низших чинов (унтер-офицеров) и офицерах.
• Материалы по Кавказской войне, Русско-турецким войнам, Первой мировой войне (в части действий на Кавказском фронте).
• Метрические книги военных частей (рождение, брак, смерть военнослужащих и их семей). — критически важны для генеалогии.

Б. Фонды Гражданской войны и интервенции (1917–1922 гг.)

• Документы штабов Красных армий (8-я, 9-я, 10-я, 11-я армии и др.), революционных военных советов.
• Дела по формированию частей, боям с белогвардейцами (Деникин, Врангель), антентой, бандитизму на Кубани, Доне, Северном Кавказе.
• Личные дела красноармейцев и командиров, прошедших Гражданскую войну на Юге России.

В. Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — Ядро коллекции

Это самый массивный и запросимый блок. Здесь хранятся документы:

• Оперативные документы штабов фронтов: Южного, Северо-Кавказского, Транскавказского, 4-го Украинского, 1-го, 2-го, 3-го, 4-го Украинских фронтов (в разные периоды);
• Архивы армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных батальонов, сражавшихся за Ростов, на Кубани, в Керченско-Эльтигенской операции, за Кавказ, при освобождении Украины, Молдавии, Румынии, Венгрии, Австрии.
• Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, перечни потерь.
• Документы по награждению: представления к государственным наградам, указы о награждении, описи награжденных (ордена и медали).
• Документы о пленных и интернированных, о работе спецотделов (СМЕРШ), о партизанском движении на юге России.

Г. Фонды послевоенного периода (1945–2010 гг.)

• Документы штаба Северо-Кавказского военного округа, составных частей и соединений, дислоцированных на юге России (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский и Ставропольский края, республики Северного Кавказа).
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат срочной службы (после 1917 г. личные дела рядовых, как правило, не формировались вечно, но сохранены служебные списки, листы учета, характеристики).
• Документы по учету военнообязанных, мобилизации, учениям (например, «Кавказ», «Юг»).

Ключевые информационно-справочные фонды (для поиска людей)

Для большинства обратителей (родственников ветеранов, поисковиков) наибольший интерес представляют не оперативные журналы, а справочные массивы:

1. Алфавитные указатели (картотеки) личного состава: Созданные архивом для ускорения поиска. Содержат ФИО, год рождения, место рождения, звание, часть, годы службы.
2. Картотека награжденных орденами и медалями: Основана на материалах представлений и указов. Позволяет найти номер указа, дату награждения, подвиг.
3. Книги учета потерь (Боевые отчеты о невосполнимых потерях): Сведения о погибших, пропавших без вести, умерших от ран, раненых (если ехали в госпиталь).
4. Дела о пленных и интернированных: Опросительные листы, карточки пленных (ф. 491, ф; 500 и др. в структуре РГВА/ЦВА).
5. Фонд «Память народа» (цифровые копии): Архив является основным поставщиком сканов для общенациональной базы pamyat-naroda.ru.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Читальный зал

• Режим работы: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/уборку уточняйте). Суббота, Воскресенье, выходные.
• Последний четверг месяца — часто санитарный день (читальный зал не работает).
• Вход: По паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам, по паспорту и миграционной карте/регистрации. Необходимо оформить читательский билет (выдается на месте за 10-15 мин).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на своих устройствах (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного администратора. Коммерческая съемка — по договору.

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (Самый эффективный для сложных поисков)

1. Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО (полностью, с отчеством), дата/место рождения, примерные годы службы/войны, номер части (если известен), звание, награды. Проверьте базу «Память народа» и «Подвиг народа» — часто ответ уже там.
2. Обращение к справочнику: В читальном зале попросите у библиографа/архивариуса доступ к алфавитным указателям (картотекам) по соответствующему периоду (РИ, ГВ, ВОВ, послевоенное время).
3. Заказ дел: Найдя ссылку (фонд, опись, дело, л.№), заполните заказ-бланк. Выдача дел обычно занимает от 30 минут до 24 часов (в зависимости от загруженности и состояния дела — некоторые требуют реставрации).
4. Работа с делом: Изучите, сфотографируйте нужные листы. Оформите справку архива (платная услуга, если нужна для госучреждений/пенсионного фонда).

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Сайт РГВА / Госуслуги)

• Через сайт РГВА (rgvarchive.ru): Раздел «Обращения граждан» → «Написать обращение». Выберите филиал «ЦВА (Ростов-на-Дону)». Опишите задачу максимально подробно. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужое личное дело).
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа из архива Министерства обороны». Выбираете ведомство «Минобороны РФ» -> архив «ЦВА Ростов».
• Почтой (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В письме: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробные данные искомого, цель запроса. Желательно приложить конверт с обратным адресом и марками.

Сроки ответа: По закону «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). Практически по почте часто идет 1.5–3 месяца. Через Госуслуги/сайт быстрее.

Особенности и нюансы поиска в ЦВА Ростова

Территориальный принцип

Архив хранит документы частей и учреждений, дислоцированных на территории Северо-Кавказского военного округа (и его правопреемников). Если ваш родственник служил в Москве, Ленинграде, на Дальнем Востоке или в Германии (ГСВГ), его документы, скорее всего, в ЦАМО (Подольск), РГВА (Москва) или Центральном архиве ВМФ (СПб). Но если часть перебазировалась на Юг — документы могут быть здесь.

Личные дела: что сохранено, а что нет

• Офицеры, генералы, прапорщики/мичманы: Личные дела хранятся вечно. Ищите в фондах округов/армий/частей (описания «Личные дела офицерского состава»).
• Сержанты, солдаты (срочники) после 1917 г.: Единых личных дел нет. Ищите: Служебные списки (для унтер-офицеров), Листы учета личного состава (форма № 10, 312), Характеристики, Автобиографии (в делах партийных организаций или комплектовки), Домашние дела (редко).
• Русская Империя: Для нижних чинов есть «Розыскные листы», «Служебные списки», «Метрические книги».

Документы о награждении

В ЦВА хранятся представления к наградам (описания боев, подвиги) и указа о награждении (списки). Если в базе «Подвиг народа» нет скана представления — его можно найти здесь по номеру указа и дате. Важно: представления по орденам высшей степени (Ленин, Красное Знамя, 1-я степень Отечественной войны) часто ушли в Центральный архив (РГВА Москва), а по медалям и орденам 2-й степени — остались в окружном (ЦВА Ростов).

Книги потерь (Журналы учета невосполнимых потерь)

Это главный документ для установления факта гибели/пропажи. В ЦВА хранятся книги потерь частей, формировавшихся или дислоцировавшихся на Юге, а также частей, сражавшихся на Южном, Северо-Кавказском, Транскавказском, 4-м Украинском фронтах. Если книга утеряна/сгорела — ищите в ЦАМО (Подольск) (там центральный массив книг потерь ВОВ).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Государственные архивы предоставляют информацию гражданам бесплатно в пределах установленных нормативов (справки о службе, награждении, гибели для пенсии, льгот, мемориальных целей).

Платные услуги:

• Выдача заверенных копий документов (ксерокопия/скан + печать архива + подпись руководителя) — от 150-300 руб. за лист/документ.
• Проведение тематического поиска по запросу юрлиц/ИП (исторические справки, справки для судов, нотариусов), по договору, от 2000-5000 руб.
• Цифровое копирование на носителе заявителя (флешка/диск) — бесплатно, если сам фотографируете; оплата труда оператора архива, если делают они.

Альтернативные и смежные архивы для поиска на Юге России

Если в ЦВА информации нет, проверьте:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): ул. Пушкинская, 73. Фонды гражданских учреждений, епархии, заводов, эвакуационных пунктов, списки эвакуированных, партизанские отряды (гражданские дела).
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): Кубанские казачьи войска, гражданская война на Кубани, оккупация.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск: Главный архив по личному составу ВОВ (книги потерь, карточки пленных, госпитали, личные дела офицеров после 1941 г. если часть не на Юге).
• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва: Штабы фронтов, армий, корпуса, дивизии (оперативные документы), наградные указы высшего эшелона, коллекции наградных листов.
• Архив ФСБ России / Региональные управления ФСБ: Дела по репрессированным военными, спецпоселенцам, коллаборационистам (доступно родственникам после реабилитации или по суду).

Советы от опытных исследователей

1. Начинайте с онлайн-баз. 90% базовых вопросов (где служил, какая награда, где похоронен) решаются на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru за 15 минут.
2. Пишите запросы максимально точно. «Ищу деда Иванова Ивана» — плохой запрос. «Ищу Иванова Ивана Петровича, 1905 г.р., с. Ивановка Ростовской обл., призыв 1941 г. Ростовским РВК, служил в 156 СД, ранен 1942 г.» — хороший запрос.
3. Используйте «Запрос в архив» на Госуслугах. Это бесплатно, официально, с трекингом сроков и гарантированным ответом.
4. Не игнорируйте фонды партийных организаций (партизданные архивы, теперь в ГАРО/ГАКК). Там часто хранятся автобиографии коммунистов/комсомольцев-солдат, характеристики, протоколы собраний с перечнями ушедших на фронт;
5. Проверяйте варианты написания фамилий. В документах 1940-х часто ошибки: «Иванов» — «Иванив», «Петров» — «Петровъ», «Шевченко» — «Шевченко/Шевченка».

Центральный военный архив в Ростове-на-Дону — это не просто склад бумаг, а живая память о поколениях защитников Отечества, прошедших через юг России. Благодаря активной цифровизации (проекты «Память народа», «Подвиг народа», собственный портал РГВА) доступ к уникальным фондам стал открытым для миллионов людей по всему миру.

Однако для глубокого исторического исследования, восстановления полной биографии воина, получения юридически значимых справок для суда или нотариуса, а также для работы с нецифрованными массивами (оперативные документы штабов, личные дела офицеров послевоенного времени, метрические книги имперского времени) — личная работа в читальном зале или грамотно составленный официальный запрос остаются незаменимыми инструментами.

Сохраняйте историю своей семьи — документы в ЦВА ждут своих исследователей.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контакты, тарифы и процедуры могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте РГВА (rgvarchive.ru) или по телефонам архива.