Центральный военный архив в Санкт-Петербурге: история и состав фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный военный архив (ЦВА) в Санкт-Петербурге — это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений Российской Федерации‚ хранящее документы по военной истории страны с XVIII по XX века. Он является структурным подразделением Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Российского государства в сфере обороны.


Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Санкт-Петербурга как столицы Российской империи и главной базы Балтийского флота.

  • XVIII – начало XX века: Документы формировались в канцеляриях Военного министерства‚ Главного штаба‚ Военно-морского министерства‚ окружных штабов и управлениях‚ находившихся в столице. После Октябрьской революции 1917 года начался процесс централизации архивного дела.
  • 1920-е годы: Были созданы архивы Красной Армии и Военно-морского флота. В Ленинграде формировался Ленинградский областной архив Октябрьской революции‚ куда поступали фонды дореволюционных военных ведомств.
  • Великая Отечественная война: Архив был эвакуирован в г. Чкалов (Оренбургская область). Несмотря на блокаду‚ часть сотрудников осталась в городе для охраны и спасения фондов‚ не подлежащих эвакуации. Возвращение фондов в Ленинград состоялось в 1944–1945 годах.
  • Послевоенный период: В 1950–1960-е годы архив получил современное название и статус центрального хранилища документов военных ведомств Северо-Западного региона.
  • Настоящее время: Сегодня ЦВА, это современное научное учреждение‚ активно внедряющее цифровые технологии‚ оцифровку фондов и электронное документооборот.

Состав и структура фондов

Архив хранит более 1‚5 миллиона дел (по разным оценкам, до 2 млн единиц хранения) за период с 1700 по 2000 годы. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционный период (1700–1917)

  1. Фонды Военного министерства и Главного штаба: приказы‚ штатные расписки‚ дела о составе частей‚ офицерских списки‚ журналы боевых действий (в т.ч. войны 1812 г.‚ Крымская‚ Русско-турцкие‚ Русско-японская войны).
  2. Фонды Военно-морского министерства и Главного морского штаба: документы по строительству флота‚ кораблестроению‚ морским экспедициям‚ списки офицеров флота.
  3. Окружные штабы (Петербургский‚ Московский‚ Виленский‚ Warszawский и др.): дела по управлению войсками‚ казаренное строительство‚ мобилизация.
  4. Казенные палаты и аудитории: финансовые документы‚ сметы‚ отчеты о расходовании средств.
  5. Личные фонды: документы выдающихся полководцев (М.И. Кутузов‚ М.Д. Скубелев‚ А.В. Суворов, копии и оригиналы)‚ министров войны‚ адмиралов.

Советский период (1917–1991)

  1. Управления Народного комиссариата обороны (НКО) и Минобороны СССР: организационные приказы‚ штаты‚ боевой состав.
  2. Ленинградский военный округ (ЛенВО): полный комплекс документов по управлению округами с 1918 г. (приказы‚ планы учения‚ отчеты о боеготовности).
  3. Балтийский флот: документы штаба флота‚ баз‚ бригад кораблей‚ береговой обороны.
  4. Великая Отечественная война (1941–1945): Это «золото» архива. Журналы боевых действий частей и соединений‚ участвовавших в обороне Ленинграда‚ снятии блокады‚ Ленинградско-Новгородской‚ Выборгско-Петрозаводской операциях. Партизанские архивы‚ документы Ленинградского фронта‚ Волховского фронта.
  5. Военные суды и прокуратуры: материалы дел о контрразведке‚ шпионаже‚ преследованиях (с ограниченным доступом).
  6. Военно-учебные заведения: документы высших военных школ Ленинграда (Фрунзе‚ Можайский‚ Ракетные войска и др.).

Период РФ (1991 – настоящее время)

Поступают документы штаба 6-й общевойсковой армии‚ Ленинградской области ВДВ‚ Балтийского флота‚ военных комиссариатов города и области.


Уникальные коллекции и ценнейшие документы

Среди массива фондов выделяются коллекции‚ представляющие особый интерес для историков и гениелогов:

  • Офицерские списки (Ф. 400‚ Ф. 492 и др.): Содержат подробные биографии офицеров императорской армии и флота (служба‚ награды‚ ранения‚ семейное положение). Это главный источник для гениелогии.
  • Ревизские сказки и списки нижних чинов: Для рядового состава (солдат‚ матросов) до 1874 г. (введение всеобщей воинской повинности) часто сохраняются только в ревизских сказках или конфискационных листах.
  • Документы по Отечественной войне 1812 года: Журналы боевых действий‚ приказы армий‚ донесения с полей сражений.
  • Блокадные фонды: Документы о жизни и обороне Ленинграда‚ эвакуации‚ работе заводов‚ «Дороги жизни»‚ медицинских санитарных органов.
  • Картографическая коллекция: Планы крепостей‚ схемы боев‚ топографические карты театров военных действий.
  • Фото-‚ кино- и фонографические документы: Уникальные хроники парадов‚ учений‚ портреты генералитета.

Как работать в архиве: Практическое руководство

Адрес и контакты

Адрес: 190005‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Морская‚ д. 15 (историческое здание Главного Адмиралтейства).
Телефон справки: +7 (812) -15-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте РГВИА).
Официальный сайт: rgvia.ru (раздел «Филиалы и структурные подразделения» -> Центральный военный архив).

Режим работы читального зала

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота‚ воскресенье: Выходные.
  • Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.

Порядок допуска

  1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация.
  2. Цель исследования: При заполнении анкеты нужно четко сформулировать тему (например: «Поиск сведений о службе прадеда Иванова Ивана Ивановича в 1890–1910 гг.» или «Изучение журнала боевых действий 123-й стрелковой дивизии в 1943 г.»).
  3. Электронные устройства: Ноутбуки‚ планшеты‚ фотоаппараты (без вспышки) разрешены после регистрации. Сканеры и штативы обычно запрещены.
  4. Гардероб: Обязателен. В читальный зал можно вносить только бумагу‚ карандаши (ручки часто запрещены для работы с оригиналами)‚ ноутбук/телефон.

Поиск документов (Описи и Путеводители)

Работа начинается с путеводителей (общих и тематических) и описей фондов.

  • Путеводитель по фондам ЦВА (издается в книгах и доступен в электронном виде на сайте РГВИА / в АИС «Архивы России»).
  • Электронный каталог (ЭК): В читальном зале установлены терминалы с доступом к базе данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и внутренней базе архива (описания дел).
  • Тематические указатели: Существуют указатели по офицерским спискам‚ по частям армии‚ по награждениям.

Заказ дел

  • Заказ оформляется через электронную систему заказа (на терминалах в зале) или бумажные заказные листы.
  • Лимит: Обычно не более 5–10 дел на руки за один раз.
  • Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (фонды хранятся в репозитариях‚ часть — на удаленном складе).
  • Срок хранения заказа: 10–15 дней (можно продлить заявлением).

Гениелогические исследования: Поиск предков

ЦВА — главное место в Петербурге для поиска сведений о военной службе предков.

Алгоритм поиска офицера (до 1917 г.)

  1. Найти в Русском биографическом словаре или базе «Память народа» (раздел «Офицерские списки») номер фонда и описи.
  2. Офицерские списки хранятся в фондах: Ф. 400 (Военное министерство)‚ Ф. 492 (Главный штаб)‚ фонды окружных штабов.
  3. Документы сгруппированы по годам (обычно за 5-летние периоды) и по алфавиту.
  4. В деле можно найти: дату рождения‚ происхождение‚ образование‚ начало службы‚ чин‚ часть‚ походы‚ награды‚ ранения‚ семейное положение‚ дату смерти/увольнения.

Алгоритм поиска нижнего чина (солдата/матроса до 1917 г.)

Сложнее‚ так как личных дел у рядовых не было.

  • Нужно знать название части (полка‚ экипажа) и года службы.
  • Искать в конфискационных листах (учет уволенных в запас)‚ ревизских сказках (для рекрутов)‚ списках к наборам.
  • Важный источник: Ф. 1343 (Казенная палата) — дела о выплате денежных довольствий‚ где встречаются списки нижних чинов.

Поиск участников ВОВ (1941–1945)

  • Основная база — «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы‚ карточки убылей‚ журналы боевых действий.
  • Если в базах нет — ищите в журналах боевых действий частей (Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий). В ЦВА хранятся журналы частей‚ формировавшихся в ЛенВО и сражавшихся под Leningradом.
  • Блокадные архивы: Фонды Ленинградского городского комитета ВКП(б)‚ исполкома Ленсовета‚ эвакуационных пунктов, для установления факта нахождения в блокаде.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично:

  • Написание официального запроса: Направляется на имя директора РГВИА / заведующего ЦВА. Можно отправить по почте (РосПочта) или через форму на сайте Госуслуги (раздел «Архивные справки») или портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
  • Содержание запроса: ФИО искомого‚ годы жизни‚ предполагаемая часть/звание‚ цель поиска (пенсия‚ гениелогия‚ установление факта участия в войне). Копия паспорта запросителя и документ‚ подтверждающий родство (если ищете не себя).
  • Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60). Реально часто 1–3 месяца из-за загруженности.
  • Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (почасовая оплата труда архивариуса + стоимость копий). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону. Оплата производится после выставления счета;
  • Цифровые копии: Можно заказать сканы найденных документов (обычно 300 dpi‚ формат JPEG/PDF/TIFF).

Особенности и советы исследователю

Советы от постоянных посетителей:

  • Знайте точное название части. «Служил в каком-то полку в Петербурге», нерабочий запрос. Нужен номер полка (например‚ 1-й Лейб-гвардии Преображенский полк) или номер дивизии/корпуса.
  • Используйте «Русконвертер» и справочники. Названия частей менялись постоянно (полк -> батальон -> полк; изменение номеров при реформах 1860‚ 1874‚ 1909‚ 1917 гг.). Пользуйтесь справочником Звенигородского «Состав российской регулярной армии и флота» или базой «История войн России».
  • Фотографируйте правильно. Снимайте весь разворот дела‚ включая заголовочный лист (фонд‚ опись‚ дело‚ л. 1). Подписывайте файлы сразу: Ф400_Оп1_Д123_Л1.jpg.
  • Проверяйте «Конфискационные листы». Для офицеров‚ уволенных в запас/отставку‚ это часто единственный документ‚ суммирующий всю службу.
  • Не игнорируйте фонды Казенных палат. Там часто дублируются списки офицеров с указанием выплаченных жалований — можно отследить перемещения по гарнизонам.
  • Блокадные справки. Для получения льгот/медали «За оборону Ленинграда» часто нужны справки из фондов районных советов депутатов трудящихся или архивов предприятий‚ которые хранятся в ЦВА или в ЦГА СПб.

Взаимосвязь с другими архивами Петербурга

Часто документы дублируются или дополняют друг друга. Параллельно стоит проверять:

Архив Что искать
ЦГА СПб (Центральный гос. архив г. Санкт-Петербурга) Документы губернского управления‚ полиции‚ городской думы‚ ревизские сказки (для рекрутских наборов до 1858 г.)‚ метрические книги (рождение/смерть офицеров в городе).
РГИА (Российский гос. исторический архив) Фонды Военного министерства (центральный аппарат)‚ Главного штаба (стратегические планы)‚ Императорского Военно-медицинского академии‚ Дворянских сборов (служебные списки для получения чина).
РГВМА (Российский гос. военно-морской архив) В г. Санкт-Петербург (ул. Большая Морская‚ 15 — то же здание!). Фонды Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ Балтийского флота (до 1917 и советский период). Важно: ЦВА и РГВМА находятся в одном здании‚ но имеют разные читальные залы и фонды.
ЦГА ВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) В г. Гатчина. Документы советского ВМФ (после 1920 г.)‚ штабы флотилий‚ ские базы.
Архив МО РФ (Подольск) Главный массив документов по ВОВ (журналы боевых действий‚ карточки убылей‚ награждения)‚ личные дела офицеров после 1917 г.‚ призывные комиссии.

Цифровые проекты и будущее архива

ЦВА активно участвует в федеральных проектах оцифровки:

  • Проект «Память народа»: Оцифрованы и введены в научный оборот миллионы наградных листов‚ журналов боевых действий‚ карточек убылей.
  • Проект «Подвиг народа»: Детализация наградных документов.
  • Электронный архив РГВИА/ЦВА: Постепенное выкладывание описей и сканов дел в открытый доступ на портале archives.gov.ru и сайте rgvia.ru.
  • Внедрение ИИ: Распознавание рукописного текста (HTR) для автоматического индексирования офицерских списков и конфискационных листов.

Центральный военный архив Санкт-Петербурга, это не просто хранилище бумаг‚ это «память» российской армии на Северо-Западе. Здесь пересекаются судьбы генералиссимусов и простых солдат‚ истории побед и трагедии блокады. Для историка это неисчерпаемое поле для научных открытий‚ для гениелога, шанс восстановить биографию предка‚ для юриста — база для подтверждения правовых фактов.

Работа в архиве требует терпения‚ навыков палеографии (чтения дореволюционного почерка) и умения ориентироваться в сложной фондовой структуре. Однако результат — найденное награждение деду‚ страница журнала боевой действия‚ где упоминается его полка‚ или подпись императора на указе о чинении, бесценен.

Планируйте визит заранее‚ изучите путеводители онлайн‚ формулируйте запрос максимально точно, и архив откроет вам свои двери.


Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы‚ тарифы и порядок доступа к фондам могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте РГВИА или по телефонам архива перед поездкой.