Центральный военный архив (ЦВА) в Санкт-Петербурге — это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений Российской Федерации‚ хранящее документы по военной истории страны с XVIII по XX века. Он является структурным подразделением Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Российского государства в сфере обороны.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей Санкт-Петербурга как столицы Российской империи и главной базы Балтийского флота.
- XVIII – начало XX века: Документы формировались в канцеляриях Военного министерства‚ Главного штаба‚ Военно-морского министерства‚ окружных штабов и управлениях‚ находившихся в столице. После Октябрьской революции 1917 года начался процесс централизации архивного дела.
- 1920-е годы: Были созданы архивы Красной Армии и Военно-морского флота. В Ленинграде формировался Ленинградский областной архив Октябрьской революции‚ куда поступали фонды дореволюционных военных ведомств.
- Великая Отечественная война: Архив был эвакуирован в г. Чкалов (Оренбургская область). Несмотря на блокаду‚ часть сотрудников осталась в городе для охраны и спасения фондов‚ не подлежащих эвакуации. Возвращение фондов в Ленинград состоялось в 1944–1945 годах.
- Послевоенный период: В 1950–1960-е годы архив получил современное название и статус центрального хранилища документов военных ведомств Северо-Западного региона.
- Настоящее время: Сегодня ЦВА, это современное научное учреждение‚ активно внедряющее цифровые технологии‚ оцифровку фондов и электронное документооборот.
Состав и структура фондов
Архив хранит более 1‚5 миллиона дел (по разным оценкам, до 2 млн единиц хранения) за период с 1700 по 2000 годы. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:
Дореволюционный период (1700–1917)
- Фонды Военного министерства и Главного штаба: приказы‚ штатные расписки‚ дела о составе частей‚ офицерских списки‚ журналы боевых действий (в т.ч. войны 1812 г.‚ Крымская‚ Русско-турцкие‚ Русско-японская войны).
- Фонды Военно-морского министерства и Главного морского штаба: документы по строительству флота‚ кораблестроению‚ морским экспедициям‚ списки офицеров флота.
- Окружные штабы (Петербургский‚ Московский‚ Виленский‚ Warszawский и др.): дела по управлению войсками‚ казаренное строительство‚ мобилизация.
- Казенные палаты и аудитории: финансовые документы‚ сметы‚ отчеты о расходовании средств.
- Личные фонды: документы выдающихся полководцев (М.И. Кутузов‚ М.Д. Скубелев‚ А.В. Суворов, копии и оригиналы)‚ министров войны‚ адмиралов.
Советский период (1917–1991)
- Управления Народного комиссариата обороны (НКО) и Минобороны СССР: организационные приказы‚ штаты‚ боевой состав.
- Ленинградский военный округ (ЛенВО): полный комплекс документов по управлению округами с 1918 г. (приказы‚ планы учения‚ отчеты о боеготовности).
- Балтийский флот: документы штаба флота‚ баз‚ бригад кораблей‚ береговой обороны.
- Великая Отечественная война (1941–1945): Это «золото» архива. Журналы боевых действий частей и соединений‚ участвовавших в обороне Ленинграда‚ снятии блокады‚ Ленинградско-Новгородской‚ Выборгско-Петрозаводской операциях. Партизанские архивы‚ документы Ленинградского фронта‚ Волховского фронта.
- Военные суды и прокуратуры: материалы дел о контрразведке‚ шпионаже‚ преследованиях (с ограниченным доступом).
- Военно-учебные заведения: документы высших военных школ Ленинграда (Фрунзе‚ Можайский‚ Ракетные войска и др.).
Период РФ (1991 – настоящее время)
Поступают документы штаба 6-й общевойсковой армии‚ Ленинградской области ВДВ‚ Балтийского флота‚ военных комиссариатов города и области.
Уникальные коллекции и ценнейшие документы
Среди массива фондов выделяются коллекции‚ представляющие особый интерес для историков и гениелогов:
- Офицерские списки (Ф. 400‚ Ф. 492 и др.): Содержат подробные биографии офицеров императорской армии и флота (служба‚ награды‚ ранения‚ семейное положение). Это главный источник для гениелогии.
- Ревизские сказки и списки нижних чинов: Для рядового состава (солдат‚ матросов) до 1874 г. (введение всеобщей воинской повинности) часто сохраняются только в ревизских сказках или конфискационных листах.
- Документы по Отечественной войне 1812 года: Журналы боевых действий‚ приказы армий‚ донесения с полей сражений.
- Блокадные фонды: Документы о жизни и обороне Ленинграда‚ эвакуации‚ работе заводов‚ «Дороги жизни»‚ медицинских санитарных органов.
- Картографическая коллекция: Планы крепостей‚ схемы боев‚ топографические карты театров военных действий.
- Фото-‚ кино- и фонографические документы: Уникальные хроники парадов‚ учений‚ портреты генералитета.
Как работать в архиве: Практическое руководство
Адрес и контакты
Адрес: 190005‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Морская‚ д. 15 (историческое здание Главного Адмиралтейства).
Телефон справки: +7 (812) -15-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте РГВИА).
Официальный сайт: rgvia.ru (раздел «Филиалы и структурные подразделения» -> Центральный военный архив).
Режим работы читального зала
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.
Порядок допуска
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Цель исследования: При заполнении анкеты нужно четко сформулировать тему (например: «Поиск сведений о службе прадеда Иванова Ивана Ивановича в 1890–1910 гг.» или «Изучение журнала боевых действий 123-й стрелковой дивизии в 1943 г.»).
- Электронные устройства: Ноутбуки‚ планшеты‚ фотоаппараты (без вспышки) разрешены после регистрации. Сканеры и штативы обычно запрещены.
- Гардероб: Обязателен. В читальный зал можно вносить только бумагу‚ карандаши (ручки часто запрещены для работы с оригиналами)‚ ноутбук/телефон.
Поиск документов (Описи и Путеводители)
Работа начинается с путеводителей (общих и тематических) и описей фондов.
- Путеводитель по фондам ЦВА (издается в книгах и доступен в электронном виде на сайте РГВИА / в АИС «Архивы России»).
- Электронный каталог (ЭК): В читальном зале установлены терминалы с доступом к базе данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и внутренней базе архива (описания дел).
- Тематические указатели: Существуют указатели по офицерским спискам‚ по частям армии‚ по награждениям.
Заказ дел
- Заказ оформляется через электронную систему заказа (на терминалах в зале) или бумажные заказные листы.
- Лимит: Обычно не более 5–10 дел на руки за один раз.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (фонды хранятся в репозитариях‚ часть — на удаленном складе).
- Срок хранения заказа: 10–15 дней (можно продлить заявлением).
Гениелогические исследования: Поиск предков
ЦВА — главное место в Петербурге для поиска сведений о военной службе предков.
Алгоритм поиска офицера (до 1917 г.)
- Найти в Русском биографическом словаре или базе «Память народа» (раздел «Офицерские списки») номер фонда и описи.
- Офицерские списки хранятся в фондах: Ф. 400 (Военное министерство)‚ Ф. 492 (Главный штаб)‚ фонды окружных штабов.
- Документы сгруппированы по годам (обычно за 5-летние периоды) и по алфавиту.
- В деле можно найти: дату рождения‚ происхождение‚ образование‚ начало службы‚ чин‚ часть‚ походы‚ награды‚ ранения‚ семейное положение‚ дату смерти/увольнения.
Алгоритм поиска нижнего чина (солдата/матроса до 1917 г.)
Сложнее‚ так как личных дел у рядовых не было.
- Нужно знать название части (полка‚ экипажа) и года службы.
- Искать в конфискационных листах (учет уволенных в запас)‚ ревизских сказках (для рекрутов)‚ списках к наборам.
- Важный источник: Ф. 1343 (Казенная палата) — дела о выплате денежных довольствий‚ где встречаются списки нижних чинов.
Поиск участников ВОВ (1941–1945)
- Основная база — «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы‚ карточки убылей‚ журналы боевых действий.
- Если в базах нет — ищите в журналах боевых действий частей (Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий). В ЦВА хранятся журналы частей‚ формировавшихся в ЛенВО и сражавшихся под Leningradом.
- Блокадные архивы: Фонды Ленинградского городского комитета ВКП(б)‚ исполкома Ленсовета‚ эвакуационных пунктов, для установления факта нахождения в блокаде.
Удаленные запросы и платные услуги
Если вы не можете приехать лично:
- Написание официального запроса: Направляется на имя директора РГВИА / заведующего ЦВА. Можно отправить по почте (РосПочта) или через форму на сайте Госуслуги (раздел «Архивные справки») или портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Содержание запроса: ФИО искомого‚ годы жизни‚ предполагаемая часть/звание‚ цель поиска (пенсия‚ гениелогия‚ установление факта участия в войне). Копия паспорта запросителя и документ‚ подтверждающий родство (если ищете не себя).
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60). Реально часто 1–3 месяца из-за загруженности.
- Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (почасовая оплата труда архивариуса + стоимость копий). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону. Оплата производится после выставления счета;
- Цифровые копии: Можно заказать сканы найденных документов (обычно 300 dpi‚ формат JPEG/PDF/TIFF).
Особенности и советы исследователю
Советы от постоянных посетителей:
- Знайте точное название части. «Служил в каком-то полку в Петербурге», нерабочий запрос. Нужен номер полка (например‚ 1-й Лейб-гвардии Преображенский полк) или номер дивизии/корпуса.
- Используйте «Русконвертер» и справочники. Названия частей менялись постоянно (полк -> батальон -> полк; изменение номеров при реформах 1860‚ 1874‚ 1909‚ 1917 гг.). Пользуйтесь справочником Звенигородского «Состав российской регулярной армии и флота» или базой «История войн России».
- Фотографируйте правильно. Снимайте весь разворот дела‚ включая заголовочный лист (фонд‚ опись‚ дело‚ л. 1). Подписывайте файлы сразу:
Ф400_Оп1_Д123_Л1.jpg. - Проверяйте «Конфискационные листы». Для офицеров‚ уволенных в запас/отставку‚ это часто единственный документ‚ суммирующий всю службу.
- Не игнорируйте фонды Казенных палат. Там часто дублируются списки офицеров с указанием выплаченных жалований — можно отследить перемещения по гарнизонам.
- Блокадные справки. Для получения льгот/медали «За оборону Ленинграда» часто нужны справки из фондов районных советов депутатов трудящихся или архивов предприятий‚ которые хранятся в ЦВА или в ЦГА СПб.
Взаимосвязь с другими архивами Петербурга
Часто документы дублируются или дополняют друг друга. Параллельно стоит проверять:
| Архив | Что искать |
|---|---|
| ЦГА СПб (Центральный гос. архив г. Санкт-Петербурга) | Документы губернского управления‚ полиции‚ городской думы‚ ревизские сказки (для рекрутских наборов до 1858 г.)‚ метрические книги (рождение/смерть офицеров в городе). |
| РГИА (Российский гос. исторический архив) | Фонды Военного министерства (центральный аппарат)‚ Главного штаба (стратегические планы)‚ Императорского Военно-медицинского академии‚ Дворянских сборов (служебные списки для получения чина). |
| РГВМА (Российский гос. военно-морской архив) | В г. Санкт-Петербург (ул. Большая Морская‚ 15 — то же здание!). Фонды Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ Балтийского флота (до 1917 и советский период). Важно: ЦВА и РГВМА находятся в одном здании‚ но имеют разные читальные залы и фонды. |
| ЦГА ВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) | В г. Гатчина. Документы советского ВМФ (после 1920 г.)‚ штабы флотилий‚ ские базы. |
| Архив МО РФ (Подольск) | Главный массив документов по ВОВ (журналы боевых действий‚ карточки убылей‚ награждения)‚ личные дела офицеров после 1917 г.‚ призывные комиссии. |
Цифровые проекты и будущее архива
ЦВА активно участвует в федеральных проектах оцифровки:
- Проект «Память народа»: Оцифрованы и введены в научный оборот миллионы наградных листов‚ журналов боевых действий‚ карточек убылей.
- Проект «Подвиг народа»: Детализация наградных документов.
- Электронный архив РГВИА/ЦВА: Постепенное выкладывание описей и сканов дел в открытый доступ на портале archives.gov.ru и сайте rgvia.ru.
- Внедрение ИИ: Распознавание рукописного текста (HTR) для автоматического индексирования офицерских списков и конфискационных листов.
Центральный военный архив Санкт-Петербурга, это не просто хранилище бумаг‚ это «память» российской армии на Северо-Западе. Здесь пересекаются судьбы генералиссимусов и простых солдат‚ истории побед и трагедии блокады. Для историка это неисчерпаемое поле для научных открытий‚ для гениелога, шанс восстановить биографию предка‚ для юриста — база для подтверждения правовых фактов.
Работа в архиве требует терпения‚ навыков палеографии (чтения дореволюционного почерка) и умения ориентироваться в сложной фондовой структуре. Однако результат — найденное награждение деду‚ страница журнала боевой действия‚ где упоминается его полка‚ или подпись императора на указе о чинении, бесценен.
Планируйте визит заранее‚ изучите путеводители онлайн‚ формулируйте запрос максимально точно, и архив откроет вам свои двери.
Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы‚ тарифы и порядок доступа к фондам могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте РГВИА или по телефонам архива перед поездкой.