Центральный отдел ЗАГС Администрации Санкт-Петербурга, это главное орган регистрации актов гражданского состояния в городе‚ который не только совершает регистрацию рождений‚ браков‚ разводов и смертей‚ но и хранит уникальный архивный фонд‚ являющийся бесценным источником для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов.

Где находится Центральный ЗАГС и его архив?

Важно различать приемное отделение (где оформляют браки‚ получают справки на руки) и архивное хранилище (где хранятся старые акты и выдаются архивные справки).

• Приемное отделение (основное здание): ул. Большая Морская‚ д. 17 (м. «Адмиралтейская»‚ «Невский проспект»). Здесь проходят торжественные регистрации браков‚ выдаются повторные свидетельства по недавним актам (после 1920-х годов‚ если они не переданы в архив).
• Архив ЗАГС (Отделение архивных справок): ул. Таврическая‚ д. 38‚ лит. А (м. «Чернышевская»‚ «Площадь Восстания»). Именно сюда нужно обращаться за архивными справками‚ восстановлением утерянных записей до 1920-х годов и геноалогическими запросами.

Что хранится в архиве Центрального ЗАГС?

Архивный фонд содержит акты гражданского состояния‚ составленные на территории Санкт-Петербурга (Петрограда‚ Ленинграда) за разные исторические периоды:

1. Метрические книги (до 1917 г.): Рождество‚ венчание‚ похорон — велись при духовных консисториях (православные)‚ мечетях‚ синагогах‚ католических и лютеранских приходов. Большая часть этих книг оцифрована и доступна в электронном виде.
2. Акты ЗАГС (1918–1920-е гг.): Первые советские записи о рождении‚ браке‚ смерти. Часто заполнены на бланках старых метрических книг или простых листах бумаги.
3. Единые книги записей актов гражданского состояния (с 1920-х гг. по настоящее время): Стандартизированные формы: Книга записей о рождении (КР)‚ о заключении брака (КБ)‚ о расторжении брака (КРБ)‚ о смерти (КС).
4. Именные указатели (репертуары): Алфавитные каталоги к книгам записей‚ необходимые для быстрого поиска номера записи и тома.

Какие документы можно получить в архиве?

Основные виды справок:

• Справка формы № 34 (Архивная справка): Выдается на основании архивной записи. Имеет полную юридическую силу. Содержит все данные из первичной записи (имена родителей‚ место рождения‚ свидетели и т.д.). Необходима для оформления наследства‚ пенсии‚ гражданства‚ геноалогии.
• Повторное свидетельство (на бланке ГОЗНАК): Выдается вместо утерянного/испорченного. Оформляется на современном бланке с защитными элементами. Можно заказать через Госуслуги или МФЦ‚ если запись уже в электронной базе (обычно после 1990-х)‚ либо лично в архиве/приемном отделении для старых записей.
• Справка об отсутствии записи: Подтверждает‚ что в архиве нет записи о конкретном событии (например‚ о браке или рождении) за указанный период. Часто требуется для восстановления прав или судебных разбирательств.

Порядок обращения в архив (ул; Таврическая‚ 38)

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (дни приема граждан уточняйте на сайте‚ часто среда — санитарный день или сокращенный день). Очередь может быть большой‚ лучше прийти заранее.
2. Что взять: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом из записи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ доверенность (если оформляет представитель).
3. Порядок: Забрать талон в терминале/у администратора -> Заполнить заявление на месте -> Оплатить госпошлину (через терминал в холле или приложение «Госуслуги. Платежи») -> Сдать документы оператору -> Получить справку в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней‚ срочно — 1 день за двойную пошлину).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства».

• Выбираете ведомство: «Администрация Санкт-Петербурга» -> «Отдел ЗАГС».
• Заполняете данные записи (ФИО‚ дата‚ номер записи‚ том — если известны).
• Оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Выбираете способ получения: лично в архиве (ул. Таврическая‚ 38) или Почта России (заказное письмо).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Написать заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес возврата‚ телефон‚ данные искомой записи‚ цель получения). Завершить подпись у нотариуса или в МФЦ/почте (под роспись оператора). Приложить копии паспорта и документов о родстве. Отправить заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес: 191014‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Таврическая‚ д. 38‚ лит. А‚ Архив ЗАГС.

Госпошлины (актуальные размеры уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26)

• Архивная справка (форма № 34): ~200–300 руб. (запись на бумаге).
• Повторное свидетельство (бланк ГОЗНАК): ~350–500 руб.
• Срочное изготовление (1 рабочий день): Удвоенная пошлина.
• Поиск записи (если точные данные неизвестны): Платная услуга‚ тарифы устанавливаются ведомством (около 200-500 руб. за поиск в пределах 1 года/тома).

Геноалогические запросы и поиск записей

Если вы не знаете точный номер тома и записи‚ архив может провести поиск.

Что нужно для успешного поиска:

• Точное ФИО (с учетом возможных ошибок писаря: «Екатерина»/«Катерина»‚ «Федор»/«Федоръ»).
• Примерная дата события (год‚ лучше месяц).
• Место события (район города‚ приход/церковь до 1918 г.‚ районный ЗАГС после).
• Имена родителей/супруга (критически важно для идентификации однофамильцев).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (бесплатно):

• Сайт «Родные» (rodnye.ru) / «Мой родной» — базы оцифрованных метрических книг Петербурга.
• FamilySearch.org (требует регистрации) — огромная база сканированных метрических книг СПб.
• Архивные информационные системы (АИС) Санкт-Петербурга — на сайте госархива или портале «Архивы Петербурга» можно искать по фондам духовных консисторий (фонды 19‚ 422 и др.).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска военных и эвакуированных.

Совет: Найдя в интернете скан метрической книги с записью предка‚ запишите: Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Номер страницы (листа)‚ Номер записи. С этими данными в архиве ЗАГС (ул. Таврическая) вам выдадут справку мгновенно и без оплаты поиска.

Особенности работы с разными периодами

Восстановление утерянных записей (Судебный порядок)

Если в архиве ЗАГС (ул. Таврическая) и в ЦГИА СПб записи не найдено (книга утеряна‚ сгорела в блокаде‚ не велась)‚ получают Справку об отсутствии записи.

С этой справкой и пакетом доказательств (свидетельства родственников‚ домовые книги‚ архивы ЗЭК/Управления домов‚ военные билеты‚ фото‚ письма) обращаются в Районный суд по месту жительства заявителя или месту события с иском о установлении факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда вступает в силу через месяц‚ на его основании ЗАГС делает повторную запись и выдает свидетельство.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации СПб (раздел ЗАГС): gov.spb.ru/struct/struct_dep/zags/
• Портал Госуслуг Санкт-Петербурга (запись на прием‚ заказ справок): gosuslugi.ru
• Телефон справочной Центрального ЗАГС: +7 (812) -73-90-00 (уточняйте на сайте‚ номера меняются).
• ЦГИА СПб (для метрических книг до 1918 г.): ул. Варшавская‚ д. 17. Сайт: cgia.spb.ru.

Краткий чек-лист перед походом в архив (ул. Таврическая‚ 38)

1. ☐ Уточнил(а) режим работы на сайте gov.spb.ru на сегодня.
2. ☐ Собрал(а) цепочку документов‚ подтверждающих родство (свои + родители + дедушки/бабушки до искомого лица).
3. ☐ Подготовил(а) данные для поиска: ФИО‚ дата ± 1-2 года‚ район/церковь/ЗАГС‚ имена родителей/супруга.
4. ☐ Проверил(а) онлайн-базы (FamilySearch‚ rodnye.ru) — возможно‚ номер записи уже известен.
5. ☐ Оплатил(а) госпошлину заранее через Госуслуги (скидка 30%) или возьму квитанцию/телефон для оплаты в терминале на месте.
6. ☐ Взял(а) паспорт‚ СНИЛС (желательно)‚ доверенность (если не лично).

Резюме: Для получения архивной справки по Санкт-Петербургу основной адрес — ул. Таврическая‚ 38‚ лит. А. Для свежих записей (после 1990-х) и торжественных регистраций — ул. Большая Морская‚ 17. Максимально эффективно действует комбинация: предварительный поиск в оцифрованных базах дома → заказ справки через Госуслуги с получением по почте или личный визит в архив с готовыми данными.