Если вам необходимо получить справку из архива ЗАГС города Саранск, оформить запись о браке, разводе или получить выписку из актовой книги, важно знать точный адрес, телефон и график работы учреждения. В статье собраны актуальные данные по Центральному ЗАГСу Саранска и архиву управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС), а также даны рекомендации, как подготовиться к визиту.
Общая информация о Центральном ЗАГСе Саранск
Центральный ЗАГС Саранск входит в структуру Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия. Он осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) и хранит их в архиве, откуда можно получить официальные выписки.
Ключевые функции ЗАГСа
- Регистрация рождения, брака, развода, смерти.
- Ведение и хранение актовых книг.
- Выдача справок и выписок из актовых книг.
- Консультация граждан по вопросам семейного права.
Адрес и контактные данные
| Адрес (архив ЗАГС): | ул. Советская, д. 47А, 1‑й этаж |
| Телефон: | +7 (8342) -3‑38‑63 |
| Факс: | +7 (8342) -3‑38‑63 |
| Электронная почта: | zags@saransk.ru |
| Сайт администрации: | saransk.mordovia.ru |
Для справок по архиву государственных актов (не только ЗАГС) также часто указывают телефон +7 (8342) -7‑22‑04 – это контактный номер Центрального государственного архива Республики Мордовия, расположенного по адресу: Московская улица, 31, корпус 1.
Режим работы
График работы архива ЗАГСа и самого ЗАГСа совпадает. Ниже приведён подробный режим приёма граждан.
Основные рабочие дни
- Вторник – с 08:30 до 17:30
- Среда – с 08:30 до 17:30
- Четверг – с 08:30 до 17:30
- Пятница – с 08:30 до 17:30
Перерыв на обед
С 13:00 до 14:00 – время, когда сотрудники находятся в перерыве. В этот период приём граждан не производится.
Выходные дни
- Воскресенье – выходной
- Понедельник – выходной
Дополнительные сведения
В субботу архив обычно не принимает посетителей, однако в некоторых случаях (по предварительной записи) возможен приём в утренние часы. Рекомендуем уточнять детали по телефону.
Как записаться в архив ЗАГСа
- Подготовьте необходимые документы – паспорт, заявление (образцы можно скачать с сайта администрации), а также оригиналы актов, если требуется их копия.
- Позвоните по телефону +7 (8342) -3‑38‑63 и уточните возможность записи на нужный день. Оператор уточнит, какие документы нужны в вашем случае.
- Приходите в назначенный день в указанные часы (за исключением обеденного перерыва). При себе возьмите копии всех документов и оригиналы для сверки.
- Если вам нужна справка из Государственного архива Республики Мордовия, позвоните по номеру +7 (8342) -7‑22‑04 и уточните порядок подачи запроса;
Какие документы можно получить в архиве ЗАГСа
В архиве ЗАГСа хранятся официальные актовые книги, из которых можно оформить следующие справки:
- Выписка из акта о рождении.
- Выписка из акта о браке (для получения свидетельства о браке, развода, изменения фамилии).
- Выписка из акта о разводе.
- Справка о смерти.
- Копии старых актов (для восстановления утраченных документов).
Все справки выдаются в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявления, если не требуется дополнительная проверка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить справку в выходной день? | Нет. ЗАГС и архив работают только в указанные будние дни. В экстренных случаях (например, необходимость получения справки для суда) возможен выезд в выходной день только по согласованию с руководством. |
| Какой срок хранения актов в архиве? | Акты гражданского состояния хранятся в архиве в течение 75 лет с момента их регистрации, после чего могут быть переданы в центральный государственный архив. |
| Можно ли подать заявление онлайн? | Да. На официальном сайте администрации Саранска (saransk.mordovia.ru) в разделе «ЗАГС» доступна форма электронного заявления. После отправки вам назначат дату визита. |
| Какие способы оплаты принимаются? | Оплата за выдачу справок производится наличными в кассе ЗАГСа или банковской картой (при наличии терминала). Онлайн‑оплата возможна через портал Госуслуг. |
| Можно ли получить справку о браке, если один из супругов живёт за пределами России? | Да, но понадобится нотариально заверенный перевод документов на русский язык и, в некоторых случаях, апостиль. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации Саранска
- Госуслуги – подача заявлений онлайн
- 2ГИС – карта и контакты архивов и ЗАГСов в Саранске
Центральный ЗАГС Саранск и его архив – важные учреждения для всех, кто нуждается в официальных документах о семейных событиях. Точный адрес, телефон и чётко выстроенный график работы позволяют быстро планировать визит и получать необходимые справки без лишних задержек. Помните, что предварительная запись и подготовка полного пакета документов существенно ускоряют процесс.
Контактные телефоны для быстрого доступа:
- ЗАГС (архив): +7 (8342) -3‑38‑63
- Государственный архив Республики Мордовия: +7 (8342) -7‑22‑04
Если у вас остались вопросы, звоните в указанные номера или оформляйте заявку через официальный сайт – это самый надёжный способ получить актуальную информацию.