ЦГАЛС СПб – специализированный государственный архив‚ который занимается хранением и обеспечением доступа к документам о личном составе предприятий‚ учреждений и организаций‚ ликвидированных в Санкт‑Петербурге и не имеющих правопреемников. Архив входит в систему государственных архивов России и подчиняется Администрации Санкт‑Петербурга.

Содержание статьи

1. Общие сведения
2. История создания
3. Правовой статус
4. Функции и задачи
5. Структура архива
6. Содержание фондов
7. Порядок доступа к документам
8. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
9. Контактная информация
10. Как добраться
11. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения

Полное название учреждения:

• Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт‑Петербурга».

Основные направления деятельности:

• Сохранение и систематизация архивных документов о персональном составе (трудовых книжках‚ личных делах‚ кадровых листах и пр.) ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций.
• Обеспечение доступа к этим документам для физических и юридических лиц в соответствии с законодательством РФ.
• Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела‚ трудового права и социального обеспечения.

История создания

В начале 1990‑х годов в связи с масштабными реформами в сфере государственного управления и массовой ликвидацией государственных предприятий в Санкт‑Петербурге возникла необходимость в централизованном хранении кадровой документации‚ которая не могла быть передана правопреемникам (поскольку их не было). В 1995 году было принято решение о создании специализированного архива‚ и в 1997 году официально открыты двери Центрального государственного архива по личному составу ликвидированных предприятий. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет новые технологии и сотрудничает с другими архивными учреждениями России.

Правовой статус

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1209 от «О государственных архивах».
• Постановление Правительства РФ № 1085 от «О порядке ведения архивных дел в государственных архивах».
• Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга‚ в частности постановление Администрации города № 45‑О от «О порядке работы архивов в Санкт‑Петербурге».

Функции и задачи

Основные функции архива включают:

1. Сохранение архивных документов в надёжных условиях (контроль микроклимата‚ защита от пожара‚ кражи и т.п;).
2. Учет и систематизация фондов‚ создание описательных справочников и электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ государственных органов‚ юридических лиц и граждан;
4. Консультационная поддержка по вопросам трудового стажа‚ пенсионных прав‚ восстановления утерянных трудовых книжек и т.д.
5. Взаимодействие с другими архивными учреждениями‚ научными организациями и общественными фондами.

Структура архива

Организационная структура типична для государственных архивов и включает следующие подразделения:

• Управление делопроизводства и приёма документов – отвечает за приём‚ регистрацию и первичную обработку поступающих материалов.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные справочники‚ вводит данные в электронный каталог.
• Отдел консервации и реставрации – занимается восстановлением повреждённых документов и их долгосрочным хранением.
• Служба пользовательского доступа – обслуживает запросы посетителей‚ организует просмотр и выдачу копий.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив‚ обеспечивает работу сайта и онлайн‑каталога.
• Отдел юридической поддержки – решает вопросы‚ связанные с правовым статусом документов и их использованием.

Содержание фондов

Фонды архива формируются из документов‚ относящихся к следующим категориям:

В общей сложности архив хранит более 2‚5 миллионов единиц хранения‚ охватывающих более 150 ликвидированных предприятий и организаций.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте) с указанием конкретных фондов‚ дат и фамилий интересуемых лиц.
2. Предоставить документ‚ подтверждающий интерес (паспорт‚ доверенность‚ справка с места работы и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
4. После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вам будет назначена дата просмотра материалов в читальном зале.

Особый порядок доступа предусмотрен для:

• Пенсионеров – возможность получения справок о трудовом стаже без оплаты.
• Исследователей – предоставление копий в электронном виде при наличии научного проекта.
• Юридических лиц – выдача оригиналов только в случае судебного решения.

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровые услуги:

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам‚ названиям организаций‚ фамилиям сотрудников. Доступен по адресу https://cgalspb.spb.ru.
• Электронный запрос – форма подачи заявлений через сайт (раздел «Обратная связь»).
• Сканированные копии – возможность заказать цифровую копию документа с доставкой на электронную почту.
• Вебинары и обучающие материалы – периодические онлайн‑лекции о работе с архивом‚ правилах цитирования и т.д.

Контактная информация

Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт‑Петербурга».

Адреса (два официальных места размещения):

• Днепропетровская ул.‚ 9а‚ Санкт‑Петербург‚ Центральный район‚ 191014
• Сиреневый бульвар‚ 18‑к1‚ Санкт‑Петербург‚ 191119 (офис отдела ИТ и клиентского обслуживания)

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: info@cgalspb.spb;ru

Режим работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Как добраться

Наиболее удобные способы добраться до главного здания архива (Днепропетровская ул.‚ 9а):

• Метро: станция «Лиговский проспект» (линия 2). Выход к улице Днепропетровская – 5‑10 минут пешком.
• Автобусы: маршруты 10‚ 27‚ 56 останавливаются у остановки «Днепропетровская ул.‚ 9».
• Автомобиль: парковка доступна на прилегающей территории (парковочные места № 1‑15‚ оплата по тарифу).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию трудовой книжки‚ если оригинал утерян?

Да. При наличии заявления о потере и подтверждающих документов архив выдаёт выписку из личного дела‚ которая может быть использована для восстановления трудовой книжки.

Сколько времени занимает поиск нужного документа?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса и наличия материалов в открытом доступе.

Есть ли возможность удалённого доступа к документам?

Для исследовательских проектов архив предоставляет сканированные копии по электронной почте после согласования запроса.

Какие документы НЕ хранятся в ЦГАЛС СПб?

Документы‚ относящиеся к частным предприятиям‚ а также материалы‚ которые уже переданы правопреемникам (например‚ в случае слияния компаний).

Можно ли воспользоваться услугой «консультация по пенсионному стажу»?

Да. Специалисты отдела пользовательского доступа проводят бесплатные консультации по вопросам подтверждения трудового стажа и начисления пенсии.

Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга – важный ресурс для историков‚ юристов‚ социологов и всех‚ кто интересуется трудовой историей города. Благодаря современным технологиям и профессиональному персоналу архив обеспечивает надёжное хранение и удобный доступ к уникальному массиву кадровой документации.