Архивная система Украины представляет собой сложную иерархическую структуру‚ на вершине которой находятся центральные государственные архивы. Они являются главными хранилищами документов национального значения‚ отражающих историю государства‚ политики‚ экономики‚ культуры и науки с XVII века по наши дни. В статье подробно рассматривается структура центральных архивов‚ их специализация‚ контактные данные и порядок работы с фондами.

Управляющий орган: Государственная архивная служба Украины

Координацию‚ методическое руководство и контроль за деятельностью всех архивных учреждений страны осуществляет Державна архівна служба України (ДАСУ) — центральный орган исполнительной власти. Именно ДАСУ определяет государственную политику в области архивного дела‚ ведет Единый государственный реестр архивных фондов и обеспечивает доступ граждан к архивной информации.

• Официальный веб-портал: archives.gov.ua
• Функции: лицензирование архивной деятельности‚ учет уникальных документов‚ международное сотрудничество‚ цифровизация фондов.

Научно-методический центр: УНИИАДД

Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД) — ведущее научное учреждение отрасли. Оно занимается разработкой теоретических основ архивного дела‚ обучением кадров‚ экспертизой документов и внедрением современных IT-технологий в архивную практику.

Перечень центральных государственных архивов (профильные хранилища)

В отличие от многих стран‚ где существует один «Главный архив»‚ в Украине функционирует сеть высокоспециализированных центральных архивов‚ каждый из которых отвечает за свою тематическую область. Большинство из них размещены в Киеве на улице Соломенской‚ 24 (архивный квартал).

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО Украины)

Главный архив современной политической истории. Хранит документы высших законодательных‚ исполнительных и судебных органов власти с 1917 года по настоящее время.

• Фонды: Верховная Рада УССР/Украины‚ Совет Министров/Кабинет Министров‚ Центральный комитет КП(б)У/КПУ‚ Президиум ВС УССР‚ Министерства и ведомства.
• Особенность: Ключевой источник для изучения истории Советского периода‚ периода независимости‚ репрессий‚ Холодомора‚ Чернобыльской катастрофы.
• Контакты: E-mail: tsdavo@arch.gov.ua | Сайт: tsdavo.gov.ua

Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве (ЦДИАК Украины)

Главное хранилище дореволюционной и раннесоветской истории Левобережной и Правобережной Украины (Киевщины‚ Подолии‚ Волыни и др.).

• Хронологические рамки: XVII – начало XX в. (до 1917 г.).
• Ключевые фонды: Канцелярия гетмана‚ Киевская губернская правление‚ духовные консистории‚ поместные суды‚ метрические книги приходов (православные‚ католические‚ иудейские).
• Генеалогия: Основной центр для поиска предков по Центральной и Восточной Украине. На сайте опубликованы каталоги метрических книг.
• Контакты: Адрес: 03110‚ Киев‚ ул. Соломенская‚ 24. Сайт: cdiak.archives.gov.ua | E-mail: mail@cdiak.archives.gov.ua

Центральный государственный исторический архив Украины во Львове (ЦДИАЛ)

Уникальный архив для изучения истории Галичины‚ Вольы‚ Буковины‚ Транскарпатья (XIII–XX вв.).

• Специфика: Документы польского периода (Корона Королевства Польского‚ Австро-Венгрия)‚ Украинской Народной Республики (ЗУНР)‚ советского периода на Западе Украины.
• Генеалогия: Огромный массив метрических книг греко-католических (УГКЦ) и римо-католических парафий. Регулярно обновляются онлайн-каталоги метрик.
• Адрес: Львов‚ площадь Свободы (или ул. Вул. Архивная — уточнять на сайте).

Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО Украины)

Хранит документы политических партий (кроме КПУ)‚ общественных организаций‚ профсоюзов‚ молодежных‚ женских‚ творческих союзов‚ благотворительных обществ XIX–XX вв. Важен для изучения гражданского общества‚ диссидентского движения‚ истории диаспоры.

• Адрес: 01011‚ г. Киев (уточнять точный адрес на портале ДАСУ).
• E-mail: tsgaoo@arch.gov;ua

Центральный государственный научно-технический архив Украины (ЦГНТА Украины)

Специализируется на документах научно-исследовательских институтов‚ проектных институтов‚ предприятий оборонно-промышленного комплекса‚ авиации‚ космонавтики‚ приборостроения‚ кибернетики.

• Ценность: Техническая документация‚ чертежи‚ отчеты НИР‚ патенты. Важен для истории науки и техники‚ подтверждения авторства изобретений.

Центральный государственный кинофотофоноархив Украины им. Г.С. Пшеничного (ЦГКФФА Украины)

Национальное хранилище аудиовизуальных документов: кинолент‚ фотonegативов‚ фотоальбомов‚ звукозаписей‚ видеозаписей. Отражает историю украинской кинохроники‚ фотожурналистики‚ звукозаписи с начала XX в.

Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив (ЦДАЕА)

Современное учреждение‚ созданное для обеспечения долгосрочного хранения электронных документов и аудиовизуальных материалов‚ поступающих от органов власти‚ а также для ведения Единого государственного электронного архивного фонда.

• Адрес: 03110‚ Киев‚ ул. Соломянская‚ 24.
• Телефон: +380 44 275-37-77
• E-mail: tsdaea@arch.gov.ua

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Занимается формированием‚ хранением и предоставлением доступа к электронным документам государственных органов‚ обеспечивая их юридическую значимость и подлинность в цифровой среде.

Отраслевые и ведомственные архивы (Примеры)

Помимо центральных государственных архивов под ведением ДАСУ‚ существует сеть отраслевых архивов министерств и ведомств (МВД‚ СБУ‚ МЗС‚ Минобороны‚ Нацбанк и др.). Доступ к ним часто регламентируется специальными правилами и законами о гостайне/персданных.

Порядок доступа к фондам и работа в читальных залах

1. Регистрация читателя: Необходимо предъявить паспорт гражданина Украины (или документ‚ удостоверяющий личность иностранца/лица без гражданства). Заполняется заявление и читательский билет.
2. Поиск документов: Использование путеводителей‚ описей‚ карточных каталогов и электронных информационно-поисковых систем (ЭИПС) на сайтах архивов и портале «Архівна спадщина України» (архивная спадщина — авторский проект С. Фазульянова‚ ставший де-факто основным агрегатором каталогов).
3. Заказ дел: Оформляется заказ-наряд. Срок выдачи: от нескольких часов до 3–5 дней (в зависимости от состояния документа‚ необходимости реставрации или снятия копии).
4. Режим доступа:
   • Документы старше 75 лет (обычно) — открытый доступ;
   • Документы с сведениями о частной жизни — доступ по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти субъекта (Закон «Об архивах и архивном деле»).
   • Секретные/для служебного пользования — доступ только с разрешения ведомства-образователя или по решению суда.
5. Копирование: Разрешено фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату)‚ сканирование на оборудовании архива (платная услуга).

Дистанционный доступ и онлайн-ресурсы (Цифровая трансформация)

На 2026 год активно развивается политика Open Data в архивной сфере.

• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua / fazulyanov.com): Агрегатор каталогов фондов‚ метрических книг‚ ревизских сказок‚ описей. Позволяет искать по названию фонда‚ населению‚ году.
• Сайты отдельных архивов (ЦДИАК‚ ЦДИАЛ‚ ЦГАВО): Публикация сканированных описей (в PDF/DjVu) и отдельных фондов (метрические книги‚ делопроизводство).
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги ЦДИАК и ЦДИАЛ оцифрованы и доступны на международных геноалогических платформах (часто требует регистрации/входа в центре семейной истории).
• Единый государственный реестр архивных фондов: Официальный реестр ДАСУ для проверки наличия фондов и их состояния.

Генеалогические исследования: Ключевые фонды

Для родословных исследований наиболее востребованы:

Практические советы исследователю

• Подготовка: Перед поездом изучите онлайн-каталоги (путеводители‚ описи). Составьте список номеров фондов‚ описей и дел (Ф. О. Д.);
• График работы: Большинство читальных залов работают пн–пт (часто 9:00–16:00 или 10:00–17:00)‚ суббота/воскресенье — выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте архива перед визитом (могут быть санитарные дни‚ каникулы‚ режим воздушной тревоги).
• Язык документов: До 1917 г., русский‚ польский‚ латынь‚ древнеукраинский (русинский)‚ иврит/идиш (метрики). 1917–1991 — преимущественно русский‚ с 1991 — украинский.
• Оплата услуг: Работа в читальном зале — бесплатно. Платны: сложные справки‚ заверенные копии‚ сканирование высокого разрешения‚ поиск по заявке (если вы не приезжаете лично).
• Заявки заочно: Большинство архивов принимают письменные/электронные запросы (через форму на сайте или почту). Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60).

Важные правовые основы

• Закон Украины «Об архивах и архивном деле» (№ 2155-VIII от ) — основной нормативный акт;
• Закон Украины «Об доступе к общественной информации, регулирует право на получение информации из архивов.
• Закон Украины «О защите персональных данных — ограничения доступа к документам с персональными данными (75/25 лет).
• Постановление КМУ «Об утверждении Правил пользования архивами» — регламент работы в читальных залах.

Система центральных архивов Украины — это фундамент национальной исторической памяти. Благодаря активной цифровизации и открытию данных (Open Archives)‚ доступ к уникальным документам становится все более удобным для исследователей по всему миру. Ключ к успешной работе, грамотная предварительная работа с онлайн-каталогами (портал Архівна спадщина України‚ сайты ЦДИАК‚ ЦДИАЛ‚ ЦГАВО) и понимание структуры фондодержателей. Независимо от цели — научная монография‚ судебный иск‚ восстановление пенсионных прав или составление родословной — центральные архивы Украины предоставляют первичную доказательную базу‚ не имеющую аналогов.

Данные актуальны на . Адреса‚ телефоны‚ график работы и URL сайтов могут меняться. Рекомендуется проверять информацию на официальном портале Державної архівної служби України (archives.gov.ua) перед визитом или направлением официального запроса.