Официальный сайт Коми государственного архивного учреждения (далее – Коми архив) представляет собой центральный портал, где собраны сведения о фондах, цифровые материалы, новости и сервисы для исследователей, историков и широкого круга пользователей. Сайт создан с целью обеспечить открытый доступ к документальному наследию Коми, упростить процесс поиска и заказа материалов, а также продвигать проекты цифровой трансформации архивного дела.

История создания и развитие онлайн‑ресурса

• 1999 г. – первые попытки оцифровки архивных фондов в Коми.
• 2005 г. – запуск пилотного веб‑портала, где публиковались каталоги бумажных фондов.
• 2012 г. – переход на современную CMS (Content Management System) и внедрение поисковой системы «Архив‑Поиск».
• 2020‑2024 гг. – масштабная цифровая программа «Коми‑Дигитал», в рамках которой оцифровано более 3 млн. страниц документов.
• 2026 г. – текущая версия сайта https://archive.komi.gov.ru с поддержкой мобильных устройств и интеграцией с государственными сервисами (ЕГРН, ФИАС, Госуслуги).

Структура сайта

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

1. Баннер с актуальными новостями и анонсами мероприятий.
2. Быстрый поиск по фондам и документам.
3. Ссылки на популярные разделы: «Электронный архив», «Онлайн‑каталог», «Заказ копий», «Контакты».

2.2 Раздел «Электронный архив»

Содержит более 150 тыс. цифровых объектов, среди которых:

• Сканированные акты (актовые книги, указы, протоколы).
• Фотографии и плакаты XIX‑XX вв.
• Аудио‑ и видеоматериалы (записи интервью, документальные фильмы).
• Картографические материалы (исторические карты, планы).

Каждый объект снабжен метаданными: название, дата, описание, ключевые слова, ссылка на оригинальный фонд.

2.3 Онлайн‑каталог (КЭФ – Каталог электронных фондов)

Интерактивный каталог позволяет:

• Фильтровать фонды по виду документа, периоду, географическому признаку и тематике.
• Смотреть предварительный просмотр (превью) документов.
• Сохранять поисковые запросы в личном кабинете.

2.4 Сервис «Заказ копий»

Для получения официальных копий (фото‑копий, сканов, заверенных копий) необходимо:

1. Авторизоваться (регистрация через Госуслуги или электронную почту).
2. Выбрать документ в каталоге.
3. Указать формат и количество копий.
4. Оплатить услугу онлайн (банковская карта, СБП).
5. Получить готовый файл по электронной почте или оформить доставку в архив.

2.5 Раздел «Новости и мероприятия»

Здесь публикуются:

• Анонсы выставок, конференций и семинаров.
• Отчёты о новых оцифровках.
• Интервью с учёными и архивистами.

2.6 Образовательный центр

Для школ, вузов и любителей истории предусмотрены:

• Методические материалы и уроки по работе с архивными источниками.
• Вебинары и онлайн‑курсы.
• Виртуальные экскурсии по архивным помещениям.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация и вход

Для доступа к расширенным функциям (заказ копий, сохранение запросов) необходимо создать аккаунт:

1. Нажать кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Выбрать способ регистрации: через Госуслуги, Электронную почту или Социальные сети.
3. Подтвердить e‑mail (если выбран этот способ) и заполнить профиль (ФИО, организация, цель использования).

Шаг 2. Поиск документов

Существует два основных инструмента:

• Быстрый поиск – строка ввода на главной странице. Поддерживает поиск по ключевым словам и номерам фондов.
• Расширенный поиск – форма с фильтрами (дата, тип, регион, тематика). Позволяет комбинировать условия.

Шаг 3. Просмотр и скачивание

После выбора нужного документа открывается страница с:

• Полным описанием (метаданные).
• Превью (миниатюра) и возможность масштабировать изображение.
• Кнопкой «Скачать PDF/ JPG/ MP4» (для зарегистрированных пользователей).

Шаг 4. Заказ официальных копий

Если требуется заверенная копия, нажмите «Заказать копию», укажите параметры и оплатите услугу. Статус заказа можно отслеживать в личном кабинете.

Шаг 5. Обратная связь

Для вопросов, предложений или сообщения об ошибках используйте форму «Контакты» или пишите на электронную почту info@archive.komi.gov.ru. Ответ обычно поступает в течение 2‑3 рабочих дней.

Технические особенности и безопасность

• SSL‑шифрование – весь трафик защищён протоколом HTTPS.
• Двухфакторная аутентификация (по желанию) для повышения уровня безопасности аккаунтов.
• Регулярные резервные копии данных на удалённых дата‑центрах.
• Соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных» и ГОСТ Р 7.0.100‑2018 по архивному делу.

Самые популярные фонды и материалы

Номер фонда	Период	Тема	Объём (ед.)
Ф-001	1917‑1922	Революционные события в Коми	12 500
Ф-045	1930‑1945	Вторая мировая война и фронтовые баталии	8 300
Ф-112	1970‑1990	Экономическое развитие региона	15 200
Ф-210	2000‑2020	Электронные документы администрации	22 700

Как стать партнёром проекта «Коми‑Дигитал»

Если вы представляете научный центр, музей или образовательную организацию, можете присоединиться к инициативе по оцифровке редких материалов. Для этого:

1. Отправьте запрос через форму «Партнёрство» на сайте.
2. Укажите тип материалов, объём и желаемый формат оцифровки.
3. После согласования подпишите договор о совместной работе.
4. Получите доступ к специализированному программному обеспечению и технической поддержке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли пользоваться сайтом без регистрации? – Да, базовый поиск и просмотр превью доступны без входа, но скачивание и заказ копий требуют аккаунт.
• Сколько стоит заказ заверенной копии? – Стоимость зависит от формата и количества страниц: от 150 руб. за одну страницу PDF до 500 руб. за оригинал в бумажном виде.
• Есть ли мобильное приложение? – Да, официальное приложение «Коми Архив» доступно в Google Play и App Store, синхронизируется с личным кабинетом.
• Как сообщить об ошибке в метаданных? – На странице документа есть кнопка «Сообщить об ошибке», после чего следует форма обратной связи.

Официальный сайт Коми архив – это современный, удобный и безопасный портал, который открывает двери к богатому историческому наследию Республики Коми. Благодаря продуманной структуре, широкому набору сервисов и постоянному развитию цифровой инфраструктуры, сайт стал незаменимым ресурсом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей региона.

Помните, что доступ к архивным материалам – это возможность не только узнать о прошлом, но и сформировать более осознанное будущее.

---

Дата последнего обновления сайта: