Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (далее – Архив) является главным хранилищем исторических документов, касающихся развития Севастополя с древних времён до наших дней. С 2020‑х годов Архив активно переходит в цифровой формат, а его официальный сайт стал центральным порталом для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей города.
Почему появился отдельный сайт?
Создание сайта было обусловлено несколькими ключевыми задачами:
- Доступность – предоставить возможность просматривать и заказывать документы онлайн, не приезжая в архив.
- Оцифровка – ускорить процесс перевода бумажных материалов в электронный вид.
- Прозрачность – информировать общественность о текущих проектах, выставках и новостях Архива.
- Автоматизация – внедрить современные ИТ‑решения для управления фондом и обслуживания запросов.
Ключевые разделы сайта
Главная страница
На главной странице размещены актуальные новости, анонсы выставок и ссылки на самые популярные сервисы. Например, сейчас в центре внимания – электронная выставка документов Великой Отечественной войны, открытая в марте 2026 года.
О фондах
Раздел содержит подробные описания всех фондов Архива: от старинных карт 18‑го века до документов послевоенного периода. Каждый фонд имеет собственный каталог с возможностью фильтрации по дате, типу документа и тематике.
Электронный каталог (ЭК)
ЭК – сердце сайта. Здесь пользователи могут:
- Выполнять быстрый поиск по ключевым словам.
- Настраивать расширенный поиск (по датам, архивным номерам, типу материала).
- Скачивать сканы и PDF‑файлы (при наличии прав доступа).
- Оформлять заявки на просмотр оригиналов в зале Архива.
Новости и события
В этом блоке публикуются:
- Анонсы новых выставок (например, выставка документов Великой Отечественной войны).
- Отчёты о завершённых проектах, таких как перевод документов в электронный вид корпорацией ЭЛАР.
- Информация о строительстве нового здания Архива, завершённого в марте 2026 года.
Контакты и часы работы
Здесь указаны адрес, телефон, электронная почта и график работы архивных залов. Также есть форма обратной связи для подачи вопросов и предложений.
История цифровой трансформации Архива
С 2022 года Архив начал сотрудничать с ИТ‑компанией ЭЛАР. По итогам совместного проекта:
- Был создан цифровой массив более 1,5 млн страниц исторических документов.
- Внедрена автоматизированная информационная система, позволяющая быстро находить нужные материалы.
- Осуществлена электронная выставка материалов Великой Отечественной войны, доступная широкой публике.
Эти шаги сделали Архив одним из самых современных региональных архивов России.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1 – Регистрация
Для доступа к полным сканам и возможности оформления заявок необходимо создать личный кабинет:
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, цель обращения (исследователь, журналист, студент и т.д.).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
Шаг 2 – Поиск документов
После входа в личный кабинет используйте строку поиска или перейдите в раздел «Электронный каталог»:
- Введите ключевые слова (например, «Севастополь 1942»).
- Уточните параметры: диапазон дат, тип документа (письмо, карта, фотография).
- Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих материалов.
Шаг 3 – Просмотр и скачивание
Для каждого найденного документа отображается превью и метаданные. Если у вас есть права доступа, появится кнопка «Скачать PDF». При отсутствии прав вы можете оформить запрос на просмотр оригинала.
Шаг 4 – Оформление заявки на просмотр в зале
Для работы с оригинальными материалами необходимо:
- Нажать кнопку «Оформить заявку» рядом с нужным документом.
- Указать желаемую дату и время посещения (учитывайте часы работы зала).
- Подтвердить заявку – вам придёт подтверждение на e‑mail.
Шаг 5 – Обратная связь
Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» внизу каждой страницы или пишите на info@archive.sevastopol.gov.ru.
Полезные советы для исследователей
- Сохраняйте копии скачанных файлов – оригиналы могут быть недоступны в дальнейшем.
- Регулярно проверяйте раздел «Новости» – часто добавляются новые оцифрованные фонды.
- При работе с историческими картами используйте функции масштабирования и измерения, встроенные в онлайн‑просмотрщик.
- Если вам нужен материал, который ещё не оцифрован, подайте запрос через форму «Запрос на оцифровку» – Архив рассматривает такие обращения.
Контактная информация
Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Севастополь, 298001
Телефон: +7 (978) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive.sevastopol.gov.ru
Часы работы зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.
Сайт ГКУ «Архив города Севастополя» – это современный инструмент, позволяющий каждому желающему познакомиться с богатым историческим наследием города. Благодаря оцифровке, автоматизированным системам и удобному интерфейсу, доступ к документам стал быстрым и безопасным. Пользуйтесь ресурсом, участвуйте в выставках и помогайте сохранять историю Севастополя для будущих поколений.
Дата последнего обновления сайта: 06:22:39