На современном этапе архивное дело Московской области проходит масштабную цифровую трансформацию. Создание и развитие единого информационного пространства архивов региона является приоритетной задачей государственной политики в сфере сохранения документарного наследия и обеспечения доступности архивных документов для граждан и организаций. На информационная инфраструктура архивов Подмосковья представляет собой многоуровневую систему, интегрированную с федеральными ресурсами и региональным порталом госуслуг.

Ключевые информационные системы и ресурсы

Информационная система «Архивы Московской области» (ИС «Архивы МО»)

Это базовая региональная система, объединяющая фонды архивных учреждений области. Согласно открытым данным, система функционирует в целях:

• Ведения единого госреестра архивных фондов региона;
• Обеспечения удаленного доступа к описям и оцифрованным документам;
• Автоматизации процессов приема, учета и выдачи архивных справок и копий документов.

Важный статус на 2026 год: В связи с реорганизацией архивной сети, сменой лицевых счетов и сервисов оказания услуг, ИС «Архивы Московской области» работает в тестовом режиме. Это связано с переходом на новые программно-аппаратные комплексы и интеграцией с обновленными порталами госуслуг.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Архивы Московской области (в частности, ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» и ГБУ МО «Государственный архив Московской области») являются участниками федеральной системы ГИС УИАД. Это обеспечивает:

• Единую точку входа для пользователей из любого региона России;
• Стандартизацию метаданных и форм представления архивных документов;
• Правовую защищенность при передаче копий документов.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Ресурс ЭБИД выполняет функцию публичного демонстрирующего интерфейса для оцифрованных фондов. Через указатели ЭБИД пользователи могут:

• Просматривать типы метаданных, присутствующие в коллекции;
• Изучать значения атрибутов (даты, места, имена, дела);
• Оценивать объем публикаций, отмеченных конкретными значениями указателей.

Это ключевой инструмент для исследователей, генеалогов и историков, работающих с подмосковными фондами удаленно.

Портал госуслуг Московской области (Личный кабинет пользователя)

С 2022 года в регионе работает онлайн-сервис для запроса архивных документов. По словам министра госуправления, ИТ и связи Надежды Куртяник, архивный документ поступает непосредственно в личный кабинет пользователя на портале госуслуг Московской области. Это исключает необходимость личного визита в архив для получения справок или копий метрических записей.

Организационная структура и управление

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

ГАУ МО является центральным органом управления архивным делом в регионе. Оно издает нормативные акты, регулирующие работу ИС, например:

• Распоряжения о внесении изменений в типовую форму регламента предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий документов»;
• Отчеты об расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение деятельности.

Реорганизация и подведомственность

Важным событием последних лет стала реорганизация архивного управления: ГАУ МО реорганизовано путем присоединения к Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (Мингуправления, ИТ и связи МО). Это решение позволило:

1. Концентрировать IT-экспертизу и финансовые ресурсы в одном ведомстве;
2. Ускорить внедрение современных технологий (виртуализация, облачные хранилища);
3. Обеспечить бесшовную интеграцию архивных ИС с региональной цифровой платформой.

Федеральный надзор (Росархив)

Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет координацию, имеет право аккредитовать информационные системы в сфере архивоведения и проводит конкурсы на развитие отрасли. Деятельность региональных систем согласовывается с требованиями Росархива и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основные архивные учреждения — субъекты информатизации

Ключевые проекты и достижения цифровизации

Массовая оцифровка метрических книг (Проект 2019 года и далее)

Один из флагманских проектов — оцифровка метрических книг подмосковных муниципальных архивов. Запущенный в 2019 году, проект позволил перевести в электронный вид миллионы страниц актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), что критически важно для генеалогических запросов и подтверждения прав на имущество/пенсии. ИС «Архивы МО» стала основной платформой для доступа к этим массивам;

Внедрение онлайн-сервиса запроса документов (2022)

Запуск сервиса на портале госуслуг МО стал прорывом в качестве предоставления госуслуг. Пользователь формирует запрос, оплачивает госпошлину (при необходимости) и получает готовый документ (справку, копию) в личном кабинете с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива.

Инфраструктурная база: 480 серверов виртуальной инфраструктуры

По данным презентаций заместителя председателя Правительства МО М.И. Шадаева, работу информационных систем обеспечивает мощная аппаратная база — 480 серверов-узлов виртуальной инфраструктуры. Это обеспечивает:

• Отказоустойчивое хранение петабайтов оцифрованных данных;
• Высокую производительность при одновременном доступе тысяч пользователей;
• Возможность резервного копирования и аварийного восстановления.

Направления развития (Доклад Ю.Н. Герасимовой, 2022 — актуально на 2026 г.)

В докладе на секции «Архивная информатика» (Президентская библиотека Б.Н. Ельцина) были обозначены вектор развития, которые продолжают реализовываться:

• Семантическая интероперабельность: Переход от простого хранения сканов к насыщению метаданными (Linked Open Data) для машинного чтения.
• ИИ-технологии: Применение OCR/HTR (распознавание рукописных текстов) для полнотекстового поиска по старым описям и метрическим книгам.
• Кибербезопасность: Защита персональных данных в архивных документах (ФЗ-152) и обеспечение непрерывности бизнеса.
• Мобильные приложения: Разработка удобных клиентов для смартфонов для поиска и заказа документов.

Проблемы и текущий статус (Тестовый режим)

На октябрь 2026 года главной особенностью эксплуатации является статус «Тестовый режим» ИС «Архивы Московской области». Причины:

1. Реорганизация учетной политики: Смена лицевых счетов в связи с переходом в структуру Мингуправления, ИТ и связи.
2. Миграция на новую платформу: Переход на актуальные версии СУБД, контейнерную оркестрацию (Kubernetes), микросервисную архитектуру.
3. Интеграция с ЕСИА и Госуслугами: Адаптация под новые протоколы взаимодействия с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) и региональным порталом.

В тестовом режиме пользователям могут быть доступны не все функции, возможны временные ограничения по скорости загрузки или составу фондов. Рекомендуется следить за новостями на официальном сайте ГАУ МО / Мингуправления, ИТ и связи МО.

Нормативно-правовое и финансовое обеспечение

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области».
• Постановления Правительства МО о предоставлении госуслуг в электронном виде.
• Бюджетные ассигнования на информационное обеспечение (ежегодные отчеты ГАУ МО о расходовании средств).
• Конкурсы Федеральной налоговой службы и Росархива на поставку оборудования и ПО (автоматизация рабочих мест, СХД, серверы).

Информационные системы архивов Московской области на 2026 год представляют собой зрелую, но активно трансформирующуюся экосистему. Ключевыми достижениями стали: создание единой региональной ИС «Архивы МО», интеграция в федеральную ГИС УИАД, запуск популярного сервиса удаленного заказа документов через Госуслуги МО и массовая оцифровка генеалогически значимых фондов (метрические книги).

Текущий период, это этап технологической модернизации («тестовый режим»), необходимый для масштабирования сервисов, внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов и обеспечения бесшовного пользовательского опыта. Дальнейшее развитие будет направлено на превращение архивов из «хранилищ бумаги» в высокотехнологичные центры данных с открытым API для науки, бизнеса и граждан.

Полезные ссылки и ресурсы (справочно)

• Портал госуслуг Московской области: Основной шлюз для заказа архивных справок и копий.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Поиск по оцифрованным фондам ГАМО и ЦГА МО через указатели.
• ГИС УИАД (Портал «Архивы России»): Федеральный реестр и удаленный доступ к фондам участников.
• Сайт Мингуправления, ИТ и связи МО / ГАУ МО: Нормативные акты, регламенты, новости реорганизации.
• Президентская библиотека Б.Н. Ельцина: Научные публикации и доклады по информатизации архивов МО (материалы Ю.Н. Герасимовой и др.).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных отчетов ведомств и презентаций регионального руководства IT-сферы. Актуальность сведений: октябрь 2026 г.