Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный архив‚ где хранятся документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. С начала 2010‑х годов в архиве активно реализуется процесс оцифровки‚ создаются электронные архивы‚ которые позволяют быстро находить нужные сведения и упрощают работу как сотрудников архива‚ так и исследователей.

Исторический контекст создания электронных архивов

С 1 января 2010 года в ЦАМО началась масштабная программа цифровой трансформации. Основные цели проекта:

1. Сократить время поиска документов.
2. Снизить нагрузку на физические носители (бумажные документы‚ микрофильмы).
3. Обеспечить сохранность уникальных исторических материалов.
4. Открыть доступ к архивным данным для широких слоёв общества (учёных‚ историков‚ родственников военнослужащих).

К 2026 году в ЦАМО хранится порядка 90 000 фондов‚ включающих 18 600 000 единиц хранения. Оцифровано уже более 10 % всех фондов‚ а процесс продолжается.

Структура электронных архивов ЦАМО

Электронные архивы организованы по тем же принципам‚ что и бумажные фонды‚ но с учётом особенностей цифровой среды.

• Фонд – крупный набор документов‚ относящийся к определённому управлению‚ части или периоду.
• Опись – метаданные‚ описывающие содержание фонда (номер‚ название‚ даты‚ типы документов).
• Единица хранения – отдельный документ (приказ‚ журнал‚ донесение‚ наградной лист и т.п.). В электронном виде это скан или оригинальный цифровой файл.
• Коллекция – тематический набор единиц хранения‚ объединённых по событию‚ личности или типу наград.

Пример: фонд № 33‚ опись 686044‚ единица хранения № 337 – это электронный документ‚ содержащий наградной лист. По запросу в ЦАМО можно получить как оригинал‚ так и цифровую копию.

Процедуры оцифровки и микрофильмирования

Для создания электронных архивов применяются два основных метода:

3.1 Оцифровка (сканирование)

• Сканирование оригинальных бумажных документов в формате TIFF/PDF с высоким разрешением (300–600 dpi).
• Оптическое распознавание текста (OCR) для последующего полнотекстового поиска.
• Метаданные (дата‚ номер приказа‚ автор) вносятся в автоматизированную систему управления архивом (АСУ).

3.2 Микрофильмирование

• Создание микрофильмов для особо ценных или изношенных документов‚ которые затем сканируются.
• Микрофильмы хранятся в специальных климатических камерах‚ а их цифровые копии доступны пользователям.

Приостановка выдачи оригинальных дел допускается в случае проведения работ по реставрации‚ микрофильмированию или выполнения срочных заданий руководства Министерства обороны.

Порядок доступа к электронным архивам

Для получения информации из электронных архивов ЦАМО необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить запрос. Уточните‚ какие документы нужны (например‚ наградный лист‚ журнал боевых действий‚ приказ).
2. Сформировать целевой запрос. В запросе указываются: номер части‚ дата‚ номер приказа‚ ФИО лица‚ тип документа.
3. Отправить запрос в ЦАМО. Это можно сделать через официальный сайт‚ электронную почту или лично в архиве.
4. Ожидать рассмотрения. Сотрудники проверяют наличие документа‚ его статус (в работе‚ в реставрации и т.п.) и формируют ответ.
5. Получить результат. В зависимости от статуса документ может быть выдан в оригинале‚ предоставлен в виде цифровой копии или отказан в выдаче (например‚ при проведении реставрационных работ).

Важно помнить‚ что в запросе необходимо указать номер‚ дату и автора приказа о награждении‚ иначе выдача наградных листов может быть отклонена.

Пример работы с архивом: случай Алексея Ивановича Егорова

В архивных данных ЦАМО найдено следующее:

• ФИО: Егорова Алексей Иванович
• Дата рождения: __.__.1919
• Место рождения: Калужская обл.‚ Перемышльский р-н‚ с/с Михайловское‚ д. Михайловское
• Дата призыва: (Перемышльский РВК)
• Воинское звание: Красноармеец
• Дата выбытия: __.06.1942 (пропал без вести)
• Источник информации: ЦАМО‚ Фонд 33‚ опись 686044‚ единица хранения 337

Для получения полного досье (журналы боевых действий‚ приказы‚ донесения о потерях) необходимо:

1. Обратиться в Книгу памяти и военкомат для получения базовых сведений.
2. Собрать все возможные следы: письма‚ документы‚ воспоминания родственников.
3. Сделать целевой запрос в ЦАМО по номеру части и дате призыва.

Технические аспекты электронных архивов

6.1 Форматы файлов

• Текстовые документы – PDF/A (архивный стандарт)‚ DOCX.
• Изображения – TIFF (без сжатия)‚ JPEG (для предварительного просмотра).
• Метаданные – XML‚ JSON.

6.2 Системы управления

Для хранения и поиска используется специализированная система Электронный архив ЦАМО (ЭА‑ЦАМО)‚ которая поддерживает:

• Полнотекстовый поиск по OCR‑тексту.
• Фильтрацию по дате‚ типу документа‚ номеру фонда.
• Контроль доступа (уровни прав: открытый‚ ограниченный‚ конфиденциальный).

6.3 Безопасность и резервное копирование

Все цифровые файлы хранятся в двух независимых дата‑центрах с применением:

• Шифрования данных при передаче и хранении.
• Регулярных резервных копий (ежедневно).
• Контроля целостности файлов (контрольные суммы).

Преимущества электронных архивов

• Скорость доступа. Поиск нужного документа занимает от нескольких секунд до нескольких минут.
• Сохранность оригиналов. Оригиналы остаются в архивных хранилищах‚ а пользователи работают с копиями.
• Удобство для исследователей. Возможность удалённого доступа через защищённый портал.
• Расширенные возможности анализа. С помощью OCR и метаданных можно проводить статистический анализ (например‚ количество наград за определённый период).

Проблемы и вызовы

• Необходимость постоянного обновления программного обеспечения и форматов.
• Ограничения доступа к документам‚ классифицированным как «секретно».
• Трудности в оцифровке сильно изношенных или повреждённых документов.
• Требования к квалифицированному персоналу для работы с OCR‑текстами и метаданными.

Перспективы развития электронных архивов ЦАМО

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов‚ относящихся к Великой Отечественной войне.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотации документов.
3. Создать публичный портал «Открытый архив»‚ где будут доступны материалы‚ не подпадающие под ограничения по классификации.
4. Разработать мобильные приложения для быстрого доступа к документам в полевых условиях.

Как самостоятельно найти информацию в электронных архивах ЦАМО

Для самостоятельного поиска рекомендуется следовать такому алгоритму:

1. Перейти на официальный сайт ЦАМО (obd-memorial.ru).
2. В разделе «Электронные архивы» выбрать «Поиск по фондам».
3. Ввести известные параметры: номер части‚ дату‚ ФИО‚ номер приказа.
4. Отфильтровать результаты по типу документа (наградный лист‚ журнал‚ приказ).
5. Скачать PDF‑копию или оформить запрос на получение оригинала.

Электронные архивы ЦАМО – это важный шаг в сохранении военной истории России и обеспечении доступа к ней для будущих поколений. Благодаря оцифровке‚ внедрению современных ИТ‑решений и чёткой системе доступа‚ архив стал более открытым‚ надёжным и удобным как для специалистов‚ так и для простых граждан‚ желающих узнать о судьбах своих предков‑военнослужащих.

Если у вас возникли вопросы по работе с электронными архивами ЦАМО‚ вы можете обратиться в службу поддержки архивов по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту info@ca-mo.ru.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.