В эпоху глобальной цифровизации сохранение исторического наследия и обеспечение открытого доступа к нему становятся одними из приоритетов государственной политики. Государственный архив Вологодской области (Гаво), одно из ведущих региональных учреждений, которое успешно реализует переход от традиционного бумажного хранения к созданию масштабного электронного архива. Это делает исторические документы доступными для широкого круга пользователей из любой точки мира.
Историческая справка: как создавался архив
Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО) имеет богатую историю. Он был образован 8 августа 1941 года на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 года. За десятилетия своей деятельности архив собрал колоссальный фонд документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона.
Ежегодно на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области поступает более 5 тысяч новых единиц хранения. Архив не только накапливает, но и активно популяризирует исторические знания. Например, к 80-летию Великой Победы был подготовлен специальный проект «Без срока давности: факты и документы…», а на портале архивной службы регулярно проводятся виртуальные выставки.
Цифровая трансформация: оцифровка фондов
Государственный архив Вологодской области в плановом порядке оцифровывает и публикует исторические документы. Работа в этом направлении ведется непрерывно и весьма впечатляющими темпами:
- Только в прошлом году электронный фонд пользования был создан на 3715 дел.
- В текущем году архив планирует перевыполнить этот показатель.
- В конце 2024 года Госархив успешно завершил выгрузку новых электронных образов документов, оцифрованных за 4-й квартал.
Для повышения качества и скорости оцифровки в Государственном архиве Вологодской области установлен современный отечественный планетарный сканер. Это оборудование позволяет бережно оцифровывать даже самые ветхие и хрупкие документы, такие как метрические книги и ревизские сказки, не нанося им повреждений.
Возможности онлайн-сервиса: для гостей и авторизованных пользователей
Доступ к электронному архиву осуществляется через Портал архивной службы Вологодской области (а также через Портал «Архивы России»). Функционал ресурса разделен в зависимости от статуса пользователя.
Для неавторизованных пользователей
Любой желающий без регистрации может воспользоваться следующими функциями:
- Поиск по фондам, делам и документам.
- Просмотр электронных образов описей.
- Ознакомление с новостями архивной службы.
- Просмотр виртуальных выставок и публикаций.
Для авторизованных пользователей
Вход в личный кабинет осуществляется через портал «Госуслуги». Авторизация открывает расширенные возможности для глубокого исследования:
- Поиск по указателю Государственного архива Вологодской области (включая раздел «Церкви»).
- Просмотр электронных образов дел — оцифрованные копии подлинных документов доступны прямо в браузере.
- Подача запросов, в т.ч. на изготовление копий документов и справок.
- Формирование списка отобранных дел в личном кабинете для удобной систематизации найденной информации.
Генеалогические исследования: найти своих предков-вологжан
В связи с ростом интереса граждан к изучению семейной истории, Государственный архив Вологодской области сделал огромный шаг навстречу исследователям. Теперь своих предков-вологжан можно найти прямо в поисковике. Госархив загрузил оцифрованные дела на крупнейший онлайн-сервис.
Ранее эти материалы (в частности, метрические книги и ревизские сказки) были доступны только на портале архивной службы Вологодской области при обязательном входе через Госуслуги. Сейчас же процесс поиска стал значительно проще. На специализированных ресурсах (например, «НашиПредки») представлены списки электронных копий дел с метрическими книгами, что позволяет исследователям находить информацию о рождении, браке и смерти своих предков в несколько кликов.
Контактная информация
Если вам требуется получение архивной информации по генеалогическому или тематическому исследованию, вы можете обратиться в Государственный архив Вологодской области напрямую.
Реквизиты учреждения:
Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
Директор: Павлов Евгений Анатольевич
Телефон: (8172) -2-36-45, 25-20-28
Факс: (8172) -2-14-95
Электронная почта: gavo@mail;ru, gavo@post.gov35.ru
Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
Государственный электронный архив Вологодской области — это блестящий пример того, как бережное отношение к истории сочетается с внедрением современных IT-технологий. Благодаря масштабной оцифровке, использованию отечественного оборудования и интеграции с порталом «Госуслуги», архив делает историю родного края открытой, понятной и доступной для каждого человека, интересующегося своим прошлым.