Город Шадринск — один из старейших городов Зауралья, основанный в 1662 году. За более чем триста лет своей истории он накопил богатейшее документальное наследие, которое сегодня тщательно хранится в архивных учреждениях. В городе функционируют два ключевых архива, выполняющих разные, но взаимодополняющие функции: Государственный архив в г. Шадринске (региональный уровень) и Муниципальный архив города Шадринска (местный уровень). Данная статья подробно рассматривает их историю, фонды, услуги и контактную информацию.

Государственное казенное учреждение Курганской области «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ ГАШ)

Это главное государственное архивное учреждение в городе, входящее в систему архивов Курганской области и подведомственное Федеральному архивному агентству (Росархиву). Архив является хранителем документов регионального и федерального значения, отражающих историю не только города, но и всего зауральского региона.

Историческая справка и миссия

Как указано в преамбуле Путеводителя по архиву (2010 г.) и на официальном сайте: «Документы архива отражают историю экономического, политического, социального, культурного развития как г. Шадринска, так и зауральского региона на разных этапах». Архив является правопреемником дореволюционных архивных учреждений и советских органов управления архивным делом в Шадринском округе/районе.

Адрес и контакты

• Адрес: 641870, Курганская обл., г. Шадринск, ул. Михайловская, 63/65 (в некоторых источниках указывается д. 63, в других — 63/65, здание находится на Михайловской улице).
• Телефон справки: (35253) —28-19 (код региона 8-352-53).
• E-mail: gashshadrinsk.net (или через форму обратной связи на портале «Архивы России»).
• Официальный портал: Сайт ГКУ ГАШ (размещен на портале «Архивы России» — archives.gov.ru).

Состав фондов (Ключевые фонды)

На 2010 год (данные Путеводителя) в архиве хранилось значительное количество фондов. Ниже приведены наиболее значимые комплекты документов:

Важно: Точный перечень фондов, их описания (описные дела) и состояния сохранности лучше уточнять в Путеводителе по фондам ГКУ ГАШ (2010 г.) или через справочно-поисковые средства в читальном зале архива и на портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок и выписок (пensionные, подтверждающие стаж, зарплату, проживание, родственные связи и т.д.).
2. Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями, деловой перепиской, фото/видеодокументами).
3. Удаленное обслуживание через ГИС УИАД и электронную почту.
4. Цифровое копирование документов (по согласованию и в соответствии с законом об архивном деле).
5. Методическая помощь муниципальным архивам и организациям города по вопросам документооборота и архивного дела;

Режим работы (типовый для госархивов)

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (Пн–Пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Выходные: Суббота, воскресенье.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска» (МКАШ)

Вторым важным архивным учреждением города является Муниципальный архив. Он создан Администрацией города Шадринска и ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Законом Курганской области «Об архивном деле в Курганской области».

Функции и задачи

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления города Шадринска (Администрация, Дума, комитеты, департаменты).
• Хранение документов муниципальных учреждений (школы, детские сады, ЖЭУ, дома культуры, поликлиники и др.) после ликвидации или реорганизации.
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок по вопросам, относящимся к компетенции органов местного самоуправления (жилищные вопросы, земельные отношения, соцзащита, образование на местном уровне).
• Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Шадринск, ул. Гагарина, 6С1 (литера «С», корпус 1).
• Телефон: Уточняйте на официальном сайте Администрации города Шадринска (shadrinsk.ru — раздел «Архив») или по телефону справочной Администрации.
• Сайт: Информация размещается на портале Администрации города Шадринска.

Особенности фондов

Фонды МКАШ формируются преимущественно с 1990-х годов по настоящее время (период деятельности современных органов местного самоуправления). Однако в архиве могут храниться документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений более ранних лет, переданные им в установленном порядке.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Часто граждане не знают, в какой архив обратиться. Ниже приведена ориентировочная навигация:

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Шадринска активно внедряют цифровые технологии:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): На сайте представлена страница ГКУ ГАШ с контактами, новостями, путеводителями и доступом к ГИС УИАД.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать сведения по фондам, заказывать справки дистанционно, оплачивать услуги онлайн.
3. Сайт Администрации города Шадринска (shadrinsk.ru): Раздел «Муниципальный архив» — актуальные контакты МКАШ, реквизиты для оплаты услуг, нормативные акты.
4. Путеводитель по фондам ГКУ ГАШ (2010 г.): Фундаментальное справочное издание (доступно в электронном виде на портале «Архивы России» в разделе «Путеводители по российским архивам»).

Практическое руководство: Как получить справку?

Шаг 1. Определите архив

Используйте таблицу в разделе 3. Если сомневаетесь — позвоните в ГКУ ГАШ (6-28-19), они подскажут, хранятся ли документы у них или нужно в МКАШ.

Шаг 2. Подготовьте документы

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если оформляет представитель.
• Реквизиты для ответа (адрес почты, email, телефон).

Шаг 3; Способы обращения

• Лично: В читальный зал (ГАШ) или окно приема (МКАШ) в часы работы.
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
• Электронно (ГИС УИАД): Регистрация на портале uis.archives.gov.ru → Выбор архива (ГКУ ГАШ) → Заполнение заявки → Оплата → Получение ответа в личном кабинете/на почту.
• Email: На адрес gashshadrinsk.net (для предварительного консультирования или отправки сканов заявки).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Сроки: По закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–14 дней). Срочность (3–5 дней) — за двойной тариф.
• Стоимость: Устанавливается Приказом Минкультуры РФ и локальными актами архива. Оплата производится по квитанции (Сбербанк, Почта Банк, онлайн через ГИС УИАД) после готовности справки или по предварительному счету.

Значение архивов для города и региона

Деятельность архивов Шадринска выходит далеко за рамки выдачи пенсионных справок. Это:

• Научная база: Историки, краеведы, студенты Курганского и Тюменского гос университетов работают с уникальными фондами по истории заселения Зауралья, крестьянских восстаний, промышленного развития (Шадринский машиностроительный завод, мебельная фабрика и др.).
• Правовое поле: Архивы защищают права граждан на жилье, землю, пенсию, социальные гарантии, восстанавливая утраченные документы.
• Культурная память: Фотодокументы (фото хроника города с начала XX в.), кинодокументы, личные фонды известных земляков (писателей, ученых, Героев Советского Союза) сохраняют идентичность города.
• Государственное управление: Обеспечение документацией органов власти для принятия управленческих решений, контроль за сохранностью электронных документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в Шадринске метрические книги (записи о рождении, браке, смерти до 1917 г.)?

Часть метрических книг Шадринского уезда Пермской губернии хранится в Государственном архиве Курганской области (г. Курган). В ГКУ ГАШ (Шадринск) хранятся фонды городской думы и управы, где могут встречаться дубликаты или алфавитные указатели. Рекомендуется начинать поиск с ГАКО (Курган).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ГАШ на телефон?

Обычно разрешено безвспышечное фотографирование для личных целей бесплатно или за символическую плату (по правилам архива). Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с директором и за отдельную плату. Уточните правила в читальном зале при визите.

Вопрос: Архив на ул. Гагарина (МКАШ) и архив на ул. Михайловской (ГАШ) — это одно и то же?

Нет, это разные юридические лица. ГАШ — ведомство области (Курганская область), подведомственное Росархиву. МКАШ — ведомство города (Администрация Шадринска). У них разные фонды, разные режимы работы и разные реквизиты для оплаты.

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В ГКУ ГАШ хранятся фонды НКВД/МВД по Шадринскому округу/району (дела по политическим делам, списки осужденных). Необходимо написать запрос в ГАШ с указанием ФИО, года рождения, места жительства. Также полезно обратиться в Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР» (lists.memo.ru).

Архивная система города Шадринска, представленная Государственным архивом в г. Шадринске (ул. Михайловская, 63/65) и Муниципальным архивом города Шадринска (ул. Гагарина, 6С1), является надежным хранилищем документальной памяти Зауралья. Грамотное разделение компетенций между региональным (государственным) и местным (муниципальным) архивами позволяет эффективно решать задачи как социально-правового характера (справки для пенсий, жилья), так и научно-исследовательские.

Главное правило для пользователя: перед визитом или отправкой запроса обязательно позвоните по телефону справочной (для ГАШ: 6-28-19), чтобы уточнить режим работы, наличие нужных фондов и список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации г. Шадринска, Путеводителя по фондам ГКУ ГАШ (2010) и справочной информации на 2026 год. Реквизиты и режимы работы могут меняться, актуальную информацию подтверждайте по телефонам.