В современном мире цифровизация государственных услуг становится неотъемлемой частью жизни общества. Архивная служба Свердловской области не остается в стороне от этого процесса, активно внедряя новые информационные технологии для обеспечения свободного доступа граждан к историческому наследию и документам. Главным инструментом в этой работе является официальный сайт электронного архива Свердловской области и порталы подведомственных учреждений.
Управление архивами Свердловской области: главный портал
Основным координирующим органом выступает Управление архивами Свердловской области. На официальном портале Управления (uprarchivesegov66.ru) собрана вся основная информация о деятельности архивных учреждений региона. Портал служит единой точкой входа для граждан, желающих воспользоваться государственными услугами в сфере архивного дела.
На главной странице портала размещен баннер со ссылкой на вход в автоматизированную информационную систему «Электронный архив Свердловской области». Этот ресурс позволяет пользователям удаленно работать с оцифрованными документами, что значительно экономит время исследователей и граждан, которым необходимо получить справки или изучить историю своей семьи.
Структура государственных архивов Свердловской области
Архивный фонд Свердловской области распределен между несколькими крупными государственными учреждениями, каждое из которых имеет свою специфику и официальный сайт:
- Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) — крупнейшее хранилище документов региона. Официальный сайт: gaso-ural.ru. Архив активно оцифровывает свои фонды и создает электронные выставки. Например, недавняя выставка была посвящена 160-летию со дня рождения известного фотографа В.Л. Метенкова.
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — хранит документы общественных и политических организаций. Значительная часть его фото-, видео- и фонофондов (включая фонды Ф-1, А-2, В-3) переведена в электронную форму. Архивом сформировано 17 тематических коллекций, доступных пользователям.
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — специализируется на документах административных органов и силовых структур.
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), хранит документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, зарплаты и других социальных прав граждан.
Цифровые инициативы и электронные базы данных
За последнее десятилетие архивная служба Свердловской области существенно продвинулась в области электронных информационных технологий. Помимо основного инструмента — официальных сайтов архивов — ведущими информационными продуктами стали специализированные базы данных.
Проект «Плен.гааосо.рф»
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.) архивистами ГКУСО ГААОСО была создана уникальная электронная база данных Плен.гааосо.рф. База данных основана на фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах фонда Р-1 Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области. Этот ресурс позволяет родственникам найти информацию о судьбах военнослужащих, прошедших через плен.
Сотрудничество с Президентской библиотекой
На базе информационных ресурсов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина в течение ряда лет размещаются электронные копии архивных документов, отражающих предысторию, ход и итоги Второй мировой войны. Свердловские архивы принимают активное участие в наполнении этого федерального ресурса.
Электронные описи
Внедрена система электронных описей Свердловской области, которая позволяет исследователям удаленно просматривать научно-справочный аппарат архивов, что является первым шагом перед непосредственным заказом дел для работы в читальном зале.
Государственные услуги онлайн
Через официальные сайты архивов Свердловской области граждане могут воспользоваться рядом государственных услуг в электронном виде:
- Проставление апостиля на архивных документах, необходимых для предъявления за рубежом.
- Подача запросов на предоставление архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих права граждан.
- Оценка качества услуг — на портале Управления архивами пользователи могут оставить отзыв о качестве предоставления государственных услуг.
Контактная информация Государственного архива Свердловской области (ГАСО)
Для тех, кому необходимо личное обращение или отправка бумажной корреспонденции, центральный архив региона располагается по адресу:
Адрес: 620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17
Телефон приемной: 8 (343) -76-31-03
Отдел по работе с обращениями граждан: 8 (343) -76-45-54, 376-31-05
Факс: 8 (343) -76-31-03
Электронная почта: v17gaso-ural.ru
Официальный сайт: https://gaso-ural.ru/
Директор: Константинова Анастасия Александровна
Развитие Свердловского электронного архива и его официальных сайтов — это важный шаг к сохранению исторической памяти и обеспечению прозрачности работы государственных учреждений. Благодаря оцифровке фондов, созданию тематических баз данных (таких как «Книга памяти жертв политических репрессий» и база данных о военнопленных), а также возможности онлайн-обращения, жители региона и исследователи со всего мира получают удобный и быстрый доступ к ценнейшим документальным богатствам Урала.