Архивное дело Курской региона активно переходит на цифровые рельсы. Внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) кардинально изменило подход к хранению‚ учету и предоставлению архивных документов. Сегодня пользователи, будь то историки‚ генеалоги‚ юристы или обычные граждане — могут получать доступ к уникальным фондам Государственного архива Курской области (ГАКО) и филиалам ОКУ «Госархив Курской области» удаленно‚ не выходя из дома.

Основные информационные системы и порталы

В Курской области функционирует несколько уровней информационных систем‚ обеспечивающих работу с архивными фондами:

• АИС «Курский архив» (Локальная АИС ГАКО) — внутренняя и внешняя система автоматизации учета фондов‚ описаний и дел‚ доступная через веб-интерфейс для поиска и заказа документов.
• ЕАИС Курской области (Единая архивная информационная система региона), региональный портал‚ интегрирующий ресурсы архивных учреждений области и предоставляющий сервис удаленного пользования электронным фондом.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный ресурс‚ через который также реализуется доступ к оцифрованным документам курских архивов.
• Волонтерская АИС (Проект ВГД / Всесоюзное генеалогическое древо) — инициатива по индексации и публикации метрических книг и ревизских сказок силами волонтеров.

АИС «Курский архив» (ГАКО): функционал и доступ

Собственная система Государственного архива Курской области (ГАКО) является основным рабочим инструментом для поиска дел по описям и фондам.

Возможности системы:

1. Поиск по описям и фондам: полнотекстовый поиск по названиям дел‚ индексам‚ хронологии.
2. Просмотр электронных копий: для оцифрованных дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство) доступен просмотр сканов высокого разрешения.
3. Электронный заказ: возможность заказать дело в читальный зал или запросить платное изготовление копий (цифровых/бумажных) без личного визита.
4. Личный кабинет: история заказов‚ сохраненные запросы‚ уведомления о готовности.

Как начать работу (Регистрация и вход):

Для полноценной работы с АИС ГАКО (заказ дел‚ просмотр закрытых для гостей фрагментов) необходимо пройти регистрацию:

• Перейдите на официальный сайт ОКУ «Госархив Курской области» или непосредственно в веб-интерфейс АИС.
• Нажмите «Зарегистрироваться» (для новых пользователей) или «Войти в систему».
• Заполните анкету (ФИО‚ email‚ телефон‚ цель обращения).
• Если забыли пароль — используйте ссылку «Забыли пароль?» для восстановления доступа.

ЕАИС Курской области: Удаленное пользование электронным фондом

Ключевым достижением последних лет стал запуск сервиса удаленного доступа к электронному фонду пользования через ЕАИС Курской области. Это реализует «Порядок предоставления пользователям доступа к электронному фонду пользования через сервис ЕАИС Курской области в режиме удаленного пользования».

Что доступно в удаленном режиме:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных ведомств и временных периодов.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
• Справочно-поисковые средства: указатели‚ реестры фондов‚ тематические сборники.
• Документы по истории предприятий‚ организаций‚ землевладения и репрессированных.

Важно: Доступ к некоторым категориям документов (содержащим персональные данные менее 75-летней давности‚ гостайну) может быть ограничен в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами Курской области.

Волонтерская АИС и генеалогические проекты (ВГД)

Особое место занимает Первая архивная волонтерская АИС‚ развиваемая в рамках проекта ВГД (Всероссийское генеалогическое древо). Это уникальный пример сотрудничества архива и сообщества исследователей.

Особенности волонтерской АИС:

• Индексация данных: волонтеры вносят имена из метрических книг и ревизских сказок в поисковую базу‚ делая возможным поиск по ФИО‚ а не только по номеру дела.
• Статистика проекта: на текущий момент в системе представлены десятки фондов (по данным интернета — 24 фонда)‚ постоянно пополняемые новыми данными.
• Примеры работ: оцифровка и описание документов 1919 года (изд. Курского Областного Архивного Управления‚ Курск: Путь Ильича‚ 1935) и других редких изданий.

Для генеалогов это главный инструмент: вместо просмотра сотен сканов вручную‚ можно найти предка по имени за секунды.

Практическая информация: Контакты и реквизиты

Если удаленный доступ невозможен (нужны неоцифрованные документы‚ заверенные копии‚ сложные правовые запросы)‚ обратитесь в читальный зал или по контактам:

История и публикации

Архивная служба Курской области отметила 110-летие. К этой дате был подготовлен фундаментальный труд:

«Хранители памяти. Архивной службе Курской области 110 лет» / под ред. В. Л. Богданова. — Курск‚ 2012.

Книга охватывает историю формирования архивного фонда‚ деятельность архивистов в разные эпохи (дореволюционная‚ советская‚ современная) и является настольной справочной публикацией для понимания структуры фондов ГАКО.

Нормативная база и полномочия

Деятельность архивов и правил доступа к информации регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законодательством Курской области в сфере архивного дела.
• Полномочиями Архивного управления (Архивного дела) администрации Курской области.
• Локальными нормативными актами ОКУ «Госархив Курской области» (Порядок пользования‚ Тарифы на платные услуги).

Предметом регулирования являются полномочия Архивного управления в сфере архивного дела‚ предусмотренные законодательством РФ и Курской области.

Техническая поддержка и помощь

При возникновении технических неполадок при работе с АИС (вход‚ отображение сканов‚ заказ):

• Обратитесь к Инструкциям на сайте АИС (раздел «Инструкции» / «Представителям архивов»).
• Свяжитесь со службой технической поддержки портала (часто контакты указаны в футере сайта: тел. 7 (495) -34-02-16‚ e-mail поддержки федерального оператора ГИС УИАД‚ если вопрос касается федерального портала).
• Для консультаций по поиску документов, позвоните в справочную по телефону 8 (4712) -0-17-25.

Система АИС архива Курской области сегодня — это не просто электронный каталог‚ а полноценная экосистема для удаленной работы с историческим наследием региона. Интеграция локальной АИС ГАКО‚ региональной ЕАИС и федеральной ГИС УИАД‚ а также активное развитие волонтерского индексирования (ВГД) делают курские архивы одними из самых доступных для исследователей в Центральном Черноземье.

Главное правило: начните с поиска в ЕАИС Курской области или ГИС УИАД (для метрики и ревизских сказок) и Волонтерской АИС ВГД (для поиска по именам). Если документ не оцифрован, используйте личный кабинет АИС ГАКО для заказа в читальный зал или копии.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станом на ). Реквизиты‚ ссылки и функционал систем могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальных ресурсах ОКУ «Госархив Курской области» и портале Госуслуг.