Городской архив – это не просто хранилище старых бумаг, а живой ресурс, который помогает гражданам узнать историю своего района, восстановить родословную, получить подтверждение прав на имущество и многое другое. В последние годы благодаря развитию цифровых технологий и изменению законодательства доступ к архивным документам стал значительно проще и удобнее.

Правовая основа доступа к архивным документам

Основным нормативным актом, регулирующим право граждан на получение архивной информации, является Статья 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Ключевые положения статьи:

1. Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы.
2. Доступ обеспечивается:
   • предоставлением справочно‑поисковых средств (в т.ч. электронных);
   • предоставлением подлинников и (или) копий необходимых документов (в т.ч. в электронном виде);
   • использованием информационно‑телекоммуникационных сетей общего пользования, включая Интернет.
3. Уполномоченные федеральные и региональные органы создают организационно‑технические условия для предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам.
4. При предоставлении услуги удаленного использования архивных документов пользователям гарантируется возможность:
   • поиска необходимой архивной информации с помощью электронных справочно‑поисковых средств;
   • просмотра и (или) прослушивания электронных копий документов, входящих в состав Архивного фонда РФ.

Эти положения закрепляют право граждан на бесплатный поиск и получение информации, а также допускают взимание платы за просмотр электронных копий в рамках установленных Правительством РФ правил.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Одним из главных инструментов реализации права на доступ является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Система позволяет гражданам получать удаленный доступ к электронным копиям документов федеральных и региональных архивов без необходимости личного посещения читального зала.

Основные этапы развития ГИС УИАД

• Сентябрь 2023 года – запуск первого модуля ГИС УИАД, предоставляющего доступ к справочно‑поисковым средствам и ограниченному набору оцифрованных документов.
• 10 сентября 2025 года – открытие второго модуля системы (см. источник [5]). Второй модуль расширяет возможности:
  • удаленный доступ к ретроспективной информации;
  • просмотр электронных образов документов;
  • использование набора удобных инструментов для поиска информации.
• 10 сентября 2025 года – одновременно открывается доступ к электронным копиям документов федеральных архивов в виртуальном читальном зале ГИС УИАД (см. источник [3]).

Что доступно в ГИС УИАД на момент открытия второго модуля?

Согласно информации из источников [3] и [5], пользователи смогут ознакомиться с:

• Оцифрованными копиями архивных документов трех федеральных архивов:
  • Российский государственный архив древних актов (фонд 350) – «Ландратские книги и ревизские сказки» XVIII века, содержащие данные о подворных и подушных переписях 1707‑1768 гг., а также материалы канцелярий генерального ревизора и губернских канцелярий переписи.
  • Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (фонды 244 и 1646) – метрические книги церквей Владивостока с записями о рождении, крещении, браках и смертях с середины XIX в. по 1920‑е гг.
  • Российский государственный архив научно‑технической документации – рабочие материалы к книге Б. Е. Чертока «Ракеты и люди», посвященные истории советской космонавтики.
• Электронные описи дел 13 федеральных архивов, доступные для поиска без обязательной регистрации и оплаты.
• Возможность просмотра электронных копий документов после авторизации через портал Госуслуг и онлайн‑оплаты услуги (размер и порядок платы установлены Постановлением Правительства РФ от № 982).

Как горожанину воспользоваться городским архивом?

Процесс доступа к архивным документам через ГИС УИАД можно разбить на несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале Госуслуг (если учетная запись уже есть – пропускаем этот шаг).
2. Авторизация в ГИС УИАД через учетную запись Госуслуг.
3. Выбор интересующего архива или фонда с помощью справочно‑поисковых средств (по названию, дате, типу документа, ключевым словам).
4. Получение результата поиска – система выдает список подходящих дел с краткими описаниями.
5. Запрос электронной копии – при необходимости пользователь может заказать скан документа. После оплаты (если она предусмотрена) копия становится доступной для просмотра в личном кабинете.
6. Скачивание или печать – полученный файл можно сохранить на устройстве или распечатать для личного использования.

Важно отметить, что поиск и получение справочно‑поисковых средств бесплатны. Плата взимается только за просмотр электронных копий документов, и её размер регулируется государством.

Преимущества электронного доступа для граждан

• Экономия времени и средств – нет необходимости ехать в центральный архив или ждать очередь в читальном зале.
• Доступность из любой точки страны – достаточно подключения к Интернету.
• Возможность работы с редкими и хрупкими документами без риска их повреждения.
• Поддержка genealogical и исторических исследований – быстрый доступ к метрическим книгам, переписям, ревизским сказкам и другим уникальным источникам.
• Прозрачность и правовая защита – все действия регулируются законом, а пользователь получает официальные подтверждения о предоставленных документах.

Перспективы развития городского архива для граждан

С учетом текущих тенденций можно ожидать дальнейшего расширения функционала ГИС УИАД:

1. Подключение новых региональных и муниципальных архивов к единой системе, что позволит получить доступ к документам городского уровня непосредственно из личного кабинета.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописного текста и улучшения качества поиска по именам, датам и местам.
3. Развитие мобильных приложений и адаптивных веб‑интерфейсов, удобных для использования на смартфонах и планшетах.
4. Возможность формирования персональных коллекций документов (например, «Моя родословная») с функцией совместного доступа для членов семьи.
5. Появление образовательных модулей и виртуальных экскурсий по архивным фондам, направленных на повышение исторической грамотности граждан.

Городской архив для граждан сегодня превращается в доступный цифровой ресурс, который сочетает в себе богатое историческое наследие и современные технологии. Благодаря правовым гарантиям (Статья 24 ФЗ «Об архивном деле») и развитию ГИС УИАД каждый житель России может легко получить нужную информацию о прошлом своего города, семьи или страны, не выходя из дома. Постоянное расширение базы данных, улучшение поисковых алгоритмов и снижение барьеров доступа делают архив не только хранилищем памяти, но и активным инструментом образования, правовой защиты и культурного развития.

Если вы еще не пробовали воспользоваться электронным архивом, рекомендуем зайти на портал Госуслуг, авторизоваться в ГИС УИАД и открыть для себя мир документов, которые формируют нашу историю.