Воронежский государственный архив общественно‑политической истории (ГАВО‑Воронеж) хранит более 37 тысяч архивно‑следственных дел, по которым проходит более 47 тысяч лиц. Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через Государственную информационную систему Воронежской области – Информационно‑поисковую систему цифрового фонда (ИПСЦФ).
Как работает цифровой фонд
Система позволяет:
- просматривать метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы;
- заказывать генеалогический поиск у специалистов архива;
- самостоятельно работать в читальном зале с оригиналами и электронными копиями.
Для доступа к системе достаточно зайти на официальный сайт ГАВО‑Воронеж и выбрать раздел «Цифровой фонд». После регистрации пользователь получает возможность:
- поиска по фондовым номерам (например, И‑133, И‑331);
- просмотра сканов и скачивания копий в формате PDF;
- оформления заявок на получение оригинальных документов.
Основные фонды, представленные в цифровом виде
2.1 Фонд И‑133 «Борисоглебская уездная тюрьма»
Этот фонд относится к Тамбовской губернии и охватывает период конца XIX в.. В него включены:
- уголовные протоколы;
- карточки заключённых;
- показания свидетелей.
Оцифровка завершена, и материалы доступны в ИПСЦФ. Фонд полезен исследователям криминальной истории региона и тем, кто ищет предков, отбывавших срок в тюрьме.
2.2 Фонд И‑331 «Коллекция метрических книг церквей Воронежской губернии»
Собранные волонтёрами метрические книги охватывают период с 1872 по 1893 годы. В фонде находятся записи о рождении, браке и смерти жителей:
- Острогожского уезда (Белогорье);
- Станицы Распопинской (Область Войска Донского).
Эти данные позволяют отследить родословные линии семей Ткачевых, Ивановых и многих других.
2.3 Другие значимые фонды
| Номер фонда | Тема | Период | Содержание |
|---|---|---|---|
| И‑210 | Ревизские сказки Воронежской губернии | 1860‑1917 | Отчёты о налогах, списках населения, экономических показателях. |
| И‑415 | Исследования по социальной защите | 1920‑1990 | Выписки, справки, документы пенсионного обеспечения. |
| И‑502 | Геральдические материалы | XV‑XXI вв. | Гербы, родовые книги, документы о дворянских родах. |
Как пользоваться фондом для генеалогических исследований
Если вы хотите построить семейное дерево, следуйте этим шагам:
- Определите интересующий период и территорию. Например, 1872‑1893 годы, Острогожский уезд.
- Найдите нужный фонд. В ИПСЦФ используйте поиск по ключевым словам («метрические книги», «Ткачев»).
- Просмотрите отсканированные страницы. Обратите внимание на фамилии, даты, имена отцов.
- Скачайте нужные фрагменты. Система позволяет сохранять PDF‑файлы.
- Закажите копию оригинала. Если требуется более чёткая копия, оформите заявку через форму «Получить документ».
- Обратитесь к специалисту. В архиве работают сотрудники, готовые помочь в построении родословной, уточнении данных и поиске дополнительных источников.
Для самостоятельной работы в читальном зале необходимо предварительно записаться онлайн или по телефону +7 (4732) -5‑00‑00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, оцифрованы ли нужные документы?
В системе ИПСЦФ рядом с каждым фондом указана статус оцифровки («полностью», «частично», «не оцифровано»). При отсутствии цифровой версии можно подать запрос на оцифровку.
Можно ли получить доступ к фондам удалённо?
Да. После регистрации пользователь получает личный кабинет, где можно просматривать и скачивать документы без посещения архива.
Сколько стоит получение копий оригиналов?
Стоимость зависит от объёма и формата (PDF, печатная копия). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте архива.
Какие документы нужны для получения справки о социальном статусе?
Обычно требуется паспорт гражданина, заявление и, при необходимости, копия свидетельства о рождении. Подробный перечень см. в разделе «Получение справок».
Описи фондов Воронежского государственного архива представляют собой ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Оцифровка и открытый доступ через ИПСЦФ делают процесс исследования более быстрым и удобным. Не упустите возможность воспользоваться:
- широким спектром метрических книг и ревизских сказок;
- профессиональной поддержкой архивных сотрудников;
- возможностью самостоятельного изучения оригинальных материалов в читальном зале.
Если вы обнаружили ошибку в описании фонда, выделите её и нажмите Ctrl + Enter – система автоматически отправит запрос на исправление.
Удачных исследований и новых открытий в семейных архивах!