Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — один из крупнейших архивных хранилищ Сибири, который в последние годы активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день () пользователям доступно несколько мощных интернет-порталов, обеспечивающих оперативный удаленный доступ к оцифрованным документам, описям и тематическим базам данных. В этой статье подробно разбираем структуру электронного каталога, основные ресурсы, функционал поиска и порядок получения услуг дистанционно.

Основные интернет-порталы архива

Взаимодействие с фондами ГАНО в цифровой среде строится вокруг трех ключевых платформ. Каждая из них решает свои задачи: от научного поиска дел до просмотра мультимедийных коллекций.

Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС Архив)

• Адрес: https://gisarchive.nso.ru/
• Назначение: Основной инструмент для автоматического многокритериального поиска дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
• Функционал: Работа с электронным научно-справочным аппаратом (описания дел, фондовые указатели), формирование запросов, отслеживание статуса обращения.

Программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» (Е-архив)

• Адрес: www.e-archive.nso.ru
• Ключевое обновление: 4 июня 2026 года запущена новая веб-версия комплекса.
• Основные задачи:
  • Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам;
  • Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации;
  • Автоматизация рабочего процесса архивистов;
  • Возможность удаленного доступа к документам хранилищ с помощью обычного веб-браузера (без установки спец. ПО).

Интернет-портал «Мультимедийный архив Новосибирской области»

• Назначение: Информационно-услуговый портал ГКУ НО «Государственный архив Новосибирской области» и Управления государственной архивной службы.
• Контент: Электронные копии фото-, фоно-, видео-, картографических документов, документов на традиционной бумажной основе Архивного фонда Новосибирской области с использованием электронного научно-справочного аппарата.
• Разделы портала: «Архивы — школе», «Этот день в истории», «Лента событий», «Видеоматериалы» (видео, интервью, телесюжеты), «Электронная библиотека», «Тематические базы данных», «Картографические материалы», «Гостевая книга».

Структура и состав электронного каталога (Что можно найти?)

Электронный каталог не ограничивается только описями дел. Он представляет собой комплексную медиатеку, охватывающую ключевые этапы истории региона.

Электронная библиотека

Цифровой полнотекстовый ресурс, включающий:

• Газеты (периодика разных лет);
• Книги (издания по истории области, справочники);
• Материалы конференций и научных чтений;
• «Новосибирский архивный вестник» (специализированное издание);
• Сборники архивных документов и статьи;
• Иные виды изданий и Календарь знаменательных дат.

Тематические базы данных и уникальные коллекции

Особую ценность представляют оцифрованные массивы по социальной истории:

• Медицинское дело и эвакуационные госпитали ВОВ: Документы, отражающие картину работы госпиталей во время Великой Отечественной войны, состояние медицинской помощи женщинам и детям, работа детских медицинских учреждений области (в т.ч. за 1943 г.).
• Генеалогические источники: Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, основной ресурс для родословных исследований.
• Картографические материалы: Планы, схемы, карты территории области разного хронологического покрытия.

Дистанционные услуги и порядок работы с запросами

Управление государственной архивной службы и ГАНО обеспечивают выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения запросов граждан и организаций без личного визита.

Основные виды удаленных услуг:

1. Архивные справки (потверждающие стаж, зарплату, место жительства и т.д.);
2. Копии документов (цифровые или бумажные копии дел из фондов);
3. Тематические подборки документов по запросу;
4. Консультации по составу фондов и поиску информации.

Порядок действий: Обычно запрос формируется через портал gisarchive.nso.ru или направляется на электронную почту. На порталах доступен раздел «Порядок действий при поиске наиболее востребованной архивной информации».

Контактная информация и режим работы (для сложных запросов и личного визита)

Несмотря на развитую цифровую инфраструктуру, читальный зал и канцелярия продолжают работать в очном режиме.

Социальные сети и обратная связь:

• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649
• Гостевая книга на портале «Мультимедийный архив».

Технические аспекты и недавние обновления

Запуск новой веб-версии «Электронного архива» 4 июня 2026 года стал значимым событием. Главное преимущество новой версии — кроссплатформенность. Теперь каждый пользователь сети Интернет имеет доступ к хранилищу прямо из браузера (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Safari и др.) на любом устройстве (ПК, планшет, смартфон) без необходимости установки клиентской части программного комплекса.

Это существенно снизило порог входа для исследователей, генеалогов, студентов и школьников, участвующих в проекте «Архивы — школе»;

Резюме: с чего начать поиск?

1. Если вы знаете фонд/опис/дело или ищете по атрибутам (даты, имена, организации) — начните с GIS Archive (gisarchive.nso.ru). Это основной каталог-описователь.
2. Если вам нужно просмотреть сам документ (скан страницы метрической книги, газету, фото, карту) — переходите в Электронный архив (e-archive.nso.ru) или раздел «Электронная библиотека» на портале «Мультимедийный архив».
3. Если интересуетесь историей региона визуально (фотохроника, видео, карты, тематические подборки к датам) — используйте Мультимедийный архив.
4. Если документ не найден в открытом доступе — оформляйте запрос на справку/копию через форму на gisarchive.nso.ru или пишите на e-mail архива.

Важно: Объем оцифрованных документов постоянно растет (на 2026 год в электронный архив вошло порядка 40 млн. страниц/единиц хранения по данным ТАСС за март 2026 г.), однако значительная часть фондов все еще доступна только в читальном зале. Планируйте визит заранее, согласовывая заказ дел по телефону 223-53-01.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Управления государственной архивной службы Новосибирской области и ГКУ НО «ГАНО» актуальных на .