Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО), это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов региона. В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, делая фонды доступными для исследователей, генеалогов и широкой публики через официальный веб-портал и специализированную информационную систему. В этой статье подробно разбираем структуру официального сайта, возможности ЕГИС АНРО (Единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области»), а также известную как АИС ГАРО (Автоматизированная информационная система), и даем практические рекомендации по работе с ними.

Официальный веб-ресурс архива: адрес и основные разделы

Главной точкой входа в цифровую среду архива является его официальный сайт на портале «Архивы России» или отдельном домене ведомства.

Ключевые координаты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО).
• Юридический и почтовый адрес: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
• Телефон приемной: (4912) -1-06-61.
• Телефон заместителя начальника: (4912) -8-30-21.
• Бухгалтерия: (4912) -5-31-08.
• E-mail: auro@list;ru (уточняйте актуальность на сайте).

Основные разделы официального сайта:

1. Новости и анонсы: Информация о работе читального зала, выходных днях, тестовых доступах к системам (например, сообщение от о тестовом доступе к ЕГИС АНРО или от о работе ЕГИС).
2. Сведения об организации: Положение об архиве, структура, контакты структурных подразделений.
3. Для пользователей (Услуги): Порядок обращения за архивными справками, правила работы в читальном зале, онлайн-запись в читальный зал (функция доступна с ).
4. Фонды и описи: Путеводители по фондам, информация о хранимых документах (Рязанское музыкальное общество, фотодокументы войны, метрические книги Рязанского уезда и др.).
5. Цифровые ресурсы: Прямые ссылки на вход в ЕГИС АНРО и планы оцифровки документов.

ЕГИС АНРО (АИС ГАРО): Что это такое и зачем нужна?

ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»), это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий электронное представление архивных документов. В пользовательской среде и на форумах (например, генеалогическом форуме ВГД) эта система часто называют АИС ГАРО (Автоматизированная информационная система ГАРО). Доступ к открытой части системы был официально открыт 21 января 2021 года.

Основные функции системы:

• Поиск по описям: Работа с электронными копиями описей фондов (поиск дел по ключевым словам, индексам).
• Просмотр оцифрованных документов: Доступ к образам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и другим источникам.
• Заказ дел в читальный зал: Электронная предзаявка на документы для работы в зале чтения.
• Получение архивных справок: Оформление запросов на выдачу справок дистанционно.

Какие документы доступны онлайн (на 2026 год)?

Процесс оцифровки фондов ГАРО идет непрерывно. Согласно информации с сайта архива и портала Familio.Media, на данный момент в ЕГИС АНРО (после авторизации и оплаты) доступны следующие массивы:

• Метрические книги Рязанского уезда (основной массив для генеалогии).
• Ревизские сказки (по мере готовности).
• Исповедальные росписи.
• Документы Рязанского музыкального общества.
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны.
• Материалы Первомайских демонстраций начала XX века (фотохроника).
• Документы по истории Церкви Святого Духа и другие архитектурные объекты.

Планы оцифровки на ближайшие годы публикуются в разделе «Цифровые ресурсы» или «Новости» официального сайта.

Пошаговая инструкция: Как начать работу в ЕГИС АНРО (АИС ГАРО)

1. Перейдите на официальный сайт ГАРО (через портал archives.ru или прямую ссылку, указанную в разделе «ЕГИС АНРО, вход в открытую часть»).
2. Зарегистрируйтесь в системе. Для этого потребуется действующий адрес электронной почты и номер телефона для подтверждения.
3. Изучите тарифы и оплатите доступ. В личном кабинете выберите подходящий тарифный план (суточный, недельный, месячный и т.д.). Оплата производится через платежные шлюзы (банковские карты, СБП).
4. Воспользуйтесь поиском. Введите название уезда, волости, прихода, диапазон лет или номер фонда/описи/дела.
5. Просмотр и сохранение. При наличии оплаченного доступа откройте скан дела. Используйте инструменты навигации (зум, поворот, перелистывание). Сохранение скриншотов для личных целей обычно допускается, но массовое скачивание может быть технически ограничено.

Работа в читальном зале: Режим и онлайн-запись

Несмотря на развитие дистанционных сервисов, работа с оригиналами документов и доступ к неоцифрованным фондам возможен только в читальном зале.

Адрес читального зала:

г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а (то же здание, что и главное управление).

Примечание: На картах (2ГИС) также указан адрес Московское шоссе, 6 ст6, уточните актуальный вход при планировании визита.

Онлайн-запись:

С 8 июня 2026 года на официальном сайте запущена услуга электронной записи в читальный зал. Это позволяет забронировать рабочее место и заранее заказать дела, сэкономив время при визите.

Необходимые документы для допуска:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Заполненное заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Для генеалогических исследований рекомендуется иметь при себе родословную схему или известные данные (ФИО, место, время).

Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО) vs ГАРО

Важно различать два ведомства, хотя они находятся по одному адресу (ул. Лермонтова, 9а):

На сайте ГАУ РО также представлены нормативные акты (например, Постановление Правительства Рязанской области от № 201) и контакты структурных подразделений.

Частые проблемы и их решения (FAQ)

Проблема: Не могу войти в ЕГИС АНРО / забыл пароль.

Решение: Используйте форму «Восстановление доступа» на странице входа в систему. Если почта/телефон утеряны — пишите на официальный e-mail архива auro@list.ru или звоните в приемную (4912) -1-06-61 с указанием ФИО и логина.

Проблема: В поиске нет нужного прихода/уезда.

Решение: Оцифровка идет поэтапно. Проверьте «Планы оцифровки» на сайте. Если дела не оцифрованы — закажите их в читальный зал через онлайн-запись или напишите письменный запрос за архивной справкой.

Проблема: Сайт не открывается / система «висит».

Решение: Часто технические работы проводятся в нерабочее время. Следите за новостями на главной странице сайта (например, сообщение от «О работе ЕГИС АНРО»). Попробуйте очистить кэш браузера (Ctrl+F5) или зайти с другого браузера/устройства.

Полезные ссылки и ресурсы для генеалога

• Портал «Архивы России» (archives.ru): Карточка ГКУ ГАРО с актуальными реквизитами.
• Форум ВГД (Всея генеалогическое дерево): Тема «АИС ГАРО (Рязань)», живое сообщество исследователей, обсуждающих находки, ошибки в описях и нюансы работы системы.
• Проект Familio / НашиПредки: Агрегаторы ссылок на оцифрованные фонды ГАРО с удобным интерфейсом поиска по географии.
• VKontakte: Официальные сообщества «Ассамблея ГАУРО» или группы ГАРО для оперативных новостей.

Официальный сайт Государственного архива Рязанской области в связке с ЕГИС АНРО (АИС ГАРО) представляет собой мощный инструмент для удаленной работы с документами региона. Главное правило успеха — начинать с официального сайта (ул. Лермонтова, 9а), переходить по прямым ссылкам в систему, внимательно изучать тарифы и новости о технических работах. Если нужные фонды еще не оцифрованы, удобная онлайн-запись в читальный зал позволяет эффективно планировать полевые поездки в Рязань.

Дата актуализации информации: . Реквизиты и функционал систем могут меняться, всегда проверяйте актуальные данные на официальном ресурсе.