Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») — это крупнейшее архивное хранилище региона, которое в последние годы активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости и доступности архивных документов. На сентябрь 2025 года фонды архива насчитывали более 920 000 единиц хранения на различных носителях, и эта цифра постоянно растет за счет оцифровки и поступления новых документов.

Официальный сайт архива — kubgosarhiv.ru — служит главным порталом для входа в электронную информационную систему учреждения. Именно здесь концентрируются все ключевые сервисы для удаленной работы с фондами.

Основные цифровые ресурсы и сервисы

Электронный каталог (Электронный архив)

Ключевой инструмент для исследователей — это Электронный каталог, доступный на официальном сайте в соответствующем разделе. Он позволяет осуществлять удаленный поиск дел по описям и фондам без личного визита в читальный зал.

• Поисковые возможности: поиск по номеру фонда, описи, дела, заглавию дела, хронологическим рамкам.
• Просмотр описаний: возможность изучить состав описей фондов онлайн для предварительной оценки перспективности исследования.
• Заказ копий: через каталог реализуется услуга удаленного предоставления копий документов (платная услуга, оформляется согласно тарифам архива).

Проект «Наши Предки» (Metrica Books & Revision Tales)

Один из самых востребованных ресурсов для гениалогов и историков местности — раздел «Наши Предки» (часто интегрированный или ссылающийся на федеральный портал «Архивы России» или собственный модуль архива).

• Предоставляет доступ к электронным копиям метрических книг (рожденных, венчанных, умерших) и ревизским сказкам.
• Документы охватывают территорию исторических областей, входящих в современный Краснодарский край (Кубанская область, Черноморская губерния и др.).
• Интерфейс позволяет листать сканы дел в высоком разрешении прямо в браузере.

Интернет-выставки и виртуальные проекты

Архив регулярно публикует тематические подборки документов в разделе «Интернет-выставки». Это уникальный способ ознакомиться с ценнейшими оригиналами, не выходя из дома. Примеры тем:

• Документы периода Великой Отечественной войны (например, выставка в музее Коваленко, июнь 2026 г.).
• История казачества и заселения Кубани.
• Промышленное развитие региона, архитектура, быт.
• Уникальные фотодокументы из фондов Центра документации новейшей истории.

Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)

Государственный архив Краснодарского края интегрирован в федеральную автоматизированную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через этот портал доступен единый поиск по фондам всех государственных архивов страны, включая краевой. Это особенно удобно для межрегиональных запросов.

Порядок удаленного использования архивных документов

Согласно положению об оказании услуг (актуально на 2025–2026 гг.), процедура удаленной работы выглядит следующим образом:

1. Регистрация: На сайте kubgosarhiv.ru или портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») пользователь создает учетную запись.
2. Поиск: Определение кода фонда, описи и номера дела через Электронный каталог.
3. Подача заявки: Оформление заказа на изготовление копий (цифровых или бумажных) или на проведение архивной справки/поиска сведений.
4. Оплата: Услуги платные (кроме ознакомления с каталогами и интернет-выставками). Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через платежный шлюз на сайте или квитанцию.
5. Получение результата: Готовые цифровые копии направляются в личный кабинет пользователя или на электронную почту. Бумажные копии можно получить по почте или забрать лично.

Контактная информация и реквизиты

Для сложных запросов, требующих консультации архивиста, или для работы в читальном зале:

Структура архивной сети края (Важно для поиска)

При поиске документов необходимо учитывать, что в Краснодарском крае существует система государственных архивов. Главный архив (ГКУ «Крайгосархив») хранит документы до 1990-х годов (предреволюционный, советский период). Для более поздних документов и документов по личному составу могут быть компетентны:

• ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (хранит более 600 тыс. ед. хранения, документы 1990-х – наше время, партийные архивы).
• Муниципальные архивы городов и районов (акты гражданского состояния поздних периодов, хозяйственные архивы предприятий).
• ЗАГСы, для получения справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (закон о защите персональных данных).

Советы для эффективной работы с Электронным архивом

1. Начинайте с каталога. Не пытайтесь сразу найти человека по фамилии в сканах. Сначала найдите нужный фонд и опись через «Электронный каталог» (например, Ф. 123 «Духовное управление», Оп. 1 «Метрические книги станицы Х.»).
2. Используйте указатели. На сайте часто выкладываются PDF-указатели по фондам (путеводители), которые дают подробное описание состава описей.
3. Проверяйте даты. Метрические книги до 1918 г. обычно открыты и оцифрованы. Документы 1918–1920 гг. (гражданская война) могут иметь пробелы. Документы после 1920 г. (ЗАГС) в открытом электронном доступе обычно отсутствуют из-за закона о персональных данных (100-летний срок).
4. Обращайтесь за помощью. Если поиск в каталоге не дает результатов, используйте форму обратной связи на сайте или пишите на e-mail архивистов с указанием известных данных (ФИО, место, год, конфессия).

Перспективы развития

Архив продолжает масштабный проект по массовой оцифровке фондов. Приоритеты:

• Докрепостные и метрические книги (высший спрос).
• Документы периода Великой Отечественной войны (партизанское движение, оккупация, восстановление).
• Фотодокументы и кинохроника из Центра документации новейшей истории.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по сканам.

Резюме: Электронный государственный архив Краснодарского края (kubgosarhiv.ru) — это зрелая, функциональная система, позволяющая решать 80–90% гениалогических и исторических задач удаленно. Главный вход — раздел «Электронный каталог» и проект «Наши Предки». Для глубокого научного исследования все равно может потребоваться работа в читальном зале по адресу: ул. Ставропольская, 151А, Краснодар.