Дата актуализации: 15:03:23 ()
Общая информация
Государственный архив Амурской области (ГБУ «Государственный архив Амурской области») – ключевое хранилище документального наследия региона. Он входит в систему Архивного фонда Российской Федерации и отвечает за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру‚ экономику и социальную жизнь Амурской области.
- Юридический статус: Государственное бюджетное учреждение Амурской области.
- ИНН: 2801125439.
- Адрес (основной офис): 675000‚ г. Благовещенск‚ ул. Пионерская‚ д. 12.
- Дополнительный адрес: ул. Шевченко‚ д; 46 (используется для некоторых подразделений).
- Телефон / Факс: (8‑416‑2) -1‑40‑56.
- E‑mail: gaao12mail.ru.
- Официальный сайт: http://www.amurarhiv.ru.
История создания и развития
Архивные фонды Амурской области начали формироваться в советский период‚ однако официальное учреждение в нынешнем виде было создано в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии‚ получая современное сканирующее оборудование от корпорации Элар‚ что позволяет оцифровывать редкие и уязвимые документы.
Структура и основные подразделения - Отдел обеспечения сохранности документов и государственного учёта – хранитель части Архивного фонда РФ на территории области; отвечает за физическое хранение и консервацию.
- Отдел культуры‚ архивного дела‚ молодежной политики и спорта администрации Зейского района – ведёт отдельное архивохранилище документов по личному составу образовательных учреждений (школы‚ ясли‚ детсады‚ спортивные школы).
- Отдел муниципального архива – обслуживает городские архивы‚ в т.ч. Благовещенский городской архивный и жилищный центр.
- Отдел электронных архивов и цифровизации – отвечает за создание электронных описьей‚ онлайн‑каталогов и взаимодействие с порталом «Архивы России».
Фонды и типы документов
В архивных фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Государственные акты (приказы‚ постановления‚ законы‚ положения);
- Документы органов местного самоуправления (муниципальные решения‚ планы‚ отчёты).
- Архивы образовательных учреждений (школьные журналы‚ списки выпускников‚ кадровые дела).
- Документы культурных и спортивных организаций.
- Генеалогические материалы (родословные книги‚ метрические книги).
- Фонды землеустройства и кадастровой оценки;
Электронные услуги и цифровизация
С 2023 года архив активно развивает электронные сервисы:
- Электронный каталог – доступен через портал Архивы России. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам фондов.
- Онлайн‑запросы – пользователи могут подавать заявки через Портал государственных и муниципальных услуг Амурской области.
- Оцифровка редких документов – реализована с помощью сканирующего комплекса ЭларСкан А3‑Н‚ поставленного в 2024 году. Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе в разделе «Электронные архивы».
- Генеалогический форум ВГД – архив предоставляет материалы для исследователей семейных историй.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием целей исследования и перечня интересующих документов.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт‚ водительское удостоверение).
- Если требуется копирование‚ оформить заявку на копирование и оплатить установленный тариф (см. тарифы на сайте архива).
- Получить регистрационный номер в отделе обеспечения сохранности и согласовать время посещения читального зала.
- В случае работы с электронными материалами – воспользоваться личным кабинетом на портале архивов‚ где можно скачать сканы в формате PDF или TIFF.
Контактные данные и часы работы
| Подразделение | Адрес | Телефон | Э‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Главный офис | Пионерская ул.‚ 12‚ г. Благовещенск‚ 675000 | (8‑416‑2) -1‑40‑56 | gaao12mail.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Отдел культуры и архивного дела Зейского района | ул. Шевченко‚ д. 46‚ г. Благовещенск | (8‑416‑2) -1‑40‑57 | zeyskarchiv@amur.ru | Пн‑Пт: 10:00‑17:00 |
| Отдел электронных архивов | Пионерская ул.‚ 12‚ г. Благовещенск | (8‑416‑2) -1‑40‑58 | digit@amurarchive.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
Партнёрские проекты и сотрудничество - Корпорация Элар – поставка сканирующего комплекса ЭларСкан А3‑Н для массовой оцифровки архивных фондов.
- Федеральное архивное агентство – совместные семинары и обучение специалистов архивных учреждений области.
- Генеалогический форум ВГД – предоставление доступа к метрическим книгам и родословным материалам.
- Портал «Архивы России» – интеграция электронных описьей и онлайн‑поиска.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов‚ относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в отсканированных документах.
- Расширить онлайн‑доступ‚ создав мобильное приложение «Архив Амурской области».
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран Дальнего Востока для обмена опытом и совместных выставок.
Государственный архив Амурской области – это не только хранилище исторических документов‚ но и современный информационный центр‚ который обеспечивает доступ к культурному и правовому наследию региона. Благодаря постоянному внедрению новых технологий‚ расширению электронных сервисов и активному сотрудничеству с партнёрами‚ архив сохраняет свою актуальность и открытость для исследователей‚ журналистов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Дальнего Востока.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с соответствующим отделом по указанным выше контактам.