Компания «Делис Архив» — это один из ведущих операторов рынка архивного хранения и управления документами в Москве и Московской области. Более двух десятилетий компания предоставляет комплексные услуги по хранению, обработке и защите документации для бизнеса и государственных организаций. В данной статье мы подробно разберем, какие услуги предлагает компания, где найти их официальный сайт и почему их выбирают крупнейшие корпорации.

О компании: История и миссия

Основанная более 20 лет назад, «Делис Архив» прошла путь от небольшого склада до высокотехнологичного оператора с собственной инфраструктурой. Ключевая миссия компании — обеспечить безопасность, доступность и правовую значимость документов клиентов на протяжении всего их жизненного цикла.

• Опыт на рынке: Более 20 лет (с начала 2000-х).
• Статус: Оператор архивного хранения, входящий в реестры надежных партнеров Крупнейшие банки, ритейл-сети, фармацевтические компании и госучреждения.
• Локация: Москва, Московская область (собственные архивные комплексы класса «А» и «Б»).

Официальный сайт: Адрес и функционал

Главный информационный ресурс и точка входа в личный кабинет клиента — это официальный сайт компании.

Что доступно на сайте:

1. Каталог услуг: Подробное описание тарифов на хранение, оцифровку, уничтожение и консультирование.
2. Личный кабинет (CRM): Авторизованным клиентам доступен интерфейс для заказа выдачи документов, просмотра инвентаризационных описей, формирования отчетов и оплаты счетов.
3. Калькулятор стоимости: Предварительный расчет бюджета на хранение в зависимости от объема (пог. метры/короба) и срока.
4. Нормативная база: Статьи о законодательстве (ФЗ-125, ФЗ-229, требования Росархива, ГОСТ Р 7.0.97-2016).
5. Контакты и реквизиты: Юридический адрес, адреса архивных комплексов, телефоны горячей линии и email для заявок.

Ключевые услуги «Делис Архив»

Компания позиционирует себя как полноценный аутсорсинговый партнер, закрывающий все потребности по работе с бумажными и электронными документами.

Архивное хранение документов (Outsourcing архива)

Основная услуга. Включает приемку, инвентаризацию, размещение в ячейках с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), круглосуточную охрану, пожаротушение и страхование гражданской ответственности.

• Хранение учетной политики, налогового учета, кадровых дел (личных карточек, трудовых книжек).
• Хранение медицинской документации (истории болезни, амбулярные карты) по лицензии Минздрава.
• Хранение кредитных досье, договоров, судебных дел.

Оцифровка и электронный архив (СЭД / ЭДО)

Сканирование документов с распознаванием текста (OCR), атрибутированием метаданных и загрузкой в систему электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, DIADOC, собственная платформа Delis).

• Пакетное сканирование (тысячи листов в смену).
• Сканирование крупноформатных документов (чертежи А0-А3).
• Создание правово значимых электронных копий (с ЭП/КЭП).

Управление документами (Records Management)

Внедрение классификаторов, графиков сроков хранения, экспертиза ценности документов, формирование описей к делам (формы Инв. №6, Инв. №7) и передача в государственные архивы (ГАРФ, ЦГАМО и др.).

Уничтожение документов

Полный цикл: от экспертизы ценности и составления акта (форма №16) до механического шреддерирования (кросс-шреддинг до фракции P-4/P-5) с выдачей акта об уничтожении и видеофиксацией процесса. Возможен выезд мобильной бригады на территорию клиента.

Выдача и доставка (Reference Service)

• Физическая выдача: Курьерская доставка оригиналов в офис клиента (Срочно / Планово).
• Цифровая выдача (Scan on Demand): Сканирование конкретного документа по запросу и отправка скана в ЛК или на email за 1-4 часа.

Технологическая инфраструктура и безопасность

Архивные комплексы «Делис» соответствуют классам «А» и «Б» по классификации Росархива и стандартам ISO 9001, ISO 27001 (менеджмент информационной безопасности).

Физическая защита:

• Круглосуточная физическая охрана (ЧОП) + ЦОХ (централизованная охранная сигнализация).
• Системы видеонаблюдения с архивацией записи не менее 90 дней.
• Системы автоматического пожаротушения (газовые модули, не повреждающие бумагу) и пожарной сигнализации (адресно-аналоговые детекторы).
• Контроль доступа (пропускная система, биометрия/карты) для персонала и клиентов.

Информационная защита:

• Шифрование каналов связи (VPN, TLS 1.2+).
• Резервное копирование баз данных (Geo-резервирование).
• Аудит действий пользователей в ЛК (логи доступа к метаданным).

Преимущества работы с «Делис Архив»

Для кого актуальны услуги?

Клиентская база «Делис Архив» крайне широка, но можно выделить ключевые отрасли:

• Финансовый сектор: Банки, МФО, лизинговые компании (хранение кредитных досье, KYC, договоров).
• Медицина и Фарма: Клиники, больницы, дистрибьюторы (истории болезни, протоколы КИ, ГКП/ГЛП документация).
• Строительство и Девелопмент: Проектная документация, акты приемки-сдачи, эстатеты, чертежи (крупноформат).
• Ритейл и HoReCa: Кадровые архивы высокой текучести кадров, первичка по кассе/банку.
• Госсектор и МСП: Перевод дел в госархивы, выполнение нормативов по срокам хранения.

Как начать сотрудничество: Пошаговая инструкция

1. Заявка на сайте: Заполните форму на официальном сайте или позвоните по телефону горячей линии (обычно 8-800 или московский код +7 -95).
2. Аудит и коммерческое предложение: Менеджер проводит замер объема (пог. метры/короба), уточняет состав документов, сроки хранения, частоту выдач. Готовит КП с расчетом стоимости (входная инвентаризация + ежемесячная абонентская плата).
3. Забор и входная инвентаризация: Курьеры «Делис» забирают коробки/делопроизводителей у клиента. На складе проводится приемка, проверка целостности, нумерация, внесение в БД (WMS).
4. Работа в штатном режиме: Клиент получает доступ в Личный кабинет, заказывает выдачи/сканы, получает ежемесячные отчеты и счета.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Примечание: Точные реквизиты и адреса складов всегда лучше уточнять в разделе «Контакты» на официальном сайте на день обращения.

• Официальный сайт: delis-archive.ru
• Телефон продаж / Горячая линия: +7 (495) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Email для заявок: sale@delis-archive.ru / info@delis.ru
• Юридический адрес: г. Москва (уточняйте в реквизитах на сайте).
• Адреса архивных комплексов: Московская область (районы: Химки, Мытищи, Подольск, Домодедово — точные адреса не публикуются в открытую по соображениям безопасности, выдаются клиентам в договоре).

Отзывы и репутация на рынке

На профильных площадках (Клерк.ру, Яндекс.Карты, 2ГИС, Сравни.ру) компания стабильно держит высокий рейтинг (обычно 4.5–4.8 из 5).

Что хвалят клиенты:

• Скорость реакции на заявки «Scan on Demand» (часто быстрее заявленного SLA).
• Качество входной инвентаризации (нет «потерянных» дел через год).
• Удобный Личный кабинет с мобильной версией.
• Готовность решать нестандартные задачи (выезд на объект, срочная цифровизация для налоговой/суда).

Типичные замечания (зона роста):

• Стоимость выше, чем у «гаражных» архивов (но соответствует классу А/Б и страхованию).
• Минимальный порог заказа на ввод документов (иногда от 50-100 пог. метров).

«Делис Архив» — это зрелый, технологичный и надежный партнер для перевода бумажного хаоса в управляемый актив. Официальный сайт delis-archive.ru служит не просто визиткой, а полноценным порталом для управления архивом удаленно. Если вашей компании нужно освободить офис, подготовиться к проверке (НС, ЦБ, Роструд), обеспечить вечное хранение кадровых дел или внедрить безбумажный документооборот, обращение в «Делис Архив» будет профессиональным и правильным решением.