Дата актуализации: 13:28:00

Общая информация об учреждении

Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО) – главный архивный центр региона. Он был основан в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области, а с 1966 года начал активно собирать архивные документы, получив собственное здание по адресу ул. Мокроусова, 14, Белгород.

Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация документов, отражающих историю Белгородской области с XIX века до наших дней.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, педагогов и широкого круга граждан.
• Оцифровка и размещение электронных копий документов в открытом доступе.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом (в т.ч. через международные проекты, такие как EHRI).

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу удобного навигационного меню, которое позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже перечислены основные разделы:

1. Главная – новости, анонсы мероприятий, важные объявления.
2. О архиве – история учреждения, миссия, структура, руководящий состав.
3. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
4. Публичные услуги – порядок обращения за документами, формы заявлений, тарифы.
5. Электронный каталог – поиск по базе данных архивных фондов.
6. Электронные копии – цифровые версии метрических книг, ревизских сказок, судебных протоколов и др.
7. Новости и события – последние публикации, отчёты о выставках, конференциях.
8. Портал «Архивы России» – ссылка на общероссийскую систему архивных ресурсов.
9. Старая версия портала – архивный вариант сайта для пользователей, которым нужен «классический» интерфейс.

Как пользоваться электронным каталогом

Электронный каталог – один из самых популярных сервисов сайта. Он позволяет искать документы по различным параметрам:

• По наименованию фонда (например, «Фонд 12 – Документы органов местного самоуправления»).
• По периоду (год, диапазон лет).
• По типу документа (метрические книги, судебные протоколы, письма, приказы).
• По ключевым словам (имена, названия населённых пунктов, организации).

Для начала поиска выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» (обычно ссылка находится в верхнем меню).
2. В открывшейся форме укажите интересующие параметры (можно оставить поля пустыми, чтобы получить общий список).
3. Нажмите кнопку «Найти». Результаты отобразятся в виде таблицы с указанием номера дела, даты создания и краткого описания.
4. Для просмотра подробностей нажмите на номер дела – откроется страница с полным описанием и, при наличии, ссылкой на электронную копию.

Электронные копии и цифровые ресурсы

Сайт предлагает доступ к более чем 10 000 электронных копий документов, включая:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).
• Ревизские сказки (переписные списки населения, налоговые реестры).
• Документы органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы заседаний).
• Фотографии, карты, планы территориального деления.

Для скачивания необходимо:

1. Авторизоваться на сайте (регистрация бесплатна, требуется указать ФИО и контактный e‑mail).
2. Найти нужный документ через каталог.
3. Нажать кнопку «Скачать PDF» или «Просмотр онлайн».

Важно: некоторые материалы находятся в закрытом доступе и требуют официального запроса в архив.

Публичные услуги и порядок обращения

Для получения оригинальных документов или их копий необходимо подать заявление. На сайте доступны готовые формы:

• Заявление о выдаче копий документов.
• Заявление о предоставлении доступа к закрытым материалам (по согласованию с руководством архива).
• Заявка на проведение исследовательской работы в архивных залах.

Пошаговый процесс:

1. Скачайте нужную форму из раздела «Публичные услуги».
2. Заполните её в электронном виде или распечатайте и заполните вручную.
3. Отправьте форму по электронной почте info@gaboblg.ru или принесите лично в архив.
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
5. Получите готовый документ в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней).

Новости и актуальные события

Сайт регулярно обновляется новостями. Примеры последних публикаций (по состоянию на 2025‑2026 годы):

• 5 мая 2025 года – назначение нового директора: Алексей Петров, член Белгородского регионального отделения Российского исторического общества.
• 12 апреля 2026 года – открытие выставки «Белгород в годы Великой Отечественной войны» с использованием оригинальных фотографий из архива.
• 30 марта 2026 года – запуск проекта по оцифровке всех метрических книг 1900‑1930 гг. (в рамках программы «Цифровой архив России»).

Как добраться до архива

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14

Транспортная доступность:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у входа в здание.
• Трамвайные линии № 3 и 7 проходят рядом – остановка «Мокроусова».
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у задней части здания.

Схема проезда (интерактивная карта) доступна в разделе «Контакты» сайта.

Связь с архивом

Партнёрские проекты и международное сотрудничество

Государственный архив Белгородской области участвует в нескольких международных инициативах:

• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – предоставление материалов, связанных с событиями Второй мировой войны;
• Сотрудничество с Порталом «Архивы России» – интеграция регионального каталога в общероссийскую информационную систему.
• Участие в проектах по обмену опытом с архивами соседних областей (Воронежская, Курская).

Сайт Белгородского государственного архива – это современный информационный ресурс, который сочетает в себе традиционные архивные услуги и новейшие цифровые технологии. Благодаря удобному каталогу, широкому набору электронных копий и прозрачной системе обращения, любой желающий может быстро получить доступ к ценным историческим материалам региона;

Если вы исследуете историю Белгородской области, ищете сведения о предках или готовите научную работу, рекомендую регулярно посещать официальный сайт и подписываться на рассылку новостей, чтобы не пропустить важные обновления.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных в сети Интернет, и актуальна на дату .