Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – крупнейшее хранилище документального наследия региона․ Его фонды охватывают более трёх столетий истории: от дореволюционного периода (начало XVII в․) до современного времени (2010 гг․)․ В статье рассмотрены структура, основные категории фондов, их объём и способы доступа к материалам․

Общие сведения о фондах архива

• Общее количество фондов: 4 928 фондов․
• Объём единиц хранения: 1 353 923 единиц (документы, фотографии, карты, микрофильмы)․
• Период охвата: с 1626 г․ по 2010 г․ включительно․
• Состав по эпохам: около 70 % фондов относится к советскому периоду; 86 772 фотодокумента хранятся в отдельном фотофонде․

Информация о фондах систематизирована в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) и в печатных путеводителях (1998, 2012 г․)

Структура архивных фондов

Фонды классифицируются по 18 рубрикам, отражающим типы документов и уровни их происхождения․ Основные группы:

1. Фонды местных органов государственного управления;
2. Фонды государственных учреждений и предприятий;
3. Фонды общественных организаций (профсоюзы, добровольные общества);
4. Фонды семейных архивов и частных лиц;
5. Фотофонды и визуальные материалы․

Каждая рубрика делится на объединённые архивные фонды (ОАФ) и управленческие фонды, что упрощает поиск и исследовательскую работу․

Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

Дореволюционные фонды представляют собой уникальный источник для изучения истории Смоленской губернии и ранних административных структур․

• Фонд 52․ Смоленская губернская ученая архивная комиссия (1908‑1918 гг․) – материалы по реформам образования, научным инициативам и культурным проектам․
• Фонд 53․ Смоленско‑Витебское управление земледелия и государственных имуществ – документы о распределении земель, сельскохозяйственной политике и налоговых вопросах․
• Фонд 86 (Вяземский филиал)․ Сычевское уездное полицейское управление – полицейские отчёты, протоколы и судебные материалы, отсортированные хронологически․

Эти фонды находятся в основном в центральном хранилище архива, доступны для исследователей по предварительной записи․

Фонды советского периода (1917‑1991 гг․)

Большая часть архивных материалов относится к советскому времени․ Ключевые фонды:

• Ф․ R‑3899․ «Совхозы Угранского района Смоленской области» – управленческая документация, отчёты о производстве, кадровые листы․ Оформлен как объединённый архивный фонд (ОАФ)․
• Фонды колхозных, сельскохозяйственных и промышленных предприятий (около 3 500 фондов) – плановые отчёты, бухгалтерия, техническая документация․
• Документы общественных организаций (раздел 14 путеводителя) – материалы профсоюзов, добровольных обществ, переданные в Государственный архив новейшей истории Смоленской области․

Эти фонды часто включают описные листы (один лист описания на каждый фонд), что упрощает их идентификацию в каталоге․

Фотодокументация

В архиве хранится 86 772 фотодокумента, охватывающих:

• архитектурный облик Смоленской области (здания, памятники, улицы);
• социально‑экономическую жизнь (сельское хозяйство, промышленность, образование);
• военно‑исторические события (Гражданская война, Вторая мировая война)․

Фотофонды систематизированы по тематикам и датам, доступны в электронном виде через Электронный каталог ГАСО․

Филиалы и специальные подразделения

Помимо центрального отделения в Смоленске, архив имеет филиал в городе Вязьма․ В Вяземском филиале сосредоточены:

• дореволюционные фонды (например, Фонд 86 – Сычевское уездное полицейское управление);
• частные семейные архивы, переданные в 2000‑х годах;
• специальные фонды, связанные с культурным наследием Вяземского района․

Электронный каталог и дистанционный доступ

Для упрощения поиска используется Электронный каталог ГАСО, входящий в состав ГИС УИАД․ Основные возможности:

1. Поиск по шифру фонда (например, Ф․ R‑3899);
2. Фильтрация по периоду, типу документа и ключевым словам;
3. Просмотр описей (один лист описания на каждый фонд);
4. Запрос копий и цифровых сканов через онлайн‑форму․

Для доступа к материалам, находящимся в аварийных хранилищах, необходимо оформить специальное разрешение в архиве; такие фонды обычно не отображаются в публичном каталоге․

Как пользоваться фондами архива

Для исследователей, историков и студентов рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Подготовка запроса․ Сформулируйте тему исследования и определите интересующие вас периоды․
2. Поиск в электронном каталоге․ Введите шифр фонда или ключевые слова, уточните тип документа․
3. Оформление заявки․ Заполните форму «Заявка на доступ к архивным материалам» и укажите желаемые даты посещения․
4. Посещение архива․ Приходите в регистратуру с документом, удостоверяющим личность, и получайте доступ к материалам в читальном зале․
5. Получение копий․ Заказать фотокопии или цифровые сканы можно через отдел «Копирование и оцифровка» (стоимость определяется тарифами архива)․

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные или охраняемые законом о государственной тайне)․

Фонды Государственного архива Смоленской области представляют собой богатый и разнообразный источник информации о региональной истории России․ С их помощью можно исследовать:

• административно‑территориальное развитие от XVII в․ до наших дней;
• социально‑экономические трансформации, включая колхозно‑совхозный период;
• культурное наследие и визуальную историю региона через обширный фотофонд․

Современные инструменты – электронный каталог, дистанционный доступ и цифровые копии – делают работу с архивными материалами более удобной и открытой для широкого круга пользователей․

Если вы планируете исследование, начните с изучения краткого справочника по фондам 1998 г․ и путеводителя 2012 г․ – они содержат подробные аннотации и указатели на ключевые фонды․

Дата последнего обновления статьи: