Департамент архивов Донецка – это центральный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современность города Донецк и Донецкой области. В статье рассмотрены основные направления деятельности, часы работы, порядок обращения, а также цифровые сервисы, которые позволяют работать с архивными материалами онлайн.

Общая информация

• Полное название: Департамент архивов г. Донецк
• Адрес: г. Донецк, ул. Левобережная, д. 64
• Контактный телефон: +7 (856) -12‑90‑98
• Электронная почта: archive@donetsk.gov.ua

Юридический статус

Департамент архивов функционирует в рамках Положения о государственном архиве Донецкой области, которое регулирует порядок создания, хранения и использования архивных фондов. Департамент является частью Государственного архива Донецкой Народной Республики (ДНР), который, в свою очередь, подчиняется Министерству культуры и информационной политики.

Основные задачи

1. Сохранение исторических документов и материалов.
2. Осуществление методической помощи учреждениям и организациям по вопросам архивного дела.
3. Создание и поддержка электронных архивных фондов.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
5. Организация выставок и просветительских мероприятий.

Часы работы и порядок посещения

В течение рабочего дня предусмотрен перерыв с 12:00 до 12:48. Последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днём – в этот день приём граждан не осуществляется.

Как записаться на приём

Для получения консультации или доступа к читальному залу необходимо записаться заранее. Приём проводится в вторник, четверг и пятницу. Записаться можно:

• по телефону +7 (856) -12‑90‑98;
• через электронную почту;
• по форме записи на официальном сайте Департамента.

Что взять с собой

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Заявление о предоставлении доступа к конкретным материалам (можно заполнить онлайн заранее);
• При необходимости – справку о месте жительства (для доступа к материалам о военнослужащих и ПВО).

Виды деятельности и услуги

Консультативно‑методическая помощь

Департамент оказывает консультативно‑методическую поддержку учреждениям, организациям и предприятиям города Донецк по вопросам:

• организации архивного дела;
• создания и ведения архивных фондов;
• перевода бумажных документов в электронный формат;
• соблюдения нормативных требований при работе с архивными материалами.

Доступ к архивным фондам

В фондах Департамента находятся:

• метрические книги и ревизские сказки;
• документы периода немецко‑фашистской оккупации;
• дела о военнослужащих и военнопленных (в т.ч. заявления о предоставлении отпусков, справки полиции о месте жительства и подписки о невыезде);
• современные электронные копии документов, доступные через онлайн‑каталог.

Электронные услуги

Для удобства пользователей Департамент внедрил ряд цифровых сервисов:

1. Онлайн‑каталог архивных фондов – поиск по тематикам, датам и типам документов.
2. Заказ электронных копий – возможность заказать скан или PDF‑версию нужного документа с доставкой на электронную почту.
3. Электронные заявки – подача запросов и заявлений через специальную форму на сайте.
4. Само‑помощь онлайн – интерактивный раздел «Самодопомога», где пользователь получает рекомендации по работе с архивными материалами.

Образовательные и просветительские проекты

Департамент регулярно организует:

• выставки исторических документов;
• лекции и семинары для школьников и студентов;
• публичные мероприятия в честь памятных дат.

Как воспользоваться архивными материалами

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к консультанту.
2. Запишитесь на приём. Позвоните по телефону +7 (856) -12‑90‑98 или отправьте заявку через сайт.
3. Подготовьте документы. Возьмите паспорт и, при необходимости, справку о месте жительства.
4. Посетите читальный зал. При входе предъявите запись и удостоверение личности.
5. Сделайте копию или запросите электронный вариант. Оформите заявку на копирование, укажите формат и способ получения.
6. Получите материалы. Электронные копии приходят на почту в течение 3‑5 рабочих дней; бумажные копии можно забрать в отделе выдачи.

Стоимость услуг

Базовый доступ к материалам в читальном зале – бесплатный. Плата взимается только за:

• копирование (сканирование, печать) – от 5 ₴ за лист;
• выдачу электронных копий – от 10 ₴ за документ;
• специальные услуги (перевод, экспресс‑обработка) – стоимость уточняется индивидуально.

Партнеры и связанные структуры

• Государственный архив Донецкой Народной Республики – главный архивный орган, в рамках которого работает Департамент.
• Департамент культуры и информационной политики ДНР – курирует нормативную базу и финансирование.
• Учреждения образования Донецка – совместные проекты по использованию архивных материалов в учебных программах.

Специальные проекты

Одним из уникальных направлений является работа с документами «Юзівський центральний табір військовополонених» (м. Юзовка, Юзівська область) – сбор и оцифровка материалов периода немецко‑фашистской оккупации, а также обработка заявлений военнопленных о предоставлении отпусков и справок полиции.

Отзывы и рейтинг

Согласно отзывам граждан, Департамент архивов Донецка отличается:

• высоким уровнем профессионализма сотрудников;
• быстрой обработкой запросов;
• доступностью онлайн‑сервисов;
• доброжелательной атмосферой в читальном зале.

Для оставления собственного отзыва можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте или написать на электронную почту feedback@donetsk.gov.ua.

Как связаться с Департаментом

Телефон: +7 (856) -12‑90‑98
Электронная почта: archive@donetsk.gov.ua
Адрес: г. Донецк, ул. Левобережная, д. 64
Рабочие часы: Пн‑Ср 08:00‑17:00, Пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑12:48). Последняя пятница месяца – санитарный день;

Для получения более детальной информации о графике работы, порядке записи и перечне доступных архивных фондов рекомендуется посетить официальный сайт Департамента.

Департамент архивов Донецка играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он обеспечивает широкий доступ к документам как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. При правильном планировании визита и использовании онлайн‑сервисов каждый может получить нужную информацию быстро и удобно.

Помните: предварительная запись – залог успешного и комфортного посещения. Не откладывайте на потом – откройте для себя сокровища истории Донецка уже сегодня!