Получение справок из архива ЗАГС (Актов гражданского состояния) — это часто необходимый этап при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных документов или составлении генеалогического древа․ Если вам нужно обратиться в Архив ЗАГС города Ванадзор (Армения), ниже собрана актуальная информация о режиме работы, контактах и порядке получения услуг на ․

Адрес и контактные данные

Находится архив ЗАГС Ванадзора, как правило, в здании администрации города или в отдельном здании управления АГС (Актов гражданского состояния) Лорийской области․

• Адрес: г․ Ванадзор, площадь Хайка Кочаряна, 1 (Здание администрации Лорийской области / Городской администрации)․ Рекомендуется уточнить кабинет по телефону․
• Телефон справки/приемной: +374 (322) X-XX-XX (Номера могут меняться, лучше искать актуальные на сайте lori․gov․am или vanadzor․am)
• Email: часто используется общий адрес управления юстиции или администрации области․
• Официальный портал: e-gov․am (Електронные услуги гос․ регистрации АГС Армении)․

График работы на 2026 год

Режим работы государственных учреждений Армении стандартизирован, но дни приема граждан могут отличаться от общего графика работы офиса․

Особенности графика:

• Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в это время окна не работают)․
• Предпраздничные дни: рабочий день сокращается на 1 час․
• Летний график: иногда вводится летний режим (например, работа до 16:00), следите за объявлениями на входе или на сайте․
• Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал e-gov․am или по телефону, чтобы не стоять в очереди․

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС Ванадзора?

В архиве (управлении АГС) хранятся записи о актах гражданского состояния, составленные на территории города Ванадзор и Лорийской области (в зависимости от года и административно-территориального деления)․

Основные документы, которые можно заказать:

1. Свидетельства о рождении (в т․ч․ архивные, до 1920-х годов — в Национальном архиве Армении)․
2. Свидетельства о браке / расторжении брака․
3. Свидетельства о смерти․
4. Свидетельства о перемене имени․
5. Справки формы № 25 / № 33 (для судов, нотариусов, консульств, восстановления паспорта)․
6. Апостиль на документы ЗАГС (ставится в Министерстве юстиции РА, но заявление можно подать через тер․ управление)․

Сроки хранения и перевода в архив:

• Акты ЗАГС хранятся в территориальных управлениях 75 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей) с момента государственной регистрации․
• По истечении сроков фонды передаются в Национальный архив Армении (г․ Ереван)․
• Если запись сделана до 1950-х годов, высок шанс, что дело уже в Национальном архиве․

Порядок получения справки/свидетельства

Вариант 1: Личный визит (Классический)

1. Запишитесь на прием через e-gov․am или по телефону․
2. Принесите: Паспорт (или ID-карту) заявителя․
3. Если заказываете не свой документ: Нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении ребенка, браке и т․д․)․
4. Заполните заявление на месте (бланк выдают в окне)․
5. Оплатите госпошлину (можно онлайн через e-gov․am или в банке/терминале в здании)․
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно 1-3 рабочих дня, срочно — в день обращения за доп․ плату)․

Вариант 2: Онлайн через e-Gov․am (Самый удобный)

Для граждан Армении и лиц с ID-картой/электронной подписью:

• Войдите на e-gov․am -> Услуги -> Министерство юстиции -> Получение справки из АГС․
• Выберите тип документа, укажите данные записи (номер акта, дату, ЗАГС Ванадзор)․
• Оплатите пошлину онлайн (банковской картой)․
• Получите электронный документ с ЭЦП (равнозначен бумажному) или закажите доставку почой (HayPost)․

Вариант 3: Через нотариуса / Посольство (Если вы за границей)

• Оформите нотариальную доверенность на родственника/адвоката в Армении (с апостилем/легализацией в стране пребывания)․
• Или обратитесь в Посольство РА в стране пребывания — они передадут запрос в МИД -> Минюст -> Тер․ управление Ванадзор․

Государственные пошлины (ориентировочные на 2026 г․)

Точные суммы уточняйте на сайте Минюст РА или e-gov․am, они индексируются ежегодно․

• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного): ~1000 ─ 2000 AMD․
• Выдача справки из книги записей АГС: ~500 ─ 1000 AMD․
• Срочное оформление (в день обращения): удвоенная пошлина․
• Постановка апостиля (в Минюст Еревана): ~5000 AMD за документ․

Частые проблемы и решения

Проблема: «Запись не найдена в базе Ванадзора»

Причины и действия:

• Не тот ЗАГС: Рождение/брак мог быть зарегистрирован в селе пригородной зоны (Гугаран, Спетак, Степанован и др․), которые раньше были отдельными советами, а теперь входят в город․ Проверьте все возможные ЗАГС Лорийской области․
• Ошибка в данных: Фамилия записана с ошибкой (транслитерация, опечатка)․ Попросите сотрудника сделать поиск по диапазону дат или только по имени отца/матери․
• Срок хранения истек: Дело передано в Национальный архив Армении (г․ Ереван, пр․ Авиакомпании, 5/1)․ Нужно писать запрос туда (можно онлайн на armarchives․am)․
• Период 1918-1920 гг․: Документы могут отсутствовать или храниться в архивах Грузии/Турции/Персии в зависимости от истории региона․

Проблема: «Нужна справка для консульства/визы срочно»

• Закажите электронную справку с ЭЦП на e-gov․am — она готовится за минуты/часы и принимается большинством консульств (проверьте требования конкретного консульства)․
• Если нужна бумажная с апостилем: подавайте документы в Минюст РА в Ереване лично или через представителя с доверенностью․ Тер․ управление в Ванадзоре апостиль не ставит, оно только выдает справку/свидетельство․

Полезные ссылки и ресурсы

• Единый портал госуслуг Армении: e-gov․am (заказ справок, оплата, запись на прием)․
• Министерство юстиции РА: moj․am (нормативные акты, контакты территориальных управлений, апостиль)․
• Национальный архив Армении: armarchives․am (для старых дел, старше 75 лет)․
• Официальный сайт Лорийской области: lori․gov;am (контакты тер․ управления юстиции)․
• Почта Армении (HayPost): haypost․am (доставка документов за границу)․

Чек-лист перед визитом в Архив ЗАГС Ванадзор

Распечатайте или сохраните на телефоне:

• [ ] Уточнил(а) актуальный телефон и кабинет на сайте lori․gov․am или по телефону +374 322 X-XX-XX․
• [ ] Записался(ась) на прием через e-gov․am (экономит часы ожидания)․
• [ ] Подготовил(а) паспорт/ID-карту (оригинал)․
• [ ] Если за чужой документ: есть доверенность или документы, подтверждающие родство․
• [ ] Знаю точные данные для поиска: ФИО, дата события, название ЗАГС (Ванадзор/район), имена родителей/супруга․
• [ ] Оплатил(а) пошлину онлайн (чек на телефоне) или имею наличные/карту для оплаты в терминале․
• [ ] Планирую прийти в дни приема (Пн, Вт, Чт: 09:00-13:00; Пт: 09:00-12:00), не в среду и не в обед․

Обращение в архив ЗАГС Ванадзора — процедура стандартная, но требующая подготовки․ Главное правило: используйте электронный портал e-gov․am для предварительной записи, оплаты и уточнения статуса готовности․ Это сэкономит вам поездки и время ожидания в коридоре․ Если документы старше 75 лет — сразу адресуйтесь в Национальный архив Армении в Ереване․

Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Графики работы и пошлины могут меняться, всегда сверяйтесь с официальными источниками (moj․am, e-gov․am, lori․gov․am) перед визитом․