Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальность информации: Статья подготовлена с учетом законодательства и структуры органа на .

Общие сведения и правовой статус

Департамент органов регистрации актов гражданского состояния Республики Хакасия (Департамент ЗАГС РХ) — это исполнительный орган власти Республики Хакасия, осуществляющий функции по организации работы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории региона.

Департамент действует на основании:

Конституции Российской Федерации;
Конституции Республики Хакасия;
Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Закона Республики Хакасия «Об органах исполнительной власти Республики Хакасия»;
Постановлений Правительства Республики Хакасия и приказах Главы Республики Хакасия.

Главная цель деятельности: Обеспечение доступности и качества государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, ведение Единой государственной реестрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), сохранность архивных фондов.

Структура и подведомственные органы

Департамент ЗАГС Республики Хакасия осуществляет методическое руководство и координирует деятельность территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных), а также архивов ЗАГС.

Основные структурные подразделения центрального аппарата:

Управление организации работы ЗАГС и методической работы — координирует работу территориальных органов, разрабатывает нормативные акты, проводит проверки.
Управление информационных технологий и ЕГР ЗАГС — обеспечивает функционирование автоматизированных систем, электронного взаимодействия, защиты персональных данных.
Архивный отдел (Государственный архив актов гражданского состояния) — хранение, учет, выдача архивных справок, оцифровка фондов.
Отдел государственных услуг и взаимодействия с заинтересованными сторонами — прием граждан, работа через МФЦ, портал Госуслуг, обработка жалоб и обращений.
Юридический отдел / Отдел кадров и документационного обеспечения — правовое сопровождение, кадровый учет, делопроизводство.

Территориальные органы (примерная структура на 2026 год):

Управления ЗАГС по городам республиканского подчинения (Абакан, Черногорск, Саяногорск, Абаза).
Межрайонные отделения ЗАГС (обслуживают группы районов: Аскизский, Бейский, Боградский, Орджоникидзевский, Таштыпский, Усть-Абаканский, Ширинский и др.).
Отделения ЗАГС в сельских поселениях (при администрациях поселений).

Основные государственные услуги (функции)

Департамент и его подведомственные органы предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде.

Ключевые виды регистрационных действий:

Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
Регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная, отложенная, на дому/в больнице).
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, далее запись в ЗАГС).
Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом, объявление умершим).
Регистрация усыновления (удочерения).
Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение пола и др.).
Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/порче книги учета).
Признание недействительными записей актов гражданского состояния.

Выдача документов и справок:

Свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, перемены имени).
Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
Справки из книг учета актов гражданского состояния (Форма № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50 — в зависимости от вида записи и цели).
Справки архивного характера (для пенсии, наследства, подтверждения фамилий и т.д.).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Цифровизация и электронные сервисы (Статус на 2026 год)

Республика Хакасия входит в число регионов-лидеров по внедрению цифровых технологий в сфере ЗАГС.

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Региональный портал):

Заявление на регистрацию рождения (в т.ч. получение свидетельства по месту пребывания родителей — «Супер-услуга «Рождение ребенка» включает СНИЛС, полис ОМС, пособия).
Заявление на регистрацию брака (подача совместного заявления, выбор даты и места торжественной регистрации, предварительная запись на дату).
Заявление на расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора).
Заявление на изменение имени/фамилии/отчества.
Заказ дубликата свидетельства / справки с доставкой почтой России или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
Получение справки об отсутствии/наличии брака (для заключения брака за границей).

Мобильное приложение «Госуслуги» и «Госуслуги.Регионы»:

Полный функционал веб-версии доступен в приложении. Реализована возможность подачи заявлений с подтверждением личности через Госуслуги (ЭСИА) без личного визита для ряда услуг (заказ справок, дубликатов).

ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния):

Все записи с 1920-х годов (постепенно оцифровываются) вносятся в федеральную базу.
Межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ) позволяет банкам, Пенсионному фонду, ЗАГС другим регионов, нотариусам получать данные автоматически (с согласия субъекта ПДн).
Функция «Жизненные ситуации» на портале автоматически формирует пакет документов (например, при рождении ребенка — сразу СНИЛС, полис, пособия).

Электронный архив:

Работает проект «Цифровой архив ЗАГС Хакасии» — поиск записей и заказ архивных справок онлайн без визита в архив (для оцифрованных фондов).

Порядок обращения: Онлайн и Офлайн

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь в ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
Выберите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужное действие (Рождение, Брак, Смерть и т.д.).
Заполните анкету (данные подтянутся из профиля).
Прикрепите сканы документов (паспорта, медсвидетельства, решения судов и т.д.).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
Выберите удобное ЗАГС (любое на территории РФ, «ЗАГС без границ») и дату/время визита (если требуется личное явление).
Явьтесь в выбранный орган ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы» (Республика Хакасия)

Прием заявлений на все виды регистрационных действий (кроме заключения брака — только предварительная запись).
Выдача готовых свидетельств и справок.
Работа в удобное время (в т.ч. вечерами и в выходные в крупных МФЦ Абакана).
Электронная очередь (терминалы, приложение, сайт мфц19.рф).

Вариант В: Лично в органе ЗАГС

Необходим для:

Заключения брака (явка обоих супругов).
Расторжения брака (явка одного/обоих).
Сложных случаев (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов судом).
Лиц без верифицированной учетной записи Госуслуг.

Важно: Рекомендуется предварительно записаться на прием через Госуслуги, сайт Департамента или по телефону, чтобы избежать очередей.

Контактная информация (Центральный аппарат Департамента)

Адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Пушкина, д. 88 (Здание Правительства Республики Хакасия / Дом Правительства).

Телефон справочной / приемной: +7 (3902) XXX-XX-XX (Уточните актуальные номера на официальном сайте на день обращения)

E-mail: zags@r19.ru (общий), archive@r19.ru (архив)

Официальный сайт: zags.r19.ru (или раздел на портале r19.ru)

Режим работы приемной (граждан): Понедельник–Четверг: 09:00–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:15 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Режим работы Архива ЗАГС: Часто отличается (напр., Пн, Ср, Пт: 09:00–13:00; Вт, Чт: 13:00–17:00). Обязательно звоните заранее.

Контакты главных территориальных органов (Примеры):

Управление ЗАГС г. Абакан: ул. Ленина, д. 115а. Тел.: +7 (3902) XXX-XX-XX;
Управление ЗАГС г. Черногорск: ул. Советская, д. 45. Тел.: +7 (39071) X-XX-XX.
Управление ЗАГС г; Саяногорск: ул. Строителей, д. 12. Тел.: +7 (39042) X-XX-XX.
Межрайонные отделения: Адреса и телефоны лучше искать на сайте Департамента в разделе «Территориальные органы» или на карте Яндекс/2ГИС по запросу «ЗАГС [Название района/города]».

Госпошлины (Основные ставки на 2026 год)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (кроме апостилирования).

Услуга	Полная ставка	Через Госуслуги (-30%)
Регистрация рождения (свидетельство)	350 ₽	245 ₽
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽	455 ₽
Регистрация смерти	350 ₽	245 ₽
Изменение имени/фамилии/отчества	1600 ₽	1120 ₽
Дубликат свидетельства (вместо утерянного)	350 ₽	245 ₽
Справка из книги учета (архивная/текущая)	200 ₽	140 ₽
Апостилирование (на 1 документ)	2500 ₽	2500 ₽ (скидки нет)

Льготы: Полная освобождение от пошлины — для участников и инвалидов ВОВ, лиц, награжденных орденом Славы/Медве Труда, Героев РФ/СССР (на отдельные действия). Для иных категорий (многодетные, инвалиды и т.д.) — льготы могут предоставляться региональным законодательством (уточняйте в ЗАГС).

Архив ЗАГС Республики Хакасия: Особенности работы

Государственный архив актов гражданского состояния Департамента ЗАГС РХ хранит фонды с начала XX века (с 1920-х годов).

Что важно знать:

Сроки хранения: Книги учета рождений — 100 лет, браков/смертей, 75 лет. После истечения сроков они переводятся в Госархив Республики Хакасия (для бесплатного общего пользования).
Поиск записей: Если запись старше 100/75 лет — обращайтесь в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан, ул. Ленина, д. 141). Если свежее, в Архив Департамента ЗАГС.
Оцифровка: Активный процесс сканирования фондов. Многие популярные тома (Абакан, Усть-Абакан, крупные районы 1920-1950 гг.) уже доступны для поиска в электронном каталоге на сайте Департамента или по запросу в архиве.
Генеалогические запросы: Принимаются в письменной форме (почта, Госуслуги, лично). Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства рождения/брака запрашиваемого и родственника). Срок ответа — до 30 дней.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом регионе?

Да. Действует принцип «ЗАГС без границ». Вы можете подать заявление через Госуслуги или в любом ЗАГС/МФЦ России по месту пребывания, выбрав выдачу свидетельства в удобном для вас органе ЗАГС (в Хакасии или другом регионе). Медсвидетельство о рождении действует 1 месяц (продлевается в роддоме).

Как развестись через ЗАГС, если есть ребенок, но второй супруг не против?

Нельзя. Наличие общих несовершеннолетних детей — исключительный основание для расторжения брака только через суд (ст. 21 СК РФ). Даже при полном согласии и подписанном соглашении о детях, заявление в ЗАГС не примут. Нужен решение суда, вступившее в законную силу.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?

При подаче через Госуслуги/МФЦ/ЗАГС — обычно 1-3 рабочих дня (если запись найдена в ЕГР ЗАГС). Если запись только на бумаге (до 1990-х) и требуется поиск в архиве — до 30 дней (продлевается до 60 дней в сложных случаях).

Можно ли изменить имя/фамилию удаленно?

Заявление можно подать через Госуслуги (с верифицированной учетной записью); Но личное явление в ЗАГС для подтверждения воли и получения свидетельства обязательно (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).

Что такое «Супер-услуга Рождение ребенка»?

Это комплексная услуга на Госуслугах. Одним заявлением вы получаете: свидетельство о рождении, СНИЛС ребенка, полис ОМС, назначение пособий (на беременность/рождение/до 1.5/3 лет, единовременное), регистрацию по месту жительства (если нужно). Экономит массу времени и визитов.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Департамента ЗАГС РХ: zags.r19.ru
Портал Госуслуг Республики Хакасия: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС»)
МФЦ Республики Хакасия («Мои Документы»): мфц19.рф (адреса, очередь, услуги)
Государственный архив Республики Хакасия (для старых записей): archive.r19.ru
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (актуальная редакция): consultant.ru
Телефон горячей линии Минюста России (вопросы ЗАГС): ###-###-####.

Департамент ЗАГС Республики Хакасия на ноябрь 2026 года представляет собой современную, высокоавтоматизированную структуру, ориентированную на принцип «одного окна» и проактивного предоставления услуг. Основной вектор развития, полный перевод жизненных ситуаций (рождение, брак, смерть, смена имени) в цифровую среду портала Госуслуг с минимальным участием гражданина в бюрократии.

Главные рекомендации для гражданина:

Создайте и верифицируйте учетную запись на Госуслугах заранее.
Используйте Супер-услуги («Рождение ребенка», «Смерть близкого человека»).
Оплачивайте пошлины онлайн (экономия 30% и мгновенное зачисление).
Для архивных справок (генеалогия, пенсия) закладывайте время на поиск (до месяца) или используйте онлайн-заказ на сайте Департамента.
При сложных вопросах (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов) — консультируйтесь с юристом ЗАГС до подачи заявления.

Данная статья носит информационный характер. Перед визитом или подачей документов обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы и список необходимых документов на официальном сайте zags.r19.ru или по телефонам справочной.