Департамент по архивам и делопроизводству (далее – Департамент) – структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь, обладающее статусом юридического лица. Департамент осуществляет государственно‑властные полномочия и реализует специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

Исторический аспект

Формирование органов, отвечающих за архивное дело и делопроизводство в Беларуси, началось в советский период, однако современный Департамент был создан в рамках реорганизации Министерства юстиции после получения независимости Республики Беларусь. С момента своего основания он стал республиканским органом государственного управления в указанной сфере.

• 1991 г. – начало реформирования архивных учреждений в новых условиях независимости.
• 1995 г. – официальное создание Департамента как подразделения Министерства юстиции.
• 2000‑2020‑е годы – постепенное расширение полномочий, внедрение электронных систем управления документами.
• 2024 г. – подведение итогов работы архивной отрасли за год и формирование задач на 2025 год.

Задачи и функции Департамента

Согласно нормативно‑правовым актам Республики Беларусь, Департамент реализует следующие основные функции:

1. Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Контроль за соблюдением законодательства о государственных архивах, в т.ч. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в этой области.
3. Организация и координация работы государственных архивных учреждений, входящих в систему belcomarchives.gov.by.
4. Ведение реестров и классификаторов архивных документов, обеспечение их сохранности и доступности.
5. Разработка нормативных актов, методических рекомендаций и стандартов делопроизводства для государственных органов.
6. Внедрение современных информационных технологий в процесс управления документами (ЭДО, электронные архивы).
7. Проведение проверок и аудитов в государственных учреждениях на предмет соблюдения требований к делопроизводству.
8. Подготовка и проведение обучающих семинаров, конференций и круглых столов для специалистов в области архивов и делопроизводства.

Структура Департамента

Внутренняя организация Департамента построена по принципу функционального разделения:

• Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка нормативных актов, мониторинг законодательных изменений.
• Отдел контроля и аудита – проведение проверок, подготовка заключений.
• Отдел электронного делопроизводства – внедрение и поддержка систем ЭДО, цифровых архивов.
• Отдел архивного дела – работа с физическими архивными фондами, их классификация и охрана.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными организациями.
• Отдел кадров и обучения – подготовка и повышение квалификации персонала.

Юридический статус и нормативная база

Департамент действует на основании:

• Закона Республики Беларусь «Об архивном деле».
• Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
• Указов Президента Республики Беларусь, регулирующих вопросы государственной политики в сфере юстиции.
• Внутренних нормативных актов Министерства юстиции.

Контактная информация

Официальный сайт Департамента: belcomarchives.gov.by

Электронная почта: press@belcomarchives.gov.by

Телефон: +375 (17) -22‑44‑55

Адрес: 220030, г. Минск, проспект Независимости, 30, офис 12

Ключевые достижения за последние годы

• Внедрение единой электронной системы делопроизводства (ЭДО) в более чем 80 % государственных органов.
• Создание Национального электронного реестра архивных фондов, доступного для публичного просмотра.
• Проведение более 30 обучающих мероприятий для специалистов архивного дела.
• Успешное завершение проекта по цифровой конвертации более 5 млн. страниц бумажных документов.
• Разработка и внедрение новых стандартов классификации архивных материалов, соответствующих международным требованиям.

Планы и задачи на 2025‑2026 годы

1. Дальнейшее расширение электронного доступа к архивным материалам, в т.ч. открытие новых тематических онлайн-коллекций.
2. Автоматизация процессов контроля за соблюдением нормативов делопроизводства с использованием искусственного интеллекта.
3. Укрепление международного сотрудничества: участие в проектах Европейского архива и обмен опытом с соседними странами.
4. Разработка программы по сохранению уязвимых бумажных архивов в условиях климатических изменений.
5. Повышение квалификации сотрудников: запуск онлайн‑курсов и сертификационных программ.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь является ключевым звеном в системе государственного управления, отвечающим за сохранение исторической памяти страны и эффективное функционирование документооборота государственных органов. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и активному взаимодействию с международным сообществом, Департамент обеспечивает надёжную защиту архивных фондов и способствует повышению прозрачности и эффективности работы государственных структур.

Дата последнего обновления: 14:32:32